Verplichte rubrieken zijn:
- Op tabblad NAW, geeft u de werknemer een werknemersnummer, naam en geboortedatum in.
- Op tabblad IKV, geeft u het bsn-nummer, de datum indienst in.
- Op tabblad Belasting, geeft u tijdvak, loonbelastingstabel, heffingskorting, heffingsloon vorig jaar en de CAO code in.
- Op tabblad Dienstverband, voert u een afdeling in en geeft u de werktijd gegevens in.
- Op tabblad Verzekeringen, geeft u bij de sectie WAB de indicatoren in, dit is nodig zodat CASH Lonen weet welk Awf percentage (hoog of laag) er toegepast moet worden.
- Op tabblad Betalingen, vult u het bankrekeningnummer van de werknemer in. Indien u deze gegevens op een later tijdstip in wilt vullen is dat mogelijk. CASH Lonen geeft indien u de rubriek leeglaat een melding hiervan, maar u kunt wel doorgaan met het bewaren van de stamgegevens.
Nadat de tabbladen zijn ingevoerd kunt u onderin het scherm de funtietoetsen bijwerken voor:
- Beloning, hier voert u de vaste salaris bestanddelen in. Voor een Fulltime werknemer gebruikt u Looncomponent 1, voor een parttime werknemer gebruikt u Looncomponent 5, voor een oproepkracht (uurloners) gebruikt u Looncomponent 6.
- Reserveringen, hier koppelt u de regelingen voor vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, 13e maand etc.
Werknemersnummer (sleutelwaarde) [5300]
In deze rubriek voert u het werknemersnummer in van de werknemer, die u wilt toevoegen.
Naam (25 cijfers/letters) [5301]
In deze rubriek op tabblad NAW voert u de (eigen) achternaam van de werknemer in. Bij gehuwde vrouwen dient u hier de meisjesnaam in te voeren.
Voorvoegsel (8 cijfers/letters) [5304]
In deze rubriek op tabblad NAW voert u het voorvoegsel in. Bijvoorbeeld 'de' of 'van der'.
Voorletters (10 cijfers/letters) [5302]
In deze rubrieken voert u de voorletters in (met punten indien u dat wenst).
Indien u de aangifte loonheffingen gaat aanleveren, worden de punten tussen de voorletters automatisch verwijderd.
Voornaam (28 cijfers/letters) [5303]
In deze rubrieken voert u de voornaam van de werknemer in.
Titel voor (11 cijfers/letters) [5305]
In deze rubriek kunt u een (eventuele) titel invoeren. Tevens kunt u de titel voor de naam van de werknemer laten afdrukken.
Titel achter (10 cijfers/letters) [5306]
In deze rubriek kunt u een (eventuele) titel invoeren. Tevens kunt u de titel achter de naam van de werknemer laten afdrukken.
Straat (25 cijfers/letters) [5307]
In deze rubriek voert u de straatnaam in.
Huisnummer (5 cijfers) [5308]
In deze rubriek voert u het huisnummer in.
Toevoeging (5 cijfers/letters) [5309]
In deze rubriek kunt u, indien dit van toepassing, een toevoeging invullen. Bijvoorbeeld 'bis'
Postcode (7 cijfers/letters) [5310]
In deze rubriek voert u de postcode in. Bij Nederlandse postcodes dient u tussen de cijfers en letters een spatie in te voeren.
Woonplaats (24 cijfers/letters) [5311]
In deze rubriek voert u de woonplaats in. Deze informatie wordt in de loonaangifte verwerkt.
Land (2 cijfers/letters) [5376]
Door het openen van deze listbox, kunt u conform de wettelijke eisen, het land selecteren. Het is ook de officiële aanduiding van het land of gebiedsdeel. Deze rubriek wordt meegenomen in de loonaangifte.
Dit land komt ook op de salarisspecificatie indien niet voor Nederland is gekozen.
Lees hier voor meer informatie op de website van de belastingdienst
Geboortedatum (8 cijfers) [5315]
In deze rubriek voert u de geboortedatum van de werknemer in het formaat DD-MM-JJJJ in. Dus: 07-06-1978.
Burgerlijke staat (5 cijfers) [5313]
In deze rubriek kiest u voor de van toepassing zijnde situatie.
Geslacht (5 cijfers) [5312]
In deze rubriek vult u het geslacht in, deze code gaat mee in de loonaangifte en de pensioenaangifte.
- Onbekend
- Man
- Vrouw
- Niet gespecificeerd
Telefoonnummer (13 cijfers/letters) [5314]
In deze rubriek voert u het vaste telefoonnummer in.
Mobiele telefoonnummer (13 cijfers/letters) [5369]
In deze rubriek voert u een mobiel nummer of een ander tweede telefoonnummer in.
Identificatie soort (5 cijfers) [5327]
U moet de identiteit van uw werknemer vaststellen, vóórdat hij bij u gaat werken. Een kopie van het identiteitsbewijs bewaart u in uw loonadministratie.
In deze rubriek kunt u ten behoeve van de identificatieplicht het soort document waarmee een werknemer zich heeft geïdentificeerd vastleggen. Dit zijn de door de belastingdienst vastgestelde ID soorten. Deze rubriek is alleen voor intern gebruik en wordt niet meegenomen in de loonaangifte.
ID document nummer (21 cijfers/letters) [5326]
In deze rubriek kunt u het 'Identificatienummer' van het document, waarmee een werknemer zich heeft geïdentificeerd, vastleggen.
Nationaliteit (4 cijfers) [5375]
Deze rubriek wordt meegenomen in de loonaangifte.
Door het openen van deze listbox, kunt u conform de wettelijke eisen, de nationaliteit van de werknemer kiezen.
Let op de 'Burgers'.
Als een bepaalde nationaliteit niet te vinden is, kijk dan even extra naar alle 'Burgers' die in deze lijst voorkomen. Zo bestaat de Duitse nationaliteit niet, maar wel een Burger van de Bondsrepubliek Duitsland.
Regio (24 cijfers/letters) [5322]
In deze rubriek kunt u een buitenlandse regionaam invoeren, waaronder de werknemer valt.
Dit wordt dan meegenomen in de loonaangifte.
Het is niet verplicht om deze rubriek in te vullen.
Taal (5 cijfers) [5059]
Geef hier de voorkeurstaal van de werknemer in, voor het te ontvangen welkomstpakket van de Pensioenuitvoerder (defaultwaarde Nederlands).
Lees hier voor meer informatie op de website van de Belastingdienst
| F3 | Auto/Fts | M5400 Auto / Fiets |
| F4 | Beloning | H5311 Beloning |
| F5 | Betaling | H5312 Betaling |
| F6 | Perioden | S5701 Werknemer periodedetails |
| F7 | Menu | M5401 Werknemermenu |
| F8 | ResRegel | H5417 Reserveringen |