Wat betreft de volgorde van het overzicht kan een keuze worden gemaakt uit: Contractnummer, Contractsoort, Machinecode (het te onderhouden product), Serienummer of Klantnummer.
Indien meer selecties gewenst zijn, kan de rubriek Extra selectie met J worden beantwoord. Indien gewenst, kan naast een selectie op Contractnummer, tevens geselecteerd worden op Contractsoort, actuele- of historische contracten en op verschillende data: Installatiedatum, afloopdatum garantie, contractdatum, laatste- en volgend onderhoudsdatum, laatste storingsdatum en volgende factuurdatum.
Op het korte overzicht wordt per contract 1 regel getoond, waarop de volgende rubrieken worden getoond: contractnummer, contractsoort, artikelcode (te onderhouden product), serienummer, zoeknaam van de klant, afloopdatum van de garantie, volgende onderhoudsdatum, volgende factuurdatum en adres.
Op het uitgebreide overzicht worden tevens de volgende gegevens getoond:
installatiedatum, afsluitdatum, beëindigingsdatum van het contract, laatste onderhoudsdatum, laatste storingsdatum, de voorwaarden en de referentie.
Ook kan gekozen worden voor een adressen overzicht waarop de volgende gegevens worden getoond:
Contractnummer en naam, adres en woonplaats van het bezoekadres; voorts contractcodes, data van laatste storing, laatste- en volgende onderhoud en de bezoektermijn. Tenslotte worden ook de contactpersonen vermeld met functie en telefoonnummers, alsmede de opmerkingen.
| 1 | De vraag Contractsoort van - t/m wordt alleen gesteld, indien bij de volgorde is gekozen voor: |
| 1 Contractnummer | |
| 3 Machine | |
| 4 Serienummer | |
| 5 Klantnummer | |
| 2 | Vanuit het contractnummer op het schermoverzicht, kan verder worden ingezoomd op het contract met functietoets F2:Zoom of in de Windows-versie: Enter op de betreffende regel. |
| 3 | Contracten, waarvan de rubriek Datum be-eindiging is ingevuld, kan desondanks worden geselecteerd, indien deze datum in de toekomst ligt. |
* 4099 Sortering (1,2,3,4,5,6,7,8,9)
Met deze rubriek wordt de volgorde aangegeven waarop het contractenoverzicht moet worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Contractnummer |
| 2 | Contractsoort |
| 3 | Machine |
| 4 | Serienummer |
| 5 | Klant |
| 6 | Referentie |
| 7 | Adres |
| 8 | Postcode |
| 9 | Plaats |
Contractnummer van t/m (grenswaarde) [4200]
Contractsoort van t/m (grenswaarde) [4100]
Artikelcode van t/m (grenswaarde) [2260]
Batchnummer van t/m (grenswaarde) [2622]
Klantnummer van t/m (grenswaarde) [2675]
Productreferentie van t/m (grenswaarde) [3612]
Adres van t/m (grenswaarde) [105]
Pc+plaats van t/m (grenswaarde) [107]
* 4305 Datumselectie (1 cijfer)
Met deze rubriek wordt de gewenste selectie op peildatum aangegeven. Afhankelijk van het doel van het overzicht, dient een daarbijbehorende peildatum aangegeven te worden.
Geldige waarden zijn:
1 Installatiedatum
2 Afloopdatum garantie
3 Contractdatum
4 Onderhoudsdatum laatste
5 Onderhoudsdatum volgend
6 Storingsdatum laatste
7 Factuurdatum volgend
Datum van t/m (grenswaarde) [3931]
Afloopdatum garantie van t/m (grenswaarde) [4204]
Datum contract van t/m (grenswaarde) [4205]
Onderh.datum laatste van t/m (grenswaarde) [2352]
Onderh.datum volgend van t/m (grenswaarde) [2353]
Storingsdat. laatste van t/m (grenswaarde) [4207]
* 1292 Actueel/Historie (A,H,B)
Met deze rubriek wordt aangegeven, of alleen actuele, alleen historische, of alle contracten moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| A | Actueel, alleen actuele contracten moeten worden getoond. |
| H | Historisch, alleen historische contracten moeten worden getoond. Hiervan staat de rubriek Geblokkeerd op 'J' of de rubriek Beëindigd contract is gevuld. |
| B | Alle actuele en historiche contracten moeten worden getoond. |
* 4244 Kolomindeling (K,U,A)
Met deze rubriek wordt de lay-out van het overzicht aangegeven. Op het korte overzicht wordt per contract 1 regel getoond, terwijl op het uitgebreide overzicht alleen actuele contracten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| K | Kort, per contract wordt 1 regel afgedrukt. |
| U | Uitgebreid, alleen actuele contracten moeten worden getoond. |
| A | Adressenoverzicht. |