S1090 - EXPORTEREN PERSONEELSGEGEVENS

Doel

Deze functie exporteert gegevens uit CASH Personeel naar een extern bestand in een gewenst formaat.

Achtergrond

Ten behoeve van overname in een andere administratie of verwerking in een ander programma, kunnen personeelsgegevens vanuit CASH worden geëxporteerd naar een extern bestand. Hierbij kan een keuze worden gemaakt uit één, meerdere of alle van de volgende gegevenssoorten:
afdelingen, functies, contractvormen, beoordelingscodes, activiteitencoderingen, medewerkers, bedrijfsauto's, arbeidsverleden, opleidingen, beoordelingen, automutaties, salarismutaties, indirecte uren,
bijzondere dagen en agendamutaties.

Attentiepunt

1 In de rubriek Soort gegeven kan de soort informatie worden aangegeven, dat voor de gewenste export in aanmerking komt. Als hier maar één soort gegeven wordt aangegeven (1 positie) kan hierop gedetailleerd met een van-t/m selectie worden geselecteerd.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Bestandsnaam (30 cijfers/letters) [11]
De naam van het bestand waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.
De naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis.

*1105 Soort gegevens [1105]
(0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F)
De codering van de gegevens in CASH Personeel. Deze gegevens worden geëxporteerd en kunnen desgewenst in een andere administratie worden geïmporteerd.
Geldige waarden zijn:
0 ALLE gegevens
1 afdelingen
2 functies
3 contractvormen
4 beoordelingen
5 activiteiten
6 medewerkers
7 arbeidsverleden
8 opleidingen
9 beoordelingen
A bedrijfsauto's
B salarismutaties
C automutaties
D indirecte uren
E bijzondere dagen
F agendamutaties

Meerdere cijfers en/of letters kunnen worden aangegeven. Met keuze 0 worden alle genoemde gegevens geëxporteerd. Gegevens kunnen tevens worden uitgesloten van selectie, door de desbetreffende coderingen te laten voorafgaan door een minteken.

Bestandsformaat (E,C,M,W,A,V) [40]
Met deze rubriek wordt aangegeven in welk bestandsformaat de mutaties worden aangemaakt.
Geldige waarden zijn:
E Excel formaat. Geadviseerd formaat van het exportbestand .csv
C CASH formaat
W WordPerfect
A ASCII variabel
V ASCII-formaat met een vaste veldlengte. Tussen de velden wordt een komma geplaatst. Deze velden worden tot hun maximale lengte met spaties of nullen aangevuld.