De gewenste volgorde kan worden aangegeven, waarbij een keuze kan worden gemaakt uit:
| 1 | Op volgorde van Personeelscode |
| 2 | Op volgorde van Zoeknaam |
| 3 | Op volgorde van Roepnaam |
| 4 | Op volgorde van Afdeling |
| 5 | Op volgorde van Verjaardag |
Afhankelijk van de gekozen volgorde, kan geselecteerd worden op Personeelscode, Zoeknaam, Roepnaam of Afdeling.
Met de rubriek Kolommen kan een (eenvoudig) personeelslijstje worden verkregen, waarop naast de Personeelscode en de naam, uitsluitend de gewenste rubrieken worden getoond.
Op deze wijze kan bijvoorbeeld een 'Verjaardagslijst', een 'Interne telefoonlijst', etc. worden aangemaakt. Het gewenste overzicht kan worden verkregen door ingave van een of meerdere van de volgende coderingen:
| - | Roepnaam |
| - | Telefoon thuis |
| - | Telefoon mobiel |
| - | Telefoon kantoor |
| - | Verjaardag (dag en maand van de geboortedatum) |
| - | Adres |
| - | Postcode en Plaats |
| - | Afdeling |
| - | Functie |
| - | E-mailadres thuis |
| 1 | Geblokkeerde medewerkers worden niet op dit overzicht getoond. |
| 2 | Als de aangegeven rubrieken te veel posities vergen, wordt hiervan melding gemaakt en dan dient het aantal rubrieken te worden beperkt. |
| 3 | Als de rubriek Kolommen leeg wordt gelaten, worden de volgende rubrieken getoond: Personeelscode, Zoeknaam, Naam, Telefoonnummer thuis, Functie, Afdeling, en Postcode en Plaats. |
| 4 | Als gekozen is voor volgorde 5 (Verjaardag), dan is de defaultwaarde bij de rubriek Kolommen 4 (verjaardag), waarmee een 'Verjaardagslijst' wordt aangemaakt. |
Volgorde (1,2,3,4,5) [1298]
Met deze rubriek wordt de gewenste volgorde aangegeven, waarop de medewerkers moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op volgorde van Personeelscode |
| 2 | Op volgorde van Zoeknaam |
| 3 | Op volgorde van Roepnaam |
| 4 | Op volgorde van Afdeling |
| 5 | Op volgorde van Verjaardag |
Pers.code van t/m (grenswaarde) [142]
Afdeling van t/m (grenswaarde) [200]
Kolommen (10 cijfers/letters) [1299]
Met deze rubriek kan een (eenvoudig) personeelsoverzicht worden verkregen, waarop naast de Personeelscode en de naam,uitsluitend de gewenste rubrieken worden getoond.
Deze rubriek behoeft niet ingegeven te worden. In dat geval worden de volgende rubrieken getoond:
- Personeelscode
- Zoeknaam
- Naam
- Telefoonnummer thuis, of indien niet aanwezig het mobiele telefoonnummer
- Functie
- Afdeling
- Postcode en plaats
Wilt u zelf de informatie bepalen dan kunt u kiezen uit de volgende codes:
| 0 | Roepnaam |
| 1 | Telefoon thuis |
| 2 | Telefoon mobiel |
| 3 | Telefoon kantoor |
| 4 | Verjaardag |
| 5 | Adres |
| 6 | Postcode en plaats |
| 7 | Afdeling |
| 8 | Functie |
| 9 | E-mail thuis |