S0634 - EXPORT ASCII-BESTAND

Doel

Deze functie exporteert de vaste gegevens van de administratie.

Achtergrond

Wordt CASH gebruikt om de administratie van twee of meer organisaties te voeren, dan kan het gewenst zijn om gegevens van de ene administratie over te zetten naar de andere administratie. Met de hier besproken functie kan van een groot aantal gegevenssoorten de inhoud naar een extern bestand worden geëxporteerd. Met de functie Import ASCII-bestand (CASH formaat) kan vervolgens een dergelijk bestand in een andere administratie worden gelezen.

Attentiepunt

1 De gegevens van onder andere grootboekrekeningen, dagboeken, kostenplaatsen, balanscodes, relaties, afschrijvingen, periodieke boekingen, maatwerkindelingen en/of formulierindelingen zijn te exporteren.
2 Een combinatie van bepaalde vaste gegevens is mogelijk door ingave van meerdere codes. Bijvoorbeeld '12' geldt voor de combinatie grootboekrekeningen en dagboekcodes.
3 Uitsluiten is mogelijk door de code vooraf te laten gaan door een min-teken. Zo resulteert '0-BC' in alle gegevens behalve die van de budgetten (B) en verdeelsleutels.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Bestandsnaam (30 cijfers/letters) [11]
De naam van het bestand waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.
De naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis.

Soort gegevens (40 cijfers/letters) [28]
Met deze rubriek wordt aangegeven wat voor soort stamgegevens er uit de andere administratie worden overgenomen. Meerdere keuzes zijn mogelijk. Afhankelijk van de gekozen waardes worden nog van/tot-vragen gesteld.
Geldige waarden zijn:
0 Alle gegevens
1 Grootboekrekeningen
2 Dagboekcodes
3 Kostenplaatsen
4 Balanscodes
5 Relaties
6 Afschrijvingen
7 Periodieke boekingen
8 Maatwerkoverzichten
9 Formulierindelingen
A Artikelcodes
B Budgetten
C Verdeelsleutels
D Functietoetsen
E Bestandsindelingen
F Taalcodes
G Valutacodes
H Tabellen CRM
I Projectcodes
J Relaties/medewerkers
K Werksoortcodes
L Projectgroepen
M Buitenlandse omschrijvingen artikelen
N Medewerkercodes
O Subadministratiecodes
P Afwijkende tarieven (projecten)
Q Contactpersonen
R Winst&Verliescodes
S Aanmaningsteksten
T Betalingskenmerken
U RGS Mapping

Bestandsformaat (E,C,M,W,A,V) [40]
Met deze rubriek wordt aangegeven in welk bestandsformaat de mutaties worden aangemaakt.
Geldige waarden zijn:
E Excel formaat. Geadviseerd formaat van het exportbestand .csv
C CASH formaat
W WordPerfect
A ASCII variabel
V ASCII-formaat met een vaste veldlengte. Tussen de velden wordt een komma geplaatst. Deze velden worden tot hun maximale lengte met spaties of nullen aangevuld.