INKOOPSTATISTIEKEN
Afhankelijk van Systeemswitch 'Statistiek direct opbouwen, kunnen Inkoop- en verkoopstatistieken automatisch worden opgebouwd! Als deze Systeemswitch de waarde J bevat, worden op het moment, dat middels functie Verwerken inkoopfacturen een inkooporderregel als inkoopfactuurregel wordt verwerkt û en in de historie wordt opgenomen û tegelijkertijd de statistiekgegevens opgebouwd (verzameld) van alle in de administratie aanwezige (inkoop) statistiekcodes. Het grote voordeel hiervan is, dat elke statistiek niet meer elke periode opgebouwd behoeft te worden en û niet onbelangrijk û dat op elk moment, dat een inkoopstatistiek wordt geraadpleegd, deze altijd up-to-date is; t/m de laatst verwerkte inkoopfactuur, zelfs die van bijvoorbeeld een minuut geleden!
Inkoopstatistieken
Indien Systeemswitch 'Statistiek direct opbouwen' de waarde 'J' bevat, worden de statistiekgegevens tegelijkertijd opgebouwd (verzameld) van alle in de administratie aanwezige (inkoop) statistiekcodes. Het grote voordeel hiervan is, dat elke statistiek niet meer elke periode opgebouwd behoeft te worden en û niet onbelangrijk û dat op elk moment, dat een inkoopstatistiek wordt geraadpleegd, deze altijd up-to-date is; t/m de laatst verwerkte inkoopfactuur, zelfs die van bijvoorbeeld een minuut geleden!
Belangrijk:
| 1 | Inkooporderinformatie van nieuw gedefinieerde statistiekcodes dienen altijd (eenmalig) opgebouwd te worden t/m de lopende periode. |
| 2 | Statistieken dienen eveneens opnieuw te worden opgebouwd, indien belangrijke 'niveau-informatie' (artikelcode, artikelgroep, rayon, etc.) is gewijzigd. Indien bijvoorbeeld de artikelgroep van een artikel is veranderd, dienen alle statistieken, waarin artikelgroepen voorkomen, opnieuw te worden opgebouwd. |
| 1 | De status van de inkoopfactuur moet op V (geverifieerd) staan. |
| 2 | Met de systeemswitch Variabele dagboek keuze, zie functie D2020, wordt aangegeven of het dagboek per verwerking muteerbaar mag zijn. |
| 3 | Indien in functie D2032 de rubriek Dagboek contante ink. is ingevuld, dan kan in deze functie bij de rubriek betaalwijze gekozen worden voor R op rekening of C voor contante betaling. Voorbeeld journaalpost van een contante inkoop: |
| 7000 Inkoopwaarde | |
| 1700 OB | |
| Aan 1050 Kas | |
| Afhankelijk van de gehanteerde werkwijze met betrekking tot de kascontrole, kan de rekening Kas vervangen worden door een tussenrekening, bijvoorbeeld Kassa, die later (handmatig) wordt overgeboekt naar de rekening Kas. | |
| 4 | De omschrijving van de grootboekmutatie kan worden aangegeven. Dit betreft alleen de omschrijving van de grootboekmutaties van de OB en de inkoopwaarde. In de omschrijvingsregel van de sub-administratie crediteuren staat altijd de referentie uit de kop van de inkoopfactuur. |
| 5 | Indien er bij het verwerken van een inkoopfactuur geen inkooporderregels te verwerken zijn, bestaat de mogelijkheid om het factuurnummer naar de historie te verplaatsen. |
| 6 | Indien het voorraadwaarderingssysteem L.I.P. (Laatste Inkoopprijs) in gebruik is, wordt met systeemswitch Waardering laatste inkoopprijs, zie functie D2026, aangegeven of de bruto, dan wel de nettoprijs moet worden gehanteerd voor de bepaling van de nieuwe waarderingsprijs. |
| 7 | Alleen in CASH Productie: Eenmalige artikelen, ofwel specifiek materiaal, bevatten de waarde E in de rubriek Artikelsoort van de artikelstamgegevens. Goederenontvangsten van specifiek materiaal, worden direct, buiten de voorraad om, op het Onderhandenwerk geboekt indien systeemswitch Eenmalige artikelen de waarde A bevat, zie functie D2020. In dit geval dient de grootboekrekening Voorraad in de artikelgroep van het specifieke materiaal te worden gevuld met een grootboekrekening voor het Onderhandenwerk materiaal. |
| 8 | De boekperiode waarin voorraadmutaties kunnen worden verwerkt kan worden beperkt. Zie instelfunctie > Boekhouding Afsluiten, Beperken boekperiodes. |
* 2160 Betaalwijze (R,C)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm, indien in functie Instellen boekingsvariabelen (deel 2) de rubriek Dagboek contante ink. is ingevuld. Met deze rubriek wordt aangegeven of de inkoopfactuur op rekening, of contant zal worden betaald.
Geldige waarden zijn:
| R | Inkoopfactuur wordt op rekening betaald |
| C | Inkoopfactuur wordt contant betaald |
* 2913 Dagboek inkoop (bestaande dagboekcode)
De dagboekcode voor het boekhoudkundig verzamelen van alle inkoopfacturen. De dagboeksoort dient I (inkomende facturen) te zijn. Deze code wordt automatisch door het programma ingevuld.
* 2914 Dagboek mag.ontvangst (bestaande dagboekcode)
De dagboekcode voor het boekhoudkundig verzamelen van alle goederenontvangsten. De dagboeksoort dient M (memoriaal) te zijn.
* 2000 Omschrijving (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan de omschrijving van de grootboekmutatie worden aangegeven. Dit betreft alleen de omschrijving van de grootboekmutaties van de OB en de inkoopwaarde. In de omschrijvingsregel van de sub-administratie crediteuren staat altijd de referentie uit de kop van de inkoopfactuur.
Inkoopfactuurnummer van t/m (grenswaarde) [2570]