D2051 - PAKBONNUMMER

Doel

Met deze functie kan het eerste volgnummer van een reeks pakbonnummers worden vastgelegd.

Achtergrond

Bij het afdrukken van een nieuwe pakbon wordt telkens een uniek nummer toegekend. In dit scherm wordt het eerstvolgende volgnummer opgegeven.
Periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, kan de nummerreeks worden gewijzigd. Ter informatie wordt het eerstvolgende volgnummer op het scherm getoond.

Attentiepunt

1 Omdat de verkoophistorie onbeperkt wordt bewaard, is het niet mogelijk om elk jaar met hetzelfde nummer te beginnen. Kies bijvoorbeeld het jaar voor de eerste twee cijfers.
2 Wanneer het moment van voorraadafboeking gelijk is aan het afdrukken van de pakbon zal het pakbonnummer worden gebruikt als boekstuknummer. Dit kan alleen indien het pakbonnummer uit niet meer dan zes cijfers bestaat. Zie hiervoor functie Instellen systeemswitches verkoop afdruk
3 Het verschil tussen een pakbonvolgnummer en een verkoopfactuurnummer moet minimaal 5000 nummers zijn.
4 Het is mogelijk, om de volgnummers met een letter te laten beginnen, waardoor het aantal mogelijkheden wordt vergroot. Na nummer 999999 volgt dan A00001 en na A99999 volgt B00001, etc.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie invulinstructie.

Met behulp van functietoets F3 kan een overzicht van alle volgnummers worden getoond.

* 2403 Pakbonnummer (6 cijfers)
Het eerstvolgende pakbonnummer van maximaal zes cijfers. Steeds wanneer een nieuwe pakbon wordt afgedrukt, wordt dit volgnummer automatisch met een (1) verhoogd.

Alfanumeriek nummer (1 cijfers/letters) [3430]
Het is mogelijk om de volgnummers met een letter te laten beginnen, waardoor het aantal mogelijkheden wordt vergroot. Na nummer 999999 volgt dan A00001 en na A99999 volgt B00001, etc.
Om dit mogelijk te maken klikt u het vinkje 'aan'

F3OverzS2119 Overzicht volgnummers