Niveau indeling
De volledige RGS tabel bestaat uit meer dan 2300 referentiecodes. De structuur is opgebouwd uit 5 niveaus, waarbij niveau 2 de indeling op hoofdgroep is, van waar uit naar een detailniveau wordt gegaan.
De niveau indeling van het Referentie Grootboek Schema:
1 = Rapport (Balans of W&V)
2 = Hoofdgroep
3 = Rubriek (Subgroep)
4 = Rekening
5 = Mutatie (Detail alleen voor Balansrekeningen)
De selectie van de juiste referentiecode uit de omvangrijke tabel aan RGS-codes, begint bij een keuze uit de RGS hoofdgroep.
RGS code
De referentiecode is opgebouwd uit een vaste lettercombinatie. Elke groepsindeling bestaat uit een code van 3 letters, herkenbaar aan een hoofdletter. De eerste positie is B of W (Balans of Winst&verlies), gevolgd door maximaal 4 niveaus, van elk 3 letters. Dat betekend dat een referentiecode maximaal 13 posities lang is.
Als u start met RGS is het aan te raden om eerst de algemene indeling te verkennen. Maak hiervoor een overzicht met selectie op Niveau 2 tot en met 3 en selecteer het rapport: Balans of W&V.
niveau indeling RGS (herkenbaar aan het gebruik van hoofdletters).
| niveau 1 = positie 1 | Balans of Winst&Verlies |
| niveau 2 = positie 2 | Hoofdgroep |
| niveau 3 = positie 5 | Rubriek (Subgroep) |
| niveau 4 = positie 8 | Rekening |
| niveau 5 = positie 11 | Mutatie detail |
Kolomindeling van het overzicht
| Referentiecode | RGS code |
| Oms.Grootboekrekening | Omschrijving rekeningnummer in CASH |
| Omschrijving | Omschrijving Referentie Grootboek Schema |
| Niveau | Indeling RGS groepen |
| Groep | Groepsindeling vanuit het RGS referentienummer |
Zie ook: RGS Mapping
Het overzicht met RGS codes wordt primair getoond op niveau 2 en van de meest recente versie. Vanuit het hoofdniveau kan worden ingezoomd naar een lager niveau. Kies uit de indeling naar rapport en de gewenste hoofdgroep:
Versie RGS (6 cijfers/letters) [1584]
Het Referentie Grootboek Schema kent een jaarlijks versienummer.
Vanuit de geselecteerde boekperiode wordt het bijbehorende versienummer bepaald.
Versie 1.1 = vanaf boekjaar 2015
Versie 2.0 = vanaf boekjaar 2016
Versie 3.0 = vanaf boekjaar 2017
Versie 3.2 = vanaf boekjaar 2019
Rapport (1 cijfers/letters) [1984]
Selecteer de gewenste rapportage:
1 Balans en Winst&Verlies
2 Alleen Balans
3 Alleen Winst&Verlies
Niveau (1 cijfers/letters) [1583]
Het Referentie Grootboek Schema is ingedeeld in 5 niveaus:
1 = Balans of W&V
2 = Hoofdgroep
3 = Rubriek (Subgroep)
4 = Rekening
5 = Mutatie (Detail alleen voor Balansrekeningen)
RGS groep (13 cijfers/letters) [1988]
Selecteer de gewenste referentiegroep.
Het omvangrijke Referentie Grootboekschema is onderverdeeeld in 5 niveaus.
Niveau 2 kent 24 hoofdgroepen, van waaruit naar het gewenste detail kan worden ingezoomd.
Het overzicht kan met aanvullende selecties worden samengesteld. Maak optioneel een selectie op referentiecode of rererentienummer
Referentiecode (14 cijfers/letters) [1580]
Selecteer uit het Referentie Grootboek Schema de gewenste Alfabetische RGS-code.
Deze code is onderverdeeld in 5 niveaus en in Balans of Winst&Verlies.
Selecteer vanuit niveau 3 de gewenste detaillering.
De niveau's zijn herkenbaar aan het gebruik van hoofdletters.
niveau 1 = pos 1 : Balans of Winst&Verlies
niveau 2 = pos 2 : Hoofdgroep
niveau 3 = pos 5 : Rubriek (Subgroep)
niveau 4 = pos 8 : Rekening
niveau 5 = pos 11: Mutatie detail
Referentienummer (16 cijfers/letters) [1581]
Selecteer uit het Referentie Grootboek Schema de gewenste numerieke RGS-code.
Deze code is onderverdeeld in 5 niveaus en in Balans of Winst&Verlies.
Selecteer vanuit niveau 3 de gewenste detaillering.
Zoekterm [2606]
Maak een wildcard selectie uit de omschrijving van de RGS-codes, met een korte zoektekst.
Voor meer inzicht in de opbouw van het RGS kan gekozen worden uit een presentatie met en zonder vaste groepsindeling.
Groep sortering (1 cijfers/letters) [1983]
De omvangrijke tabel aan RGS-codes kan worden getoond met groepsindeling op niveau 3
Zonder groepsindeling kan het overzicht zelf worden gegroepeerd.