Een prognose geeft inzicht in de verwachte verkoop en is vanuit meerdere gezichtspunten te gebruiken:
> Een vergelijk op artikelniveau van de gerealiseerde verkoop met de verwachting.
> Beheren van de behoeftevraag in de toekomst, vanuit de forecast.
> Op grond van de prognose kan de benodigde grondstof worden bestelt of het eindproduct worden geproduceerd.
Beschikbare functionaliteit
1. Berekenen prognose per artikel vanuit de verkoophistorie.
2. Onderhoud prognose per artikel, per maand (registreren of muteren).
3. Aanmaken van prognose-orders.
4. Overzicht prognose verwachting.
5. Voortgangsanalyse van de verkoopprognose ten opzichte van de gerealiseerde leveringen.
6. Optionele aanvullende selecties op Prognosemethodes of Ordersoort Prognose per verkooporder of inkooporder.
Strategie
Een goede verkoopprognose laat de onderneming vooruit kijken en voorkomt haastige ad hoc maatregelen.
In ideale vorm verkleint het de voorraad en de levertijd en vergroot het de verkoop.
Geadviseerde werkwijze
De werkwijze met betrekking tot verkoopprognoses is afhankelijk van de branche en voorspellingsbehoefte van de onderneming. Daarom is het gebruik van deze functies niet verplicht en kan ook slechts een deel van de functionaliteit worden gebruikt. Bepaal daarvoor eerst de bedrijfsdoelstellingen rond forecast en voor welke producten dit van toepassing is.
Het bepalen van de verwachte verkoop is mogelijk op basis van meerdere methodes:
> een voorspelling (vanuit historische verkoop)
> een intentie van de klant
> een afnameverplichting met een contract.
> vanuit een marktonderzoek.
Als wordt gewerkt met meerdere prognose-modellen kan hiervoor een aparte tabel worden gemaakt met een werkbeschrijving, die kan worden vastgelegd per artikel. Zie Prognose methode
Optioneel kan worden gewerkt met de ordersoort 'Prognose'. Deze code is muteerbaar per ordernummer.
Actuele orderoverzichten zijn selecteerbaar op de ordersoort. Zie Verkooporder deel 2 en Verkooporders
BUTGETERING
CASH kent meerdere niveau's voor het vastleggen van budgetten:
1. Financieel Budget. Verwachte omzet per grootboekrekening tov. de werkelijke omzet. (Zie: Onderhoud budgetten
2. Budget per verkoper. Verwachte verkoop via verkoopkansen. (Zie: Verkoop budgetten
3. Prognose per artikel. Verkoopverwachting per artikel per maand.
ATTENIEPUNT
1. Verkoopprognoses zijn altijd in hele eenheden. verkoopaantallen met decimalen worden afgerond op hele eenheden
2. Voor de invoer of mutatie van prognoseaantallen zijn twee schermen beschikbaar.
Prognose per artikel Invoerscherm per artikel, met aanvullende details.
Prognose per jaar Invoerscherm per jaar in tabelvorm, zonder details per artikel. In een scherm alle prognoseartikelen per jaar.
WERKWIJZE
Selecteer het gewenste artikel en geef per maand een verwacht verkoopaantal. Desgewenst aangevuld met een prognosemethode, orderreferenties en opslag%
Artikelcode (bestaande waarde) [2260] Jaar (jaar JJ) [1180] Aantal januari (9 cijfers) [3561]
Prognose aantal februari t/m december [3562 t/m 3572] Prognose methode (bestaande waarde) [4110] Contractcode (20 cijfers/letters) [4016] Referentie (18 cijfers/letters) [2406] Omschrijving (40 cijfers/letters) [2405] Omschrijving 2 (40 cijfers/letters) [2408] Contract aantal (9 cijfers) [3560] Opslag% (6,2 cijfers) [3187] Datum contract (datum DDMMJJ) [4205] Laatste mutatiedatum (datum DDMMJJ) [2254]
Artikelcode.
Geef een korte beginwaarde van de artikelcode en selecteer de code in de selectiebox.
Gebruik voor een uitgebreid overzicht tabblad
Als het overzicht te groot is ga dan met
Jaar waarvoor de prognose gewenst is, ingegeven in 2 cijfers.
geprognotiseerd verkoopaantal per maand.
Ingegeven in hele aantallen, ongeacht het aantal decimalen waarin de vooraad wordt geregistreerd.
Geprognotiseerd verkoopaantal per maand, ingegeven in hele aantallen zonder decimalen.
Code van maximaal 10 posities voor de Prognose methodiek.
Geadviseerd wordt een herkenbare code te gebruiken met een verwijzig naar de productgroep, klant of achterliggende berekening.
Referentie van de klant of contractnummer van de prognose.
Orderreferentie van de klant.
Korte omschrijving van de order.
Korte omschrijving van de order.
Prognose aantal voor de gehele looptijd van het contract.
Met dit aantl wordt niet gerekend, het is puur informatief.
Het aantal kan ook worden gebruikt als gemiddeld aantal per maand of gewenste levergrootte.
Correctiefactor op basis van een opslagpercentage waarmee het verwachte prognose-aantal wordt berekend vanuit de historie.
Dit percentage kan ook negatief zijn voor een verlaging.
Berekening van forecastaantal: basis aantal + opslag. Het basis aantal kan de historische verkoop vorig jaar zijn, maak ook een initiele verwachting.
Het percentage is muteerbaar per artikel per jaar.
Prognose aantallen per maand worden ingegeven exclusief opslag, zodat ook alternatieve berekeningen mogelijk zijn.
Het bepalen van de actuele prognose-aantallen gebeurt op de overzichten Prognose verwachting en voortgang.
Ingangsdatum van het contract.
Datum waarop dit gegeven voor het laatst gemuteerd is.
F4 Overz S2773 Prognose verwachting