S0406 - INLEZEN SYNCHRONISATIE

Doel

Voor synchronisatie doeleinden kan van een bepaald boekjaar een bestand worden ingelezen dat van de accountant is ontvangen.

Achtergrond

Nadat alle mutaties van het boekjaar zijn ingevoerd, kan de accountant het boekjaar gaan controleren. De klant heeft voor dit doel een kopie van de administratie naar de accountant gezonden. Na verzenden van de administratie werkt de klant gewoon verder in het volgende boekjaar. *Ter voorkoming van fouten wordt aangeraden om de 'minimum boekperiode' in de administratie zodanig in te stellen dat er ook echt niet in het vorige boekjaar kan worden gemuteerd.

Nadat de accountant klaar is met de controle kan met deze functie een bestand worden ingelezen dat door de accountant met functie Aanmaken synchronisatie is aangemaakt. Alle correcties in de financiële mutaties en stamgegevens worden in het bestand geplaatst, zodat de klant daarna over een gecorrigeerde administratie beschikt.

Attentiepunt

1 Relaties worden niet in het bestand geplaatst. Deze kunnen gewoon door de klant in de eigen administratie worden bewerkt en worden dus niet overschreven met oude gegevens.
2 Grootboekrekeningen, afschrijvingen, balanscodes en Winst & Verliescodes worden wel in het bestand geplaatst, zodat de oude stamgegevens worden overschreven.

UITVOERING


Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

* 3 Maak een backup voordat het bestand wordt ingelezen.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Boekjaar (jaar JJ) [211]
Het boekjaar waarvoor de functie wordt uitgevoerd.