Deze artikelgroep wordt bij de volgende overzichten gebruikt:
| - | opvragen of afdrukken artikelen |
| - | opvragen of afdrukken voorraad |
| - | opvragen of afdrukken verkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken inkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken artikelhistorie |
Hiertoe dienen eerst een aantal artikelgroepen te worden gedefinieerd. Vervolgens kan per artikel worden bepaald tot welke artikelgroep 2 dit artikel behoort.
| 1 | Artikelgroep 2 kan voor de CBS-aangifte worden gebruikt, indien de eerste artikelgroep al is benut voor andere doeleinden. |
| 2 | Indien gebruik wordt gemaakt van een gebruikerscode, waarbij een afwijkende taalcode is aangegeven, kan met behulp van functietoets F4 de omschrijving in een andere taal worden vastgelegd. |
* 2202 Artikelgroep 2 (6 cijfers/letters)
De code waarmee deze extra artikelgroep wordt geïdentificeerd.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van deze extra artikelgroep.
* 2901 Gbrek omzet (bestaande grootboekrekening)
De grootboekrekening waarop de omzetwaarde van de verkoop apart per artikelgroep 2 wordt verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor de omzetrekening wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | verkooporderkop |
| 2 | klant |
| 3 | rayon |
| 4 | klantgroep |
| 5 | klantgroep 2 |
| 6 | artikel |
| 7 | artikelgroep |
| 8 | ARTIKELGROEP 2 |
| 9 | boekingsvariabelen |
* 2902 Gbrek voorraadwaarde (bestaande voorraadwaarde)
De grootboekrekening waarop de magazijnwaarde apart per artikelgroep 2 wordt verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor het bepalen van de grootboekrekening magazijnvoorraadwaarde wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | artikel |
| 2 | artikelgroep |
| 3 | ARTIKELGROEP 2 |
| 4 | boekingsvariabelen |
* 2903 Gbrek kostprs vd omz (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor de kostprijs van de omzet, indien deze apart per artikelgroep 2 dient te worden verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor het bepalen van de grootboekrekening kostprijs wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | artikel |
| 2 | artikelgroep |
| 3 | ARTIKELGROEP 2 |
| 4 | leverancier |
| 5 | leveranciersgroep |
| 6 | boekingsvariabelen |
* 2904 Gbrek factwrd vd ink (bestaande grootboekrekening)
Deze grootboekrekening bepaalt in het dagboek inkopen de OB-grondslag. Indien het IRIS-bestand, ten behoeve van de CBS-aangifte, automatisch wordt vervaardigd vanuit de dagboekmutaties, dient de magazijnwaarde van de inkoopfactuur, per artikelgroep 2 te worden verantwoord. Het bedrag aan ontvangen inkoopfacturen wordt dan op deze grootboekrekening verzameld. Deze grootboekrekening dient wel te worden tegengeboekt zodat het exploitatie-overzicht hier niet door wordt beïnvloed. Zie hiervoor de rubriek Tegenrekening in functie Boekingsvariabelen
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | artikelgroep |
| 2 | ARTIKELGROEP 2 |
| 3 | boekingsvariabelen |
* 2905 Gbrek voorraadvers (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor de voorraadverschillen indien deze apart per artikelgroep 2 worden verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
De meest gebruikte boekingsmethode is een algemene grootboekrekening zoals deze is vastgelegd bij de functie Boekingsvariabelen
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | per voorraadmutatie |
| 2 | artikel |
| 3 | artikelgroep |
| 4 | ARTIKELGROEP 2 |
| 5 | boekingsvariabelen |
* 2910 Gbrek vvp verschil (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor de V.V.P. verschillen, indien deze apart per artikelgroep 2 dienen te worden verantwoord. De voorraad moet worden gewaardeerd volgens het systeem van vaste verrekenprijzen. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
Tijdens de verwerking van de goederenontvangst en de inkoopfactuur wordt de voorraad gemuteerd. Verschillen tussen de actuele inkoopprijs en de vaste verrekenprijs worden op deze grootboekrekening verantwoord.
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | artikelgroep |
| 2 | ARTIKELGROEP 2 |
| 3 | boekingsvariabelen |
* 2947 Gbrek assemblagevers (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor assemblageverschillen, indien deze apart per artikelgroep 2 dienen te worden verantwoord. De voorraad moet worden gewaardeerd volgens het systeem van vaste verrekenprijzen. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
Tijdens de verwerking van de assemblage of demontage wordt de voorraad gemuteerd. Verschillen tussen de vaste verrekenprijs van de samenstellingen en de getotaliseerde onderdelen worden op deze grootboekrekening verantwoord.
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | artikelgroep |
| 2 | ARTIKELGROEP 2 |
| 3 | boekingsvariabelen |
* 0911 Kostenplaats (bestaande kostenplaats)
Een kostenplaatscode die wordt gebruikt bij het verwerken van de gegevens per artikelgroep.
In de handelshistorie zijn de diverse gegevens per artikelgroep te sorteren. In de financiële historie is dit echter in eerste instantie alleen per grootboekrekening mogelijk. Een verdere verdeling in de financiële administratie is mogelijk door het gebruik van kostenplaatsen. Als hiervan gebruik wordt gemaakt, dient de juiste systeemswitch te zijn ingesteld.
Zie hiervoor functie Systeemswitches
* 0244 Statistiekcode CBS (8 cijfers)
De statistiekcode van de artikelgroep.
Deze rubriek wordt uitsluitend gebruikt om af te drukken op formulieren.
Land van herkomst (bestaande waarde) [3439]
Land van herkomst van het artikel. Kan gebruikt worden om af te drukken op verkoopformulieren en voor de CBS aangifte. Dit kan per artikelgroep worden ingevuld, dan geldt het voor alle artikelen in deze groep, per artikelcode kan dan worden afgeweken. Er wordt eerst gekeken of het land van herkomst ingevuld is bij het artikel, als deze leeg is dan wordt gekeken of deze ingevuld is bij de artikelgroep en als deze leeg is dan wordt gekeken of deze ingevuld is bij artikelgroep2. Als ze allemaal leeg zijn dan wordt standaard NL ingevuld.
Artikelen FUNCTIETOETS F3:Overz
| F3 | Overz | S2260 Artikelen |
| F4 | Taal | D2102 Buitenlandse omschrijving |
| F7 | Code | S2123 Wijzigen code |