S1095 - CONVERSIE PERSONEELSGEGEVENS

Doel

Deze functie converteert een aantal gegevens van de medewerkers in CASH Projecten en/of CASH Handel/Productie naar CASH Personeel.

Achtergrond

Zowel in CASH Projecten als in CASH Handel/Productie kunnen reeds gegevens
betreffende de medewerkers vastgelegd. Om te voorkomen, dat deze informatie nogmaals moet worden ingegeven in CASH Personeel, kan een aantal van deze gegevens automatisch worden overgenomen in CASH Personeel.

Attentiepunt

1 De coderingen van de medewerkers in CASH Personeel zijn dezelfde als die in CASH Relatie Module.
2 Als in CASH Personeel, CASH Projecten en/of CASH Handel voor dezelfde medewerker een afwijkende code is gebruikt, dient vooraf de Personeelscode in CASH Projecten en/of CASH Handel/Productie bij de betreffende medewerker te worden vastgelegd. Met deze code wordt in CASH Personeel de betreffende medewerker aangemaakt of gemuteerd.
3 Medewerkerscodes, die nog niet in CASH Personeel voorkomen, worden automatisch aangemaakt.
4 Als zowel CASH Handel/Productie, als CASH Projecten in gebruik zijn, worden altijd eerst de medewerkers van CASH Handel/Productie overgezet en daarna die van CASH Projecten.
5 De informatie van de medewerkers wordt alleen overgenomen, als het betreffende veld in CASH Personeel nog leeg is.
6 Het verdient aanbeveling, om na beëindiging van de conversie de gegevens van de medewerkers in CASH Personeel te controleren.
7 Als de rubriek E-mailadres thuis leeg is, dan wordt dit gevuld met het E-mailadres van de bijbehorende relatie.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Nadat deze functie is gestart wordt gevraagd of CASH moet doorgaan.
Door 'N' aan te geven, wordt deze functie vroegtijdig afgebroken.