| Code inkooporder maken (J/N)? | |
| Leveranciersnummer | |
| Categorie | |
| Artikelcode | |
| Leverdatum | |
| Productiedatum | |
| Geadviseerd aantal te bestellen | |
| Aantal benodigd voor dit dossier | |
| Economische voorraad | |
| Opm. |
De volgende kolommen zijn muteerbaar:
| Code inkooporder maken (J/N)? | |
| Leveranciersnummer | |
| Geadviseerd aantal te bestellen |
Deze functionaliteit is gelijk aan de functie in Onderhoud productiedossier, functietoets F3:Ink Selectie inkooporders
| 1 | Gereedschappen worden niet geselecteerd indien de rubriek Code nacalculatie in de stamgegevens van het gereedschap de waarde V bevat (voorcalculatie) en de systeemswitch Gereedschapsbonnen - zie functie Instellen switches productie (deel 2) - de waarde N bevat. |
| 2 | Een advies kan ook tot doel hebben de technische voorraad aan te vullen tot het vooraf ingestelde minimum. In dit geval staat in de kolom Opmerking vrr. De waarde in de eerste kolom Code inkooporder maken (J/N)? is standaard N. |
| 3 | Wanneer geen leveranciersnummer in de artikelstamgegevens staat vermeld, kan het leveranciersnummer alsnog worden aangegeven. |
| 4 | Nadat alle regels akkoord zijn, kan met ESC deze functie worden verlaten en kan worden aangegeven of de geselecteerde regels al dan niet moeten worden verwerkt. |
| 5 | De aangemaakte inkooporders kunnen per inkooporder met functie Inkooporder worden onderhouden en geraadpleegd. Ook kunnen met deze functie inkooporderformulieren worden afgedrukt. Met functie Afdrukken inkooporders kunnen van een aantal aangemaakte orders inkoopformulieren worden afgedrukt. |
| 6 | Zowel bij materialen met instelkosten als bij uitbestedingen met instelkosten wordt de inkoopprijs berekend door het totale inkoopbedrag inclusief instelkosten te delen door het te bestellen aantal. Hierdoor worden bij een deellevering deze instelkosten evenredig geboekt in het onderhandenwerk. |
| 7 | Een aantal materiaalregels van dezelfde leverancier wordt verzameld op een (1) inkooporder. Voor elke uitbesteding wordt altijd een aparte inkooporder aangemaakt. |
| 8 | Nadat deze functie is gestart, wordt automatisch functie Selectie inkooporders gestart. |
| 9 | Er wordt een inkooporder aangemaakt indien op de peildatum de economische voorraad niet voldoende is. Met systeemswitch Inkoopadvies productie - zie functie Instellen systeemswitches productie - wordt aangegeven op welke wijze deze peildatum moet worden bepaald: |
| - | De peildatum wordt berekend door de behoeftedatum van de materialen te verhogen met het aantal dagen dat in de rubriek Reserve dagen inkoop, zie functie Instellen systeemvariabelen (productie) is vastgelegd. |
| LET OP: De peildatum kan per materiaalcode verschillend zijn. | |
| - | Hierbij wordt de peildatum berekend door de systeemdatum te verhogen met het aantal dagen dat in de rubriek Reservedagen inkoop, zie functie Instellen systeemvariabelen (productie) is vastgelegd. |
| LET OP: Hierbij geldt voor het gehele dossier dezelfde peildatum. | |
| - | Bij deze methode wordt nooit meer besteld dan de behoefte van het dossier zelf. |
| LET OP: In dit geval wordt veelal geen materiaal op voorraad gehouden en wordt er altijd per dossier ingekocht. |
Indien de behoefte van een dossier nog niet is gedekt, worden de geselecteerde dossiers - per dossier - op het beeldscherm getoond.
Na beantwoording van de vragen, kan elk scherm met dossierregels met ESC worden afgesloten.
* 3970 Volgorde (1,2,3,4,5,6,7,8,9)
Met deze rubriek wordt de volgorde aangegeven waarop de productiedossiers moeten worden geselecteerd.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Dossiernummer |
| 2 | Dossierreferentie |
| 3 | Productreferentie |
| 4 | Productcode |
| 5 | Medewerker |
| 6 | Kostenplaats |
| 7 | Startweek |
| 8 | Eindweek |
| 9 | Verkoopordernummer |
Dossiernummer van t/m (grenswaarde) [3600]
Dossierreferentie van t/m (grenswaarde) [3609]
Productreferentie van t/m (grenswaarde) [3612]
Productcode van t/m (grenswaarde) [3400]
Medewerker van t/m (grenswaarde) [2205]
Kostenplaats van t/m (grenswaarde) [2911]
Week start van t/m (grenswaarde) [3603]
Week eind van t/m (grenswaarde) [3605]
Verkoopordernummer van t/m (grenswaarde) [2400]
* 3991 Dossierstatus (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,W,P,G,N)
Met deze rubriek kan een selectie op dossierstatus worden aangegeven.
Geldige waarden zijn:
| 0 | Alle dossiers, geen selectie op dossierstatus |
| 1 | Productieaanvraag |
| 2 | Voorcalculatie |
| 3 | Werkvoorbereiding in bewerking |
| 4 | Werkvoorbereiding geverifieerd |
| 5 | Wachten op planning |
| 6 | Planning in bewerking |
| 7 | Planning geverifieerd |
| 8 | Wachten op productie |
| 9 | In productie |
| W | Werkvoorbereiding |
| P | Planning |
| G | Gereedgemeld |
| N | Nacalculatie |
Productiestatus van t/m (grenswaarde) [3182]
* 3693 Inkooporder maken (J,N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of voor de geselecteerde dossierregel een inkooporderregel moet worden aangemaakt.
Geldige waarden zijn:
| J | Ja, inkooporder aanmaken |
| N | Nee, geen inkooporder aanmaken |
| W | Ja, na wijziging van het advies |
* 2230 Leveranciersnummer (bestaand leveranciersnummer)
Het nummer van de leverancier waar het materiaal of de uitbesteding via een inkooporder moet worden besteld.
* 2502 Leverdatum (DDMMJJ)
De datum waarop de materialen of de uitbestede producten moeten worden geleverd. Standaard wordt de besteldatum verhoogd met de levertijd (in dagen) zoals is opgegeven bij de stamgegevens van het artikel. Desgewenst kan hier van deze datum worden afgeweken.
* 2552 Adviesaantal (9 cijfers)
Het geadviseerde aantal te bestellen eenheden van het materiaal, uitbesteding of gereedschap. Dit aantal wordt automatisch door het programma berekend op basis van een vergelijking tussen het benodigde aantal en de economische voorraad. Desgewenst kan handmatig van dit berekende aantal worden afgeweken.
* 3713 Verwerken? (N,S,J)
In deze rubriek wordt aangegeven of de eerder geselecteerde inkooporders wel of niet moeten worden aangemaakt.
Geldige waarden zijn:
| N | Nee, de inkooporders worden niet verwerkt. De aantallen uit de kolom Adviesaantal worden op nul gezet. |
| S | Stoppen, de verwerking van deze en volgende dossiers wordt niet voortgezet. |
| J | Ja, de nieuwe inkooporders worden automatisch aangemaakt. |