| 1 | Onder bedrijfsauto's worden alle auto's verstaan, die in het bedrijf, bedrijfsmatig worden gebruikt. Dit kunnen zowel eigen als lease-auto's zijn. |
| 2 | Als de datum in de rubriek Einddatum leasecontract, in de functie Signaleringslijst Signaleringslijst tussen de aangegeven Peildata ligt, dan wordt de medewerker, die auto in gebruik heeft, op die signaleringslijst getoond. |
| 3 | Als de rubriek Leaseauto wordt gewijzigd van J in N, wordt de vraag 'Geen lease-auto meer; correct (N/j)?' gesteld. Als deze vraag bevestigend wordt beantwoord, worden vervolgens de rubrieken Leaseperiode in maanden, Einddatum leasecontract en Relatienummer lease-mij leeg gemaakt. |
| 4 | Als de rubriek Leaseauto wordt gewijzigd van N in J, wordt de vraag 'Wijziging lease-auto; correct (N/j)?' gesteld. |
Kenteken bedr.auto (sleutelwaarde) [1160]
Met deze rubriek wordt het kenteken van de betreffende bedrijfsauto, waarvan de stamgegevens moeten worden vastgelegd, aangegeven.
Merk/type (30 cijfers/letters) [1161]
Met deze rubriek wordt het Merk/type van het betreffende voertuig vastgelegd.
Cataloguswaarde (7 cijfers) [1162]
Met deze rubriek wordt de cataloguswaarde van het betreffende voertuig vastgelegd (inclusief btw en bpm). Deze waarde wordt gebruikt voor het overzicht BTW-afdracht prive-gebruik.
Bouwjaar (4 cijfers) [1163]
Met deze rubriek wordt het bouwjaar van het betreffende voertuig vastgelegd.
In gebruik sinds (datum DDMMJJ) [1956]
Hier kan de datum van ingebruikname worden vastgelegd. Deze datum is van belang voor het berekenen van de btw over het prive-gebruik. Deze regeling is sinds 1 juli 2011 zodanig gewijzigd dat auto's die langer dan 5 jaar in gebruik zijn tegen een lager percentage (1,5% in plaats van 2,7%) worden belast.
Soort verzekering (A,W,+) [1164]
Met deze rubriek wordt de soort verzekering van het betreffende voertuig vastgelegd. Geldige waarden zijn:
| A | All-Risk |
| W | WA |
| + | WA-plus |
Verzekeringspremie/jaar (9,2 cijfers) [1165]
Met deze rubriek wordt de verzekeringspremie, die per jaar moet worden betaald, van het betreffende voertuig vastgelegd.
Relatienummer verzekeraar (bestaande waarde) [1166]
Met deze rubriek wordt het relatienummer van de verzekeraar, waarbij het voertuig is verzekerd, vastgelegd.
Leaseauto (J,N) [1167]
Met deze rubriek wordt aangegeven of het voertuig een lease-auto betreft of niet.
Leaseperiode in maanden (3 cijfers) [1168]
Met deze rubriek wordt de leaseperiode van de lease-auto in maanden aangegeven. Deze rubriek kan alleen worden ingegeven, indien de rubriek Lease-auto de waarde 'J' bevat.
Einddatum leasecontract (datum DDMMJJ) [1169]
Met deze rubriek wordt de einddatum van het leasecontract van de lease-auto aangegeven.
Relatienummer lease-mij (bestaande waarde) [1170]
Met deze rubriek wordt het relatienummer van de leasemaatschappij van de lease-auto aangegeven. Deze rubriek kan alleen worden ingegeven, indien de rubriek Lease-auto de waarde 'J' bevat.
Datum laatste OH-beurt (datum DDMMJJ) [1171]
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven, waarop de laatste onderhoudsbeurt van het betreffende voertuig is uitgevoerd.
KM-stand laatste OH-beurt (7 cijfers) [1172]
Met deze rubriek wordt de KM-stand, waarop de lease-auto de laatste onderhoudsbeurt heeft gekregen, vastgelegd.
KM-stand per 1 januari jl (7 cijfers) [1173]
Met deze rubriek wordt de KM-stand van de bedrijfsauto per 1 januari j.l. vastgelegd.