| - | Algemene personalia |
| - | Contractgegevens |
| - | Salarisgegevens |
| - | Informatie m.b.t. ZK- of ZFW-verzekeringen |
| - | Overige gegevens, zoals afwijkende werktijden, overwerkpercentages en enkele vrij benoembare rubrieken. |
| 1 | Geblokkeerde medewerkers worden niet op dit overzicht getoond. |
| 2 | Het is niet mogelijk met deze functie informatie van de medewerker te wijzigen. |
| 3 | Medewerkers kunnen worden benaderd op de rubrieken Personeelscode (Medewerkerscode), Roepnaam, Zoeknaam, of E-mailadres thuis. |
| 4 | Met F7 (Rel.) kan functie Relatiegegevens worden aangeroepen. Dit is alleen het geval, als de rubriek Relatienr. van de betreffende medewerker is ingevuld. |
| 5 | Met F8 (Hist.) kan Personeelshistorie worden aangeroepen. Van daaruit kan historische informatie van de geselecteerde medewerker worden geraadpleegd. |
Nadat deze functie is gestart, staat de cursor op de rubriek Personeelscode. Met ENTER of OK kan naar de rubrieken Roepnaam, Zoeknaam of 'E-mail adres thuis' worden gewandeld. Vanuit deze rubrieken kan op volgorde van de geselecteerde rubriek door het personeelsbestand worden gebladerd.
Nadat een medewerker op het scherm is verschenen, zijn de volgende functietoetsen actief:
| F3 | Contr Opvraagfunctie Contractgegevens |
| F4 | Sal.Opvraagfunctie Salarisgegevens |
| F5 | Verz Opvraagfunctie Verzekeringsgegevens |
| F6 | Overg Opvraagfunctie Overige personeelsgegevens |
| F7 | Rel. Opvraagfunctie Relatiegegevens |
| F8 | Hist. Opvraagmenu historische personeelsgegevens |
Pers.code (sleutelwaarde) [142]
De code waarmee de medewerker wordt geïdentificeerd.
Naam (30 cijfers/letters) [1002]
De naam van de medewerker.
Roepnaam (15 cijfers/letters) [1003]
De roepnaam van de medewerker. Omdat deze rubriek is geïndexeerd, kunnen alleen hoofdletters worden gebruikt.
Zoeknaam (10 cijfers/letters) [1001]
De zoeknaam (bijvoorbeeld op basis van de achternaam) van de medewerker, waarop een medewerker kan worden benaderd.
Geb.datum (8 cijfers) [1020]
De geboortedatum van de medewerker. De notatie van de geboortedatum is gewijzigd van 6 cijfers (JJMMDD) in 8 cijfers (DDMMJJJJ). Indien bij 1 of meer medewerkers een geboortedatum ingevuld was dan dient de administratie geherindexeerd te worden.
Relatienr (bestaande waarde) [101]
Het nummer van de relatie, waarbij voor de betreffende medewerker aanvullende informatie kan worden vastgelegd. Tevens is het mogelijk om bijvoorbeeld financiële transacties, middels de bestaande financiële functies in CASH Financieel, uit te voeren (bijvoorbeeld: uitbetaling van het salaris middels inkoopfacturen).
Intern telefoonnr (10 cijfers/letters) [1038]
Het interne telefoonnummer, waaronder de medewerker bereikbaar is, bijvoorbeeld: tst. 256.
Mobiele telefoon (15 cijfers/letters) [144]
Het mobiele telefoonnummer, waaronder de medewerker bereikbaar is.
BSN-nummer (9 cijfers) [1026]
Het sofi-nummer van de medewerker. Indien medewerker de Nederlandse Nationaliteit bezit, moet dit sofi-nummer uit 9 cijfers bestaan en voldoen aan de 11-proef.
Functie (bestaande waarde) [145]
De functie van de medewerker, die vooraf in de functietabel is opgenomen.
Afdeling (6 cijfers/letters) [200]
De afdeling, waartoe de betreffende medewerker behoort.
Naam partner (25 cijfers/letters) [1027]
De naam van de partner van de betreffende medewerker.
Geb.datum partner (8 cijfers) [1028]
De geboortedatum van de partner van de medewerker.
Aantal kinderen (2 cijfers) [1029]
Het aantal kinderen van de medewerker.
Tel.nr. noodgevallen (12 cijfers/letters) [1034]
Het telefoonnummer dat moet worden gebruikt bij noodgevallen.
Contact noodgevallen (25 cijfers/letters) [1033]
De contactpersoon, welke benaderd dient te worden bij noodgevallen.
E-mailadres prive (72 cijfers/letters) [1004]
Het privé e-mailadres van de medewerker.
Geslacht (M,V) [1024]
Het geslacht van de medewerker.
Geldige waarden zijn:
| M | Man |
| V | Vrouw |
Burgelijke staat (1,2,3,4,5) [1025]
De burgerlijke staat van de medewerker. Geldige waarden zijn:
| 1 | Ongehuwd |
| 2 | Gehuwd |
| 3 | Samenwonend |
| 4 | Gescheiden |
| 5 | Weduwe/weduwnaar |
Landcode ISO (bestaande waarde) [971]
Codering van de (ISO) landcode waartoe de medewerker behoort.
De Defaultwaarde hiervan is NL (Nederland).
Identificatienr. (13 cijfers/letters) [1023]
Het nummer van een geldig identificatiedocument (paspoort, identiteitskaart) van de medewerker.
Identif. geldig tot (datum DDMMJJ) [1037]
Geldigheidsdatum tot wanneer het Paspoort of de Identiteitskaart geldig is.
Soort rijbewijs (6 cijfers/letters) [1030]
Met deze rubriek wordt het door de medewerker in bezit zijnde rijbewijs met een codering aangegeven. Wat de Nederlandse nationaliteit betreft, gelden de volgende coderingen:
| A | motorfiets |
| B | personenauto met een maximum gewicht van 3500kg en maximaal 9 personen |
| C | kleine vrachtauto |
| D | autobus |
| EB | personenauto met aanhanger of caravan |
| C | grote vrachtauto |
| D | vrachtauto of autobus met aanhanger |
Rijbewijsnummer (13 cijfers/letters) [1031]
Het nummer van een geldig rijbewijs van de medewerker.
Rijbewijs afgegeven (datum DDMMJJ) [1032]
De datum waarop het rijbewijs is afgegeven.
Rijbewijs geldig tot (datum DDMMJJ) [1036]
Geldigheidsdatum tot wanneer het Rijbewijs geldig is.
| F3 | Contract | D1092 Contractgegevens |
| F4 | Salaris | D1094 Salarisgegevens |
| F5 | Verzeker | D1096 Verzekeringsgegevens |
| F6 | Overig | D1098 Overige personeelsgegevens |
| F7 | Relatie | D1099 Relatiegegevens |
| F8 | Hist. | M1020 Personeelshistorie |