D2007 - INSTELLEN EDI BERICHTEN

Doel

Met deze functie worden parameters ten behoeve van EDI-berichten vastgelegd.

Achtergrond

EDI-berichten kunnen rechtstreeks uit CASH worden verzonden. Electronic Data Interchange is een per branche gestandaardiseerde communicatie van formulieren. Een automatisch aangemaakt EDI-bericht is in CASH Handel beschikbaar voor de formulieren: Pakbon, Factuur, of een inkooporder, of een Servicebon. Per klant wordt aangegeven welke formulieren, via een EDI-bericht worden verzonden. De verzending wordt verzorgd door een gespecialiseerde partij die het gestandaardiseerde bericht van de verzender vertaalt naar de standaard van de ontvanger. In deze functie kunnen de hiervoor benodigde gegevens worden vastgelegd in de administratie.

Binnen CASH komen de volgende koppelingen voor:

UITVOERING


Voor algemene uitleg zie invulinstructie.

* 1 = Verkooporders

* 2 = Inkooporders

* 3 = Servicebonnen

Zie ook

Kijk voor meer informatie op onze kennisbank

Controle op het Global Location Nr.
De rubriek Global Location Nr. (GLN) wordt gecontroleerd op basis van de Check Digit calculatie voor GTIN-13.

Controlegetal is: (positie2+4+6+8+10+12)*3 + (positie1+3+5+7+9+11).
Check Digit (positie 13) is: 10 -/- laatste positie van het controlegetal.
Voorbeeld:
GLN = 1014541210223
Controlegetal = (0+4+4+2+0+2)*3 + (1+1+5+1+1+2) = 36 + 11 = 47
Chick Digit is derhalve: 10 -/- 7 = 3 (is de 13e positie)

De instellingen voor het EDI-berichtenverkeer in CASH zijn onderverdeeld in 4 soorten:

Algemene instellingen:
> EDI Interface
> Testindicator EDI
> EAN check digit
> Map EDI export
> Map EDI import

Instellingen tbv de verkooporder:
> Global Location Nr.
> SSCC Bedrijfsnummer
> SSCC Palletnummer
> Branchecode EDI

Instellingen tbv de inkooporder:
> Leveranciernr. EDI

Instellingen specifiek voor de koppeling van Servicebonnen:
> EDI-Interface: 3 = Servicebonnen
> Map EDI-export: Menupad van de map met bestanden voor de export uit CASH.
> Map EDI-import: Menupad van de map met bestanden voor de import naar CASH.
> Documentenmap: Menupad van de map met PDF-bestanden.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie invulinstructie.

* 2660 EDI Interface (1,2,3)
Met deze rubriek wordt het EDI-formaat of interface aangegeven waarmee gecommuniceerd wordt.
Geldige waarden zijn:
1 Tie kinetix
2 Quantore
3 SchrijfOp (digitale servicebon)

* 2664 Testindicator EDI (0,1)
Deze rubriek geeft aan of het verzonden EDI-bericht een test- of een officieel EDI-bericht is. Geldige waarden zijn:
0 û Officieel bericht
1 û Test bericht

* 2658 EAN check digit (N, 12, 13 ,14)
Met deze rubriek wordt aangegeven, of het veld EAN-code in de artikelstamgegevens gecontroleerd moet worden met een controlegetal of check-digit, of dat zo'n controle achterwege moet blijven. Bij controle van de EAN-code wordt na ingave of mutatie de check-digit berekend. Indien het controlegetal afwijkt van de berekening, verschijnt een melding op het beeldscherm. Geldige waarden zijn:
N Geen controle op geldigheid van de EAN-code. De inhoud van de EAN-code is volledig vrij.
12 EAN-code van 12 posities; artikelcode van 11 posities + 1 positie voor het controlegetal.
13 EAN-code van 13 posities; artikelcode van 12 posities + 1 positie voor het controlegetal.
14 EAN-code van 14 posities; artikelcode van 13 posities + 1 positie voor het controlegetal.

* 2665 Map EDI-export (108 cijfers of letters)
Met deze rubriek wordt de map aangegeven, waarin de nog te verzenden EDI-berichten worden geplaatst.

* 3906 Map EDI-import (108 cijfers of letters)
Met deze rubriek wordt de map aangegeven, waarin de nog te importeren EDI-berichten worden geplaatst.

* 2888 Global Location Nr. (13 cijfers)
Met deze code (GLN) wordt een unieke adrescode vastgelegd, dat in een EDI-adres wordt gebruikt. Deze adrescodes kunnen in de volgende functies worden vastgelegd:
û Verzender Bedrijfsgegevens
û Orderadres Stamgegevens klant
û Afleveradres Stamgegevens klant
û Factuuradres Stamgegevens klant
û Producent Stamgegevens Leverancier (optioneel, niet verplicht)
û Vervoerder Tabel Verzendcode (optioneel, niet verplicht)

* 2889 SSCC Bedrijfsnummer (10 cijfers)
Deze rubriek (Serial Shipping Container Code) is een identificatienummer voor emballage, waarmee een verzending uniek traceerbaar is. Deze SSC-code is 10 cijfers lang en bestaat uit de volgende 4 delen:
Positie 1 = Uitbreidingscode
Pos. 2-10 = Bedrijfsnummer
Pos. 11-17 = Uniek palletnummer
Positie 18 = Controlecijfer

Het SSCC bedrijfsnummer bevat de vaste cijfers van de SSC-code (positie 1-10).

* 2890 SSCC Palletnummer (7 cijfers)
Deze rubriek (Serial Shipping Container Code) is een identificatienummer voor pallets, waarmee een verzending uniek traceerbaar is. Deze SSC-code is 10 cijfers lang en bestaat uit de volgende 4 delen:
Positie 1 = Uitbreidingscode
Pos. 2-10 = Bedrijfsnummer
Pos. 11-17 = Uniek palletnummer
Positie 18 = Controlecijfer

Het SSCC palletnummer bevat de posities 11 t/m 17 van de SSC-code. Dit is het eerste vrije volgnummer voor een uniek palletnummer van 7 cijfers. Dit volgnummer wordt automatisch verhoogd bij het uitdelen van een nieuw palletnummer op een verkooporder.

* 2663 Branchcode EDI (3 cijfers of letters)
Deze vaste code van 3 posities geeft de branche aan en wordt gebruikt in een EDI-bericht. Voorbeelden:
LVB Levensmiddelenbedrijven
DHZ Doe het zelf
INS Installatietechniek
VDA Verband der Automobilindustrie (Duitse auto onderdelen)

* 2230 Leveranciersnr EDI (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt de betreffende leveranciers aangegeven.

* 3905 Documentenmap (108 cijfers of letters)
Deze rubriek geeft de map aan, waarin de PDF-bestanden van de servicebonnen worden opgeslagen. Deze PDF's worden gekoppeld middels documentbeheer per servicebonnummer.