Ter identificatie is het in voorkomende gevallen gewenst of zelfs noodzakelijk om van elk artikel een zgn serienummer vast te leggen. In dit geval is het mogelijk om elk artikel vanaf het moment dat het het bedrijf binnenkomt, wordt opgeslagen en tot en met de verkoop of het verbruik te traceren.
Zo is het bijvoorbeeld bij garantie-aanspraken - enerzijds van een klant en anderzijds naar de betreffende leverancier - erg belangrijk, dat van elk artikel de 'levensloop' kan worden nagegaan en beoordeeld.
Belangrijk hierbij dat bij belangrijke handelingen het juiste serienummer wordt vastgelegd.
Deze handelingen zijn:
Inkooporders, Goederenