Het overzicht wordt getoond vanuit de hoogst beschikbare mapping en toont subtotalen van elk lager RGS-niveau.
De niveau indeling van het Referentie Grootboek Schema:
1 = Rapport (Balans of W&V)
2 = Hoofdgroep
3 = Rubriek (Subgroep)
4 = Rekening (detail niveau)
Periodesaldi kunnen worden vergeleken met een budget. De budgetbedragen worden vastgelegd per grootboeknummer en per maand of per jaar. Zie Stamgegevens: Onderhoud budgetten
| 1 | Het overzicht wordt getoond tot en met een zelf op te geven periode. |
| 2 | Het Winst & Verliesoverzicht is opgebouwd uit de onderdelen Opbrengst, Inkoop, Kosten, Diverse baten, Diverse lasten en Niet fiscaal. |
| 3 | Als in dit overzicht wordt gekozen voor het consolideren met een andere administratie die een afwijkende basisvaluta heeft, dan wordt deze valuta automatisch omgerekend naar de basisvaluta van de hoofdadministratie. |
| 4 | De vragen over kostenplaatsen hebben alleen betrekking op de module financieel en/of administraties die gebruik maken van kostenplaatsen. |
| 5 | Comprimeer het overzicht desgewenst door het RGS niveau te beperken. |
T/m boekperiode (periode JJPP) [1450]
De periode tot en met wanneer de gegevens moeten worden verwerkt.
Consolideren (J,N) [800]
Deze vraag wordt alleen gesteld als de module CASH Consolidatie aanwezig is.
Als in dit overzicht wordt gekozen voor het consolideren met een administratie die een afwijkende basisvaluta heeft, dan wordt deze automatisch omgerekend naar de basisvaluta van de hoofdadministratie.
Zie voor nadere uitleg over consolideren onder Consolidatie
Niveau t/m (grenswaarde) [1583]
Selecteer het hoogste RGS-niveau waarmee het overzicht wordt samengesteld.
Kostenpl uitsplitsen (N,J) [1114]
Als de overzichten per kostenplaats zijn gewenst dan kunt u dit hier aangeven. Deze vraag is alleen bedoeld voor de module CASH Financieel waarmee administraties met kostenplaatsen worden gevoerd.
Kpl comprimeren (3,2,1) [32]
De positie binnen de kostenplaatscode op basis waarvan moet worden gecomprimeerd. Wordt bijvoorbeeld 2 opgegeven, dan worden alle kostenplaatsen waarvan de eerste 2 posities gelijk zijn, samengenomen tot een subtotaal.
Van kostenplaats (bestaande waarde) [1118]
De kostenplaats vanaf welke de gegevens moeten worden verwerkt.
T/m kostenplaats (bestaande waarde) [1119]
De kostenplaats t/m welke de gegevens moeten worden verwerkt.
Vjp selectie (1,0) [1439]
Hier kunt u selecteren of Voorafgaande journaalposten (vjp's) wel of niet moeten worden meeegeteld in het overzicht. Vjp's zijn boekingen die gemaakt zijn door middel van de dagboeksoort V (vjp's). Het betreft over het algemeen correctieboekingen aan het einde van een boekjaar.
De vraag wordt alleen gesteld als er dagboeken van de soort V (voorafgaande journaalposten) in de administratie aanwezig zijn.