S0639 - EXPORT MAATWERKOVERZICHTEN

Doel

Deze functie exporteert een maatwerkoverzicht in de vorm van een bestand.

Achtergrond

Met de functie Maatwerkoverzichten zijn allerlei maatwerkoverzichten te specificeren. Deze op de grootboeksaldi gebaseerde overzichten kunt u met de functie Maatwerkoverzichten laten berekenen. Om deze overzichten op een eenvoudige wijze in de vorm van een bestand op te slaan, kan de hier besproken functie worden gebruikt.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Overzichtcode (bestaande waarde) [861]
De code van het maatwerkoverzicht dat in de vorm van een bestand moet worden aangemaakt.

T/m boekperiode (periode JJPP) [382]
De periode tot en met wanneer de gegevens moeten worden verwerkt.

Soort overzicht (1,2,3) [43]
Met deze rubriek wordt aangegeven hoe met de kostenplaatsen rekening moet worden gehouden.
Geldige waarden zijn:
1 Eén totaaloverzicht van alle kostenplaatsen
2 Eén totaaloverzicht voor één kostenplaats
3 Eén totaaloverzicht voor een serie kostenplaatsen

Vjp-selectie (0,1,2) [92]
Met deze rubriek wordt aangegeven of Vjp-posten mede worden getoond. De vraag wordt alleen gesteld als er dagboeken van de soort V (voorafgaande journaalposten) in de administratie aanwezig zijn.
Geldige waarden zijn:
0 Vjp-posten worden ook getoond.
1 Vjp-posten worden niet getoond.
2 Alleen de Vjp-posten worden getoond.

Kostenplaats (bestaande waarde) [911]
De code van de kostenplaats waartoe de cijfers beperkt moeten blijven. De rubriek komt alleen naar voren als bij de rubriek Soort overzicht de waarde 2 is ingevoerd.

Bestandsformaat (E,L,D,T) [15]
De structuur die moet worden gehanteerd tijdens het samenstellen van het exportbestand.
Geldige waarden zijn:
E Excel, de rubrieken zijn gescheiden door puntkomma's
L Lotus formaat: de rubrieken zijn gescheiden door spaties
D dBase formaat: de rubrieken zijn gescheiden door komma's
T Tekst formaat: het bestand is geschikt voor een tekstverwerker; alle rubrieken staan onder elkaar.

Bestandsnaam (30 cijfers/letters) [11]
De naam van het bestand waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.
De naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis.