Gebruikersgroep (sleutelwaarde) [8117]
Door met Gebruikersgroepen te werken kunt u defaults instellen die gelden voor alle Gebruikers met deze Gebruikersgroep.
Ga in dat geval eerst naar Onderhoud Gebruikersgroepen om deze groepen aan te maken.
Omschrijving (40 cijfers/letters) [8012]
De naam van de groep ter informatie.
Administratiecode (4 cijfers/letters) [8004]
De administratie die automatisch wordt gekozen na de start van het programma. De rubriek kan zinvol zijn als een gebruiker veelvuldig een bepaalde administratie gebruikt of uitsluitend toegang heeft tot slechts een administratie. Wordt de rubriek leeg gelaten, dan moet de gewenste administratie bewust worden geopend. De gebruiker heeft dan toegang tot alle administraties.
Toepassing (4 cijfers/letters) [8005]
De toepassing die automatisch na invoer van de gebruikerscode wordt gestart. Geldige waarde is CASH, behalve voor de gebruikerscode SETUP. In dat geval dient de waarde USER te worden ingevuld.
Startfunctie (5 cijfers/letters) [8006]
De functieaanduiding of het (eigen) menu dat na de start van het programma moet worden getoond. In de meeste gevallen zal dat het hoofdmenu (M1) zijn. In de gevallen dat men alleen de functies van een submenu gebruikt of slechts een bepaalde programmafunctie van een submenu, kan de desbetreffende functiecode hier worden ingevoerd.
Wordt gekozen voor een eigen menu, te onderhouden met de functie D0021, dan dient de letter U gevolgd door het nummer van het menu te worden ingegeven.
Tekstverwerker (2,3) [8037]
Op het moment dat een relatie is geselecteerd (bijv. via 'Onderhoud relaties') kan met icoon 'samenvoegen document' een brief worden afgedrukt met daarin de gegevens van de relatie. Zie mailmerge voor verdere uitleg.
Met de hier genoemde rubriek kunt u kiezen met welke tekstverwerker u werkt. Op basis hiervan wordt het formaat bepaald waarin de adresgegevens worden doorgegeven aan de tekstverwerker.
Geldige waarden zijn:
| 2 | Microsoft Word (defaultwaarde) |
| 3 | OpenOffice / StarOffice |
Eigenschappen (20 cijfers/letters) [8032]
Met deze rubriek kunnen bepaalde eigenschappen van CASH gestuurd worden door het invullen van een of meerdere letters. De volgorde van de letters is niet van belang.
Geldige waarden zijn in alfabetische volgorde:
| A | Bepaalt of er bij een schermafdruk de achtergrond ook wordt afgedrukt. |
| B | Het is voor deze gebruiker toegestaan een backup te maken. (i.c.m. Instelling: Geen backup maken) |
| C | Het is deze gebruiker niet toegestaan om boekstukken achteraf te wijzigen. |
| D | De invoer van aantal- en bedragvelden dient te geschieden met een decimale punt of komma. Voorbeeld: honderd euro mag worden ingegeven als '100' of '100,0' of '100.00'. Zonder deze eigenschap is het niet toegestaan om een decimale punt of komma in te geven. |
| E | Met deze eigenschap worden er geen overzichten afgedrukt of geexporteerd naar Exel of de browser. |
| F | Het is toegestaan dat deze gebruiker een overzicht kan verzenden per e-mail. |
| H | Deze gebruiker mag vanuit financiele overzichten doorklikken en de betreffende boekingen aanpassen. |
| J | Met deze eigenschap worden de overzichten in PDF formaat staand afgedrukt. |
| K | Deze gebruiker wenst geen vet lettertype in de schermen. |
| L | Met deze eigenschap worden er letters voor de velden gezet. Tevens worden de bij de vragen van en t/m periode in de overzichten geen drop-down boxen meer getoond. |
| M | Met deze eigenschap wordt geen matrix op de overzichten afgedrukt. |
| N | Het is voor deze gebruiker NIET toegestaan om een nieuwe administratie aan te maken. |
| O | Met deze eigenschap worden overzichten op de printer niet in kleur afgedrukt en het logo wordt achterwege gelaten. |
| P | Zet de 'piep' uit bij foutmeldingen cq. waarschuwingen. |
| Q | Bedragen kunnen direct worden overschreven. |
| R | Het is toegestaan dat deze gebruiker bestandsbeheerfuncties mag uitoefenen zoals het testen, optimaliseren, indexeren en het reorganiseren van bestanden. |
| T | Toon het hoofdmenu op de 'oude' manier. |
| U | Er wordt voor deze gebruiker niet gecontroleerd of er updates aanwezig zijn. |
| U1 | De gebruiker heeft wel internet en dit wordt gebruikt voor de bankenkoppeling maar er wordt niet gecontroleerd of er updates aanwezig zijn. |
| V | Het is deze gebruiker niet toegestaan om boekstukken in te voeren of te wijzigen in een periode voor de 'Huidige periode' zoals ingegeven bij de Administratiegegevens van CASH Financieel. |
| W | Het is voor de gebruiker toegestaan dat deze administraties mag verwijderen. |
| Z | Alleen gebruiken in overleg met de helpdesk |
| h | Deze eigenschap zorgt ervoor dat de gebruiker niet kan muteren in geen enkele administratie! |
| p | Het tonen van PDF documenten gebeurt in CASH en niet via een externe applicatie. |
| z | Uitschakelen zoekfilter bij F2 of vergrootglas. Geeft overzicht tot het einde. |
Taalcode gegevens (3 cijfers/letters) [8038]
De taalcode van de gewenste taal waarin de stamgegevens van administraties in het scherm worden getoond. Dit is alleen van toepassing indien u over een licentie beschikt voor een buitenlandse taal.
Let op: er is geen controle aanwezig of de taalcode in de administratie aanwezig is.
Taalkeuze programma (0,1,3) [8039]
Met deze rubriek wordt aangegeven in welke taal de programmateksten op het scherm worden getoond. Dit is alleen van toepassing indien u over een licentie beschikt voor de betreffende taal. Geldige waarden zijn:
0 Nederlands
1 Engels
Koppeling Cash Webservices:
Als u gebruik maakt van de offline-versie van CASH (CASHWin) kunt u via Cash Webservices de directe bankenkoppeling met ABN AMRO, Rabobank, ING, KNAB en BUNQ gebruiken. Ook kunt u met Cash Webservices online administraties locaal op de PC bewerken. Meer informatie hierover kunt u vinden op onze website www.cash.nl.
Admin. uitwisselen (N,J) [8019]
In combinatie met een abonnement op CASH Webservices kan met deze rubriek worden aangegeven of er gebruik mag worden gemaakt van de mogelijkheid om administraties uit te wisselen tussen CASHWin en CASHWeb.
Bij keuze J (ja) worden onder de 'Bestand'-button in CASHWin twee extra opties getoond:
| 1 | Ophalen van CASHWeb. In plaats van een administratie te openen op uw locale PC kiest u een administratie op CASHWeb. Deze administratie wordt naar uw PC gedownload. Op CASHWeb wordt de administratie als 'read-only' geblokkeerd voor het wijzigen door andere gebruikers. |
| 2 | Terugplaatsen naar CASHWeb. Na het bewerken kunt u er weer voor kiezen om de administratie terug te uploaden naar CASHWeb. De 'read-only' blokade wordt weer verwijderd, zodat de administratie weer wijzigbaar wordt door anderen. |
Backup maken (N,J) [8040]
Met deze rubriek kan worden aangeven of het gewenst is om een backup te maken naar CASHWeb op het moment dat een administratie wordt afgesloten (bij gebruik van de multi-user versie van CASH: als de laatste gebruiker de administratie afsluit). Deze backup-mogelijkheid is alleen van toepassing in combinatie met een abonnement op CASH Webservices (zie www.cash.nl voor meer informatie).
De login-gegegvens (relatienummer/naam/wachtwoord) van de CASHWeb-account moeten allemaal zijn ingevuld.
Als u de administratie afsluit wordt steeds gevraagd of u daadwerkelijk een backup wilt maken.
Na bevestiging wordt de backup gemaakt in de submap kopie van uw CashWeb-account.
Relatienummer (6 cijfers) [1399]
Het relatienummer dat u heeft doorgekregen bij de aanmelding voor CASH Webservices.
Loginnaam (72 cijfers/letters) [1398]
Vul hier de loginnaam in die u heeft doorgekregen bij de aanmelding voor CASH Webservices.
Wachtwoord (72 cijfers/letters) [1397]
Vul hier het wachtwoord in waarmee u in CASHWebservice kunt inloggen.
Bevestig wachtwoord (72 cijfers/letters) [1389]
In dit veld dient u ter controle het wachtwoord nogmaals in te vullen. Dit wachtwoord dient identiek te zijn aan het eerder ingevulde wachtwoord.
Foutmeldingen naar (72 cijfers/letters) [1394]
Het e-mailadres dat gebruikt kan worden als er tijdens het gebruik van de Cash Webservices (bijvoorbeeld bij het inlezen van de bankmutaties) fouten worden gesignaleerd.