| 1 | Koppel eerst alle grootboekrekeningen aan de RGS-code met functie RGS Mapping |
| 2 | De indeling naar Activa- of Passiva-zijde van de balans is bepaald door de RGS-code. |
| 3 | Het overzicht wordt getoond vanaf het begin van het boekjaar t/m een zelf op te geven boekperiode. |
| 4 | Comprimeer het overzicht desgewenst door het RGS niveau te beperken. |
Versie RGS (6 cijfers/letters) [1584]
Het Referentie Grootboek Schema kent een jaarlijks versienummer.
Vanuit de geselecteerde boekperiode wordt het bijbehorende versienummer bepaald.
Versie 1.1 = vanaf boekjaar 2015
Versie 2.0 = vanaf boekjaar 2016
Versie 3.0 = vanaf boekjaar 2017
Versie 3.2 = vanaf boekjaar 2019
T/m boekperiode (periode JJPP) [1450]
De periode tot en met wanneer de gegevens moeten worden verwerkt.
Niveau t/m (grenswaarde) [1583]
Selecteer het hoogste RGS-niveau waarmee het overzicht wordt samengesteld.
Consolideren (J,N) [800]
Deze vraag wordt alleen gesteld als de module CASH Consolidatie aanwezig is.
Als in dit overzicht wordt gekozen voor het consolideren met een administratie die een afwijkende basisvaluta heeft, dan wordt deze automatisch omgerekend naar de basisvaluta van de hoofdadministratie.
Zie voor nadere uitleg over consolideren onder Consolidatie
Vjp selectie (1,0) [1439]
Hier kunt u selecteren of Voorafgaande journaalposten (vjp's) wel of niet moeten worden meeegeteld in het overzicht. Vjp's zijn boekingen die gemaakt zijn door middel van de dagboeksoort V (vjp's). Het betreft over het algemeen correctieboekingen aan het einde van een boekjaar.
De vraag wordt alleen gesteld als er dagboeken van de soort V (voorafgaande journaalposten) in de administratie aanwezig zijn.