| - | specifieke productiekosten |
| - | specificatie door te belasten kosten op de verkoopfactuur |
| - | correctie van de nacalculatorische kostprijs |
Voor wat betreft de berekening van het kostenbedrag, zijn de volgende varianten beschikbaar:
| - | Productieaantal * Kostprijs (kolom Aantal is leeg) |
| - | Aantal * Kostprijs (kolom Aantal is ingevuld en vervangt het productieaantal) |
| - | Een negatief bedrag (kolom Aantal is negatief) |
| 1 | Deze functie kan ook worden benaderd vanuit het submenu Menu bedrijfsbureau |
| 2 | Indien in een kostenregel een aantal wordt ingetoetst, kunnen variabele kosten onafhankelijk van het productieaantal worden geboekt, bijvoorbeeld aantal kilometers als reiskosten. Deze kosten worden nacalculatorisch geboekt met functie Boeken productiekosten naar OHW, in functie Onderhoud nacalculatie. In dat geval worden eventueel vastgelegde Dossierkosten tegelijkertijd geboekt, i.p.v. tijdens de (eerste) gereedmelding. |
| 3 | Indien deze functie vanuit functie Nacalculatie is gestart, wordt na be indiging hiervan met ESC, automatisch functie Kosten naar OHW gestart. |
| 4 | Indien een bestaande kostenregel al gefactureerd is, wordt in de laatste kolom de tekst 'fact' getoond. In dat geval kan het aantal niet meer worden gewijzigd. |
| 5 | Indien deze kosten betrekking hebben op een servicebon kan het totaalbedrag vanaf de servicebon worden gecorrigeerd in de Nacalculatie indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: |
| - Op een gekoppelde inkoopfactuur met een inkoopkostencode, die gelijk is aan de betreffende productiekostencode, staat op de inkoopfactuurregel geen, of een te laag bedrag, aan door te belasten verkoopprijs. | |
| - De totale inkoopwaarde bestaat uit meerdere deelfacturen, die als een totaalbedrag moet worden doorbelast aan de klant. | |
| - Dit totaalbedrag wordt ingegeven in de VC-kostenregel van de servicebon. | |
| Indien dit het geval is en het achteraf gemuteerde bedrag is hoger dan het bedrag van de voorcalculatie, dan wordt het bedrag vanaf de servicebon gecorrigeerd in de nacalculatie. | |
| 6 | Indien de berekende verkoopwaarde hoger is dan 500,00 dan wordt dit bedrag in een extra kolom getoond en er volgt een melding, om te voorkomen, dan een intoetsfout wordt gemaakt. |
Indien de cursor op een bestaande dossierregel staat, zijn de volgende functietoetsen actief:
| F2 | Zoek | Informatiescherm met dossierregels op volgorde van volgnummer. |
| F6 | Omsch | Onderhoudsscherm voor het toevoegen van aanvullende omschrijvingen voor de kostenregel. |
| F7 | Deel2 | Onderhoudsscherm van een aanvullende opmerking voor de kostenregel en/of een inkoopordernummer. |
| F8 | Vgang | Overzichtsscherm met per productiecategorie de voortgang van de productie. |
* 3401 Volgnummer (4 cijfers)
Elke regel van een productontwerp en een productiedossier heeft een eigen volgnummer. Dit volgnummer bepaalt samen met het subnummer de volgorde van de verschillende productiecategorie n. Nieuwe volgnummers worden automatisch door het programma gegenereerd op basis van de ingestelde Stapgrootte tussen de opeenvolgende volgnummers, zie functie Systeemvariabelen rubriek Stapgrootte. Met ENTER of OK wordt de standaardwaarde geaccepteerd. Desgewenst kan van deze waarde worden afgeweken door handmatig een nummer in te voeren. Door bij materialen, gereedschappen en bewerkingen hetzelfde volgnummer te gebruiken, worden deze regels aan elkaar gekoppeld. Met functietoets F2 worden alle dossierregels op volgorde van volgnummer op het beeldscherm getoond.
* 3402 Subnummer (3 cijfers)
Elke regel van een productontwerp of productiedossier heeft naast een volgnummer ook een eigen subnummer. Het gebruik van subnummers is niet noodzakelijk. Gebruik van subnummers biedt de mogelijkheid om later extra regels toe te voegen. Ook is het mogelijk om hiermee aan te geven dat bepaalde bewerkingen en/of uitbestedingen tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd. In dat geval zijn de volgnummers gelijk en geven de subnummers een volgorde of diversificatie aan. Bij elk nieuw volgnummer wordt subnummer 000 voorgesteld. Met ENTER of OK wordt deze standaardwaarde geaccepteerd. Desgewenst kan van deze waarde worden afgeweken door handmatig een ander volgnummer aan te geven.
* 3260 Productiekostencode (bestaande productiekostencode)
De code van de productiekosten die in het geselecteerde productiedossier moet worden toegevoegd of gewijzigd.
* 3373 Aantal (7 cijfers, 0 decimalen)
Met deze rubriek kan een - van het productieaantal afwijkend - aantal worden ingegeven, voor bijvoorbeeld het boeken van Reiskosten (Aantal kilometers).
Dit aantal vervangt het productieaantal en bepaalt MET het variabele tarief het bedrag dat nacalculatorisch wordt geboekt. Indien aanwezig, wordt tevens het vaste bedrag aan dossierkosten (EENMAAL) nacalculatorisch geboekt.
(Zie functie Boeken productiekosten naar OHW in functie Onderhoud nacalculatie).
* 2355 Kostprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt de kostprijs per eenheid aangegeven, dat voorcalculatorisch wordt doorberekend aan het productieartikel. Ter informatie wordt het geldende opslagpercentage voor de marge getoond.
* 2358 Verkooptarief p.eenheid (9 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt het verkooptarief per eenheid aangegeven, dat voorcalculatorisch wordt doorberekend aan het productieartikel. Ter informatie wordt het geldende opslagpercentage voor de marge getoond.
* 2354 Kostprijs p.dossier (9 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt een vast bedrag aan door te berekenen kosten als kostprijs aangegeven. Dit kostprijstarief is onafhankelijk van het aantal te produceren producten en wordt bijvoorbeeld opgenomen ter dekking van eenmalige, vaste kosten, zoals administratiekosten.
* 2357 Verkooptarief p.dossier (9 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt een vast bedrag aan door te berekenen kosten als verkooptarief aangegeven. Dit verkooptarief is onafhankelijk van het aantal te produceren producten en wordt bijvoorbeeld opgenomen ter dekking van eenmalige, vaste kosten, zoals administratiekosten.