D3850 - HERVERDELEN UREN

Doel

Met deze functie worden vastgelegde urenmutaties die voor een aantal productiedossiers zijn uitgevoerd, over die dossiers verdeeld.

Achtergrond

De nacalculatorische waarde van een bewerking gebeurt op basis van de urenregistratie per medewerker, per dossier. In het algemeen wordt een urenmutatie direct doorberekend aan het desbetreffende productiedossier en opgenomen in de urenverantwoording van de medewerker. Met name bij kleine bewerkingen kan het wenselijk zijn zo'n bewerking voor meer dossiers tegelijkertijd uit te voeren. Deze urenmutaties worden dan op een (1) dossier geregistreerd en later in deze aparte functie verdeeld over de aangegeven dossiers.

Er zijn 3 methoden beschikbaar om de geregistreerde uren over meer dossiers te verdelen. De gewenste methode wordt aangegeven in de rubriek Code nacalculatie in de stamgegevens van de bewerking, zie functie Onderhoud bewerking Indien gewenst kan deze aanduiding per dossierregel worden gewijzigd, zie functie Productieopdracht De beschikbare herverdelingsmethoden zijn:

D Vaste kosten:
De totale waarde van de uitgevoerde bewerking wordt evenredig verdeeld over het aantal dossierregels waarvoor de bewerking is uitgevoerd.
P Variabele kosten:
De totale waarde van de uitgevoerde bewerking wordt verdeeld in verhouding tot het productieaantal van de aangegeven dossiers.
T Variabele kosten:
De totale waarde van de uitgevoerde bewerking wordt verdeeld in verhouding tot het voorcalculatorisch aantal uren in de bewerkingsregels van de aangegeven dossiers.

Naast genoemde codering voor het herverdelen van de nacalculatorische uren komt de volgende codering voor, waarbij de uren NIET worden herverdeeld:

S Standaard verwerking:
In dit geval wordt de bestede tijd niet verdeeld, maar volledig doorbelast aan het dossier waarop de uren zijn vastgelegd.
V Verbruiksregistratie:
Naast de standaard urenregistratie of een herverdeling van uren, kunnen nacalculatorische uren ook worden vastgelegd zonder een koppeling met een urenverantwoording per medewerker. In dit geval worden de nacalculatorische uren geboekt op basis van het aantal uren in de voorcalculatie, zie functie Onderhoud uren per dossier

Automatisch worden alle aanwezige dossierregels met dezelfde bewerkingsgroep geselecteerd. Hierbij worden alleen productiedossiers geselecteerd, die binnen de termijn liggen die is aangegeven in de systeemvariabele Termijn herverdelen uren, zie functie Instellen urenadministratie

Attentiepunt

1	Indien geen dossierregels (kunnen) worden geselecteerd, verschijnt de melding Geen te verdelen uren in de planning aanwezig.
2	Bewerkingsregels worden alleen geselecteerd indien de startdatum van de bewerkingsregel in het dossier kleiner is dan de datum van de te verdelen urenmutatie, verhoogd met het aantal dagen dat in de systeemvariabele Termijn herverdelen uren - zie functie Instellen urenadministratie - is vastgelegd. Indien deze variabele niet is ingevuld, wordt 7 dagen aangehouden.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Nadat deze functie is gestart verschijnt het overzicht van Herverdelen uren op het beeldscherm. Met de functietoetsen F9 en F10 kan worden gebladerd in de vastgelegde urenmutaties die voor herverdeling in aanmerking komen.

F3 Herverd H3850 Herverdelen uren
F4 Annuleer S3852 Annuleren herverdeling

D	Vaste kosten:
	De totale waarde van de uitgevoerde bewerking wordt evenredig verdeeld over het aantal dossierregels waarvoor de bewerking is uitgevoerd.
P	Variabele kosten:
	De totale waarde van de uitgevoerde bewerking wordt verdeeld in verhouding tot het productieaantal van de aangegeven dossiers.
T	Variabele kosten:
	De totale waarde van de uitgevoerde bewerking wordt verdeeld in verhouding tot het voorcalculatorisch aantal uren in de bewerkingsregels van de aangegeven dossiers.

S	Standaard verwerking:
	In dit geval wordt de bestede tijd niet verdeeld, maar volledig doorbelast aan het dossier waarop de uren zijn vastgelegd.
V	Verbruiksregistratie:
	Naast de standaard urenregistratie of een herverdeling van uren, kunnen nacalculatorische uren ook worden vastgelegd zonder een koppeling met een urenverantwoording per medewerker. In dit geval worden de nacalculatorische uren geboekt op basis van het aantal uren in de voorcalculatie, zie functie Onderhoud uren per dossier

F3	Herverd	H3850 Herverdelen uren
F4	Annuleer	S3852 Annuleren herverdeling