| 4001 | Lonen Productie |
| 4002 | Lonen Administratie |
| 4003 | Lonen Verkoop |
| 4011 | Sociale lasten Productie |
| 4012 | Sociale lasten Administratie |
| 4013 | Sociale lasten Verkoop |
Dit voorbeeld maakt duidelijk dat de noodzaak om voor elke kostensoort en elke afdeling een aparte grootboekrekening aan te leggen resulteert in het omvangrijke rekeningschema.
Wordt nu gebruik gemaakt van kostenplaatsen, dan wordt voor elke kostensoort één grootboekrekening aangelegd:
| 4000 | Lonen |
| 4010 | Sociale lasten |
Voor elke afdeling wordt één kostenplaats gebruikt:
| 010 | Productie |
| 020 | Administratie |
| 030 | Verkoop |
Wordt nu een loonbedrag geboekt voor Productie, dan wordt bij de mutatie grootboekrekening 4000 en kostenplaats 010 ingetoetst. Daarmee is de mutatie zowel op de grootboekrekening als op de kostenplaats verantwoord.
Kostplaatsen versus Subadministraties
Het fenomeen kostenplaats is ook te gebruiken voor bijvoorbeeld projecten, divisies of auto's. Het systeem van kostenplaatsen is echter niet geschikt om honderden subadministraties mee te maken. Als de verwachting is dat gewerkt gaat worden met honderden unieke codes adviseren we gebruikt te maken van Subadministraties. Zie de onderhoudsfuncties Subadministraties en Onderhoud subadministratiekenmerken Per subadministratie wordt aangegeven met welk doel deze wordt geadministeerd. Het kenmerk wordt gebruikt om unieke subadministraties te benoemen. Voordeel van werken met subadministraties is de optie om meerdere projecten de groepen naar soort of locatie, bovendien is het kenmerk een volledig vrij indeelbare code van 13 posties.
Voobeeld van een efficiënte registratie van de autokosten, waar de grootboekrekeningen Brandstof, Verzekering en Afschrijvingen te gebruiken zijn in combinatie met een kostenplaats voor elke aanwezige auto.
ZOEKEN
Als de lijst van kostenplaatsen groeit, ontstaat de behoefte om meer informatie betreffende de kostenplaats te kunnen vastleggen, en hierop ook te kunnen zoeken.
Het veld Memo kan worden gebruikt om het doel van de kostenplaatscode te specificeren. In het Overzicht kostenplaatsen dat met F2 Zoek kan worden opgevraagd, is het mogelijk een korte zoekterm in te geven waarop de Omschrijving- en Memovelden worden doorzocht. Alleen die kostenplaatsen waarin deze tekst voorkomt zullen dan worden getoond.
| 1 | Men kan per grootboekrekening vaststellen in hoeverre invoer van een kostenplaats verplicht is. |
| 2 | Praktisch alle overzichten zijn per kostenplaats aan te maken. |
| 3 | Vanuit de module Facturering zijn ook de kostenplaatsen bruikbaar. Aan elk artikel is zowel een grootboekrekening als een kostenplaats te koppelen, waarop |
Kostenplaats (sleutelwaarde) [911]
De code waarmee de kostenplaats wordt geidentificeerd. Hier zijn cijfers en/of letters toegestaan.
Gebruik de zoek-icoon of functietoets F2 om een code te selecteren vanuit het overzicht kostenplaatsen, met een korte zoekterm of op een begincode.
Omschrijving (30 cijfers/letters) [912]
De naam van de kostenplaats.
Memo (250 cijfers/letters) [3266]
Het veld Memo kan worden gebruikt om het doel van de kostenplaatscode te specificeren. In het Overzicht kostenplaatsen dat met F2 Zoek kan worden opgevraagd, is het mogelijk een tekst in te geven waarop de Omschrijving- en Memovelden worden doorzocht. Alleen die kostenplaatsen waarin deze tekst voorkomt zullen dan worden getoond.
Code geblokkeerd (J,N) [208]
Deze rubriek bepaalt of de kostenplaats voor handmatig boeken is geblokkeerd. Het kan binnen de eigen organisatie zinvol zijn om bepaalde kostenplaatsen te blokkeren tegen boeken. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen als de kostenplaatsen worden gebruikt voor auto's en een auto buiten gebruik is gesteld.
| F3 | Taal | D0163 Buitenlandse omschrijving |