D2206 - ONDERHOUD KLANTGROEP 2

Doel

Met deze functie wordt de codering voor klantgroep 2 onderhouden.

Achtergrond

Klanten kunnen al worden onderverdeeld naar klantgroep. Indien echter behoefte bestaat het klantenbestand naar een tweede gezichtspunt onder te verdelen, dat afwijkt van de reeds bestaande klantgroep, dan kan de codering klantgroep 2 worden gebruikt. Bij het afdrukken van klantgegevens, verkooporderlijsten en verkoophistorie kunnen klanten per klantgroep 2 worden gesorteerd. Hiervoor dient eerst een aantal coderingen voor klantgroep 2 te worden gedefinieerd. Vervolgens kan per klant worden opgegeven tot welke klantgroep 2 deze behoort.

Deze codering voor klantgroep 2 wordt alleen dan gebruikt wanneer de volgende sorteringen al zijn benut:
- klantnummer - klantgroep
- zoeknaam - rayon
- postcode - medewerker

Attentiepunt

1 Indien het gebruik van kostenplaatsen in de financiële administratie ook vanuit de handelsadministratie moet worden aangestuurd, dient de juiste systeemswitch te zijn ingesteld. Zie hiervoor functie Systeemswitches
2 De klantgroep 2 kan desgewenst op formulieren worden afgedrukt.
3 Indien gebruik wordt gemaakt van een gebruikerscode, waarbij een afwijkende taalcode is aangegeven, kan met behulp van functietoets F4 de omschrijving in een andere taal worden vastgelegd.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

* 2206 Klantgroep 2 (6 cijfers/letters)
De code waarmee de klantgroep 2 wordt geïdentificeerd.

* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van de klantgroep 2.

* 2901 Gbrek omzet (bestaande grootboekrekening)
Indien de omzetwaarde van de verkoop apart per klantgroep 2 wordt verantwoord, kan hier een bestaand grootboekrekeningnummer voor worden opgegeven. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.

Voor de omzetrekening wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
1 verkooporderkop
2 klant
3 rayon
4 klantgroep
5 KLANTGROEP 2
6 artikel
7 artikelgroep
8 artikelgroep 2
9 boekingsvariabelen

* 0911 Kostenplaats (bestaande kostenplaats)
Een kostenplaatscode die wordt gebruikt om de boeking van de omzetwaarde per klantgroep 2 te kunnen voorzien van een kostenplaats.
In de handelshistorie zijn de omzetgegevens per klantgroep 2 te sorteren. In de financiële historie is dit echter in eerste instantie alleen per grootboekrekening mogelijk. Een verdere verdeling in de financiële administratie is mogelijk door het gebruik van kostenplaatsen. Als hiervan gebruik wordt gemaakt, dient de juiste systeemswitch hiervoor te zijn ingesteld. Zie hiervoor functie Systeemswitches

F3OverzS2220 Klanten
F4TaalD2106 Buitenlandse omschrijving
F7CodeS2123 Wijzigen code