H2336 - ATTRIBUTEN

Doel

Met deze functie kunnen artikelen van een nieuwe collectie met variabele varianten in kleur en maat snel worden ingevoerd.

Achtergrond

De onderdelen van een artikelcode (Item, kleur en maat) worden los van elkaar ingegeven. Met deze losse attribuutcodes worden unieke artikelcodes gemaakt per variant (Artikelcode = Item + kleur + maat).

WERKWIJZE
- Allereerst wordt van een (nieuw) artikel of product (bijvoorbeeld pantalon xyz)) alleen het deel 'product-item' (maximaal 6 posities) ingevoerd. De omschrijving hiervan is alleen de omschrijving zonder kleur of maat en behelst alleen het eerste deel van de omschrijving van de varianten (met kleur en maat).
- Met functie Attributen kan van een nieuw Item alle variaties in kleur en maat snel worden ingevoerd. De lengte van de deelposities (Item, Kleur en Maat) zijn in de administratie vastgelegd met functie Instellen veldnamen Stamgegevens (rubriek Attribuut lengte). Het resultaat hiervan is een reeks artikelcodes in elke variant.
- Van het 'masterartikel' (het artikel met alleen de Itemcodering, zonder Kleur en Maat) wordt de rubriek Geblokkeerd direct op 'J' gezet. Dit artikel wordt alleen gebruikt, om de diverse varianten snel in te kunnen voeren.

Nieuwe attribuutcodes kunnen worden aangemaakt met de functies Attribuut 1 en Attribuut 2 Deze functies kunnen worden opgestart vanuit de rubrieken Attrib1 respectievelijk Attrib2 (icoon toevoegen).

Attentiepunt

1 De maximale lengte van een artikelcode is 14 posities (Code van het artikel + attribuut 1 + attribuut 2).
2 De maximale lengte van de artikelomschrijving is 40 posities (Omschrijving van het artikel + die van attribuut 1 + die van attribuut 2).
3 De 3 coderingen (die van de itemcode + die van attribuut 1 en die van attribuut 2) worden samengevoegd tot een nieuwe artikelcode
4 De 3 omschrijvingen (die van de itemcode + die van attribuut 1 en die van attribuut 2) worden samengevoegd tot een nieuwe artikelomschrijving.
5 Inkoop en verkoop vindt plaats op het niveau van de samengestelde artikelcodes (item, attribuut 1 en attribuut 2).
6 De rubrieken Artikelgroep, Inkoopprijs en Verkoopprijs worden bij de aanmaak van een variant overgenomen vanuit het 'masterartikel' (de Artikelcode zonder kleur- en maataanduiding).

Uitvoering

* 2337 Code van attribuut 1 (4 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de code van Attribuut 1 (bijvoorbeeld een kleur) aangegeven. De maximale lengte hiervan is in rubriek Attribuutlengte in functie Instellen veldnamen Stamgegevens vastgelegd. Zie [Instellingen] [Instellen systeemvariabelen] [F4:Veld V+I] [F3:Stamgeg]

* 2610 Omschrijving van attribuut 1 (20 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de omschrijving van Attribuut 1 (bijvoorbeeld zwart) aangegeven. De default waarde hiervan aangegeven in rubriek Omschrijving van attribuut 1 in functie Instellen veldnamen Stamgegevens vastgelegd.

* 2338 Code van attribuut 2 (2 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de code van Attribuut 2 (bijvoorbeeld een maat) aangegeven. De maximale lengte hiervan is in rubriek Attribuutlengte in functie Instellen veldnamen Stamgegevens vastgelegd. Zie [Instellingen] [Instellen systeemvariabelen] [F4:Veld V+I] [F3:Stamgeg]

* 2611 Omschrijving van attribuut 2 (20 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de omschrijving van Attribuut 2 (bijvoorbeeld maat 51) aangegeven. De default waarde hiervan aangegeven in rubriek Omschrijving van attribuut 2 in functie Instellen veldnamen Stamgegevens vastgelegd.