Een selectie uit de artikelen is mogelijk op Artikelsoort, Artikelcode, Artikelgroep, Leverancier, Bestelcode of EAN-code.
Ter controle van de gekozen selectie en de volledigheid van de stamgegevens in CASH, kan eerst een overzicht op het scherm worden getoond.
De export is mogelijk naar 2 bestandsformaten:
1 = ArtLev.txt. PAB versie 2.03
2 = PABconversie.txt. Tussenfile om met een externe functie te converteren naar het PAB formaat. De PAB converietool controleert de geldigheid van de data en vult fabrikant specifieke data toe.
De volgende gegevens worden in ArtLev.txt opgenomen:
| 002 - 021 | Artikelcode |
| 022 - 034 | GLN Leverancier ( = vaste relatienummer leverancier ) |
| 035 - 046 | EAN-code artikel |
| 049 - 056 | Datum laatste prijsmutatie |
| 057 - 059 | YES |
| 060 - 062 | NO |
| 134 - 149 | Gebruiksaantal = 1 |
| 150 - 152 | Gebruikseenheid (= PCE) |
| 166 - 185 | Productcode fabrikant = Bestelcode |
| 251 - 267 | CBS-nummer |
| 268 - 337 | Artikelomschrijving |
| 338 - 340 | Verpakkingsvorm (= NE) |
| 341 - 359 | Gewicht in kilogrammen |
| 360 - 362 | Eenheid gewicht ( = KGM ) |
| 423 - 425 | Afname eenheid = PCE |
| 426 - 441 | Minimum afname = 1 |
| 442 - 457 | Stapgrootte afname = 1 |
| 458 - 472 | Levertijd |
| 473 - 478 | Eenheid levertijd ( = DAYS ) |
| 479 - 486 | Datum laThe Sherlocks - End of the Earthatste prijsmutatie |
| 487 - 487 | Code OB tarief ( = S ) |
| 488 - 505 | OB percentage |
| 560 - 575 | Bruto prijs |
| 576 - 585 | Aantal prijsbasis = 1 |
| 586 - 588 | Prijseenheid ( = PCE ) |
| 605 - 620 | Omrekenfactor = 1 |
| 621 - 623 | Valutacode ( = EUR ) |
KolomIndeling PABconversie.txt bestand (scheidingsteken=TAB):
| 1 ART_CODE | artikel nummer (maximaal 35 pos) |
| 2 ART_DESC1 | artikel omschrijving (maximaal 70 karakters) |
| 3 ART_DESC2 | extra informatie - UITLOPEND, NETTO,PRIJS OP AANVRAAG |
| 4 AG_CODE | kortingscode en afnamegroep |
| 5 PX_SELL | bruto verkoopprijs per kleinste eenheid, 99999999,99 (zonder punt) |
| 6 ART_UNIT | verpakkingsvorm / gebruikseenheid, zie onderstaande tabel. |
| 7 SUP_AC | fabrikanten code = Bestelcode |
| 8 EAN_CODE | EAN of GTIN fabrikant en/of groothandel |
| 9 MIN_AFNAME | aantal gebruikseenheid van het artikel |
| 10 VERP_UNIT | aantal eenheden welke het artikel dient worden afgenomen in stuks (PCE) |
| 11 VB_BEDR | verwijderingsbijdrage |
Prijs per
De verkoopprijs staat in de kleinste verhandeleenheid. Het masker is afhankelijk van de waarde van Prijs Per:
Prijs per = 1-10: 999999,99 (2 decimalen achter de komma)
Prijs per = 100 : 9999,9999 (4 decimalen achter de komma)
Prijs per > 100 : 999999,99 (2 decimalen achter de komma)
Verwijderingsbijdrage
Een mogelijk verwijderingsbijdrage is per artikel instelbaar door middel van Koppelverkoop (Zie Artikel / Koppelverkoop ).
van een gekoppeld artikel met Code aantal = B (aantal besteld) wordt de verkoopprijs van het koppelartikel als verwijderingsbijdrage verwerkt.
GLN Fabrikant (Veldnr 3794)
Als de PAB export de GLN van de producent dient te bevatten zijn er 2 opties deze vast te leggen in CASH in de rubriek Global Location Number.:
1. Stamgegevens Artikel (deel 2). Artikel (deel 2)
2. Stamgegevens Leverancier (deel 2). Leverancier instellen bijgelezen via de Leverancier per artikelcode.
Verpakkingsvorm en gebruikseenheid
Het leveren van goederen kan in verschillende verpakkingsvormen en eenheden. In PAB2 zijn hiervoor 2 tabellen beschikbaar met vooraf gedefinieerde codes.
