| 1 | De grenzen die worden gehanteerd bij de ouderdomsklassen zijn vast te leggen met de functies Debiteurenparameters en Crediteurenparameters |
| 2 | Wordt opdracht gegeven het overzicht voor zowel debiteurenposten als crediteurenposten aan te maken, dan laat de resulterende regel per relatie het saldo van de debet- en creditposten zien. Daarbij worden de ouderdomsklassen van de debiteuren gebruikt. |
Volgorde (1,2,3) [21]
Met deze rubriek kan de gewenste volgorde worden aangegeven. Geldige waarden zijn:
| 1 | Relatienummer |
| 2 | Zoeknaam |
| 3 | Postcode |
Soort facturen (D,C,B) [392]
Met deze rubriek wordt aangegeven welke facturen moeten worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| D | Debiteuren |
| C | Crediteur |
| B | Beiden |
Ouderdomsselectie (0,1,2,3,4) [98]
Met deze rubriek kan worden gekozen voor het tonen en/of afdrukken van relaties met openstaande posten vanaf één van de ouderdomskolommen zoals ingegeven bij functie Instellen debiteurenparameters c.q. functie Instellen crediteurenparameters. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld een 'zwarte lijst' van slecht betalende debiteuren te laten afdrukken.
Geldige waarden zijn:
| 0 | Alle posten meetellen |
| 1 | Alleen relaties afdrukken met posten vanaf de eerste ouderdomskolom |
| 2 | Alleen relaties afdrukken met posten vanaf de tweede ouderdomskolom |
| 3 | Alleen relaties afdrukken met posten vanaf de derde ouderdomskolom |
| 4 | Alleen relaties afdrukken met posten vanaf de vierde ouderdomskolom |
Extra selecties (J,N) [70]
Met de hier in te vullen waarde wordt aangegeven of er behoefte bestaat extra selecties te laten uitvoeren. Zoals: Selectiecodes, kostenplaatsen, Soort facturen, Percentage kredietlimiet en dagboekcode.
Selectie 1 (6 cijfers/letters) [113]
De waarde die in deze rubriek bij de relatiegegevens aanwezig moet zijn om de relatie in het bestand op te nemen.
Door bijvoorbeeld MAIL2 in te geven worden alleen de relaties geselecteerd die voor de rubriek ook de waarde MAIL2 kennen.
Selectie 2 (6 cijfers/letters) [114]
Zie voor uitleg rubriek 'Selectie 1'.
Trefwoordselectie (72 cijfers/letters) [199]
Met deze rubriek kan het selecteren van de relaties worden beperkt tot relaties die voldoen aan de ingegeven trefwoord(en). U kunt meerdere trefwoorden opgeven gescheiden door + of -. Dus als u de trefwoorden KERST en KLANT gebruikt en u geeft hier in KERST+KLANT, dan worden alleen de relaties geselecteerd die (o.a.) deze twee trefwoorden hebben.
Deze rubriek komt alleen naar voren indien de module CRM is geactiveerd.
Kostenplaats (bestaande waarde) [911]
De code van de kostenplaats waartoe de mutaties beperkt moeten blijven. Wordt een kostenplaats ingevoerd, dan worden alleen de mutaties met die kostenplaatscode getoond. Wordt de rubriek leeg gelaten, dan worden alle mutaties getoond.