Bestanden van het type CSV, XLS of XLSX kunnen worden geïmporteerd. De inhoud van het bestand bevat een artikelcode en een serienummer, de eerste rij bevat de teksten Artikelcode en Serienummer (in deze volgorde). Aan de hand van de technische voorraad kunnen serienummers worden gekoppeld aan een artikel.
Na het importeren wordt een pdf-bestand geopend als er fouten zijn geconstateerd. Op de volgende punten wordt er gecontroleerd:
| 1. Serienummer moet voldoen aan de volgende eisen: hoofdletters, cijfers, min-teken (-), slash (/), punt (.), underscore (_) en een maximale lengte van 35 | |
| 2. Artikel moet bestaan | |
| 3. Bij de artikelgroep van het artikel moet het gebruik van serienummers zijn aangezet | |
| 4. Maximaal aantal serienummers in het importbestand moet gelijk zijn aan de technische voorraad |
Bestandsnaam (128 cijfers/letters) [14]
De naam van het bestand dat moet worden ingelezen voor de import van serienummers. Deze moet van het type CSV, XLS of XLSX zijn.