Gebruikseenheid = PAB keuzelijst A, CASH rubriek 2285 Verpakkingeenheid.
Verpakkingsvorm = PAB keuzelijst I, CASH rubriek 3795 Verpakkingsvorm.
LET OP: in cash zijn dit vrij muteerbare rubrieken zonder inhoudelijks controle. in PAB2 zijn de codes vooraf gedefinieerd. afwijkingen worden niet herkend.
* 2705 Selectie artikelsrt (1,V,A,E,S,K,,T,M,P,G,U)
Met deze rubriek kan een selectie worden gemaakt op basis van de artikelsoort. Geldige waarden zijn:
| 1 | Alle artikelen |
| V | Alleen artikelen waarvan de voorraad wordt bijgehouden |
| A | Alleen assortimentsartikelen |
| E | Alleen eenmalige artikelen |
| S | Alleen samenstellingen |
| K | Alleen kostenartikelen |
| T | Alleen tekstartikelen |
| M | Alleen materiaal |
| P | Alleen productieartikelen (CASH Productie) |
| G | Alleen gereedschappen (CASH Productie) |
| U | Alleen uitbestedingen (CASH Productie) |
* 2752 Volgorde (1,2,3,4,5,6,8)
Met deze rubriek wordt de volgorde aangegeven waarop de artikelen met de aangegeven prijzen moeten worden afgedrukt.
Geldige waarden zijn:
| 1 | artikelcode |
| 2 | zoeknaam |
| 3 | artikelgroep |
| 4 | artikelgroep 2 |
| 5 | leveranciersnummer |
| 6 | bestelcode |
| 8 | EAN-code |
Artikelcode van t/m (grenswaarde) [2260]
Artikelgroep van t/m (grenswaarde) [2208]
Artikelgroep 2 van t/m (grenswaarde) [2202]
Leveranciersnummer van t/m (grenswaarde) [2230]
Bestelcode van t/m (grenswaarde) [2263]
EAN-code van t/m (grenswaarde) [2348]
* 2606 Zoekwaarde omschrijv (20 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een waarde worden aangegeven, die in de omschrijving
van het artikel moet voorkomen. Indien hier geen waarde wordt ingetoetst,
wordt niet op (een deel van) de omschrijving van het artikel geselecteerd.
* 2280 Geblokkeerd (J,N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of alleen geblokkeerde (J) of niet geblokkeerde artikelen (N) moeten worden geselecteerd.
* 1999 Artikelgroep2 gevuld?
Aalvullende selectie op basis van rubriek Artikelgroep2:
N = Alleen artikelen zonder artikelgroep2
J = Alleen artikelen met een artikelgroep2
leeg = geen selectie op artikelgroep2.
* 3592 Prijs per delen
Kies bij actief gebruik van prijs per (100 of 10000) voor de prijs per artikel, voor wel of niet delen van de verkoopprijs door het aantal Prijs per.
Vink aan of uit.
* 2943 GLN nummer (14 cijfers/letters)
In deze rubriek dient het betreffende GLN nummer (het vaste relatienummer van de leverancier) ingegeven te worden. Dit nummer wordt ter identificatie in het export-bestand opgenomen.
* 2363 Datum prijsmutatie (6 cijfers)
In deze rubriek wordt de datum van de laatste prijsmutatie ingegeven. Deze informatie wordt in het exportbestand opgenomen.
* 2285 Verpakkingseenheid (3 cijfers/letters)
In deze rubriek kan de default verpakkingseenheid worden ingegeven (PCE). Specieke eenheden per artikel ingeven in rubriek [Verpakking].
Geldige codes op basis van PAB keuzelijst A.
* 3795 Verpakkingsvorm
In deze rubriek kan de default verpakkingsvorm worden ingegeven (NE). Specieke verpakkingen per artikel ingeven in rubriek [Verpakkingsvorm].
Geldige codes op basis van PAB keuzelijst I.
* 2049 Mutatiecode (PAB Keuzelijst D)
1 = Toevoegen / Nieuw (standaard waarde)
2 = Verwijderen
3 = Wijziging
4 = Bevestigen, geen wijziging
* 3532 Uitvoerkeuze (S,P,E,A)
Maak een keuze uit een bestandsformaat.
| 1 | Export formaat ArtLev.txt (PAB versie 2.03) |
| 2 | Export conversiebestand PABconversie.txt |
| S | Controle-Overzicht tonen op het beeldscherm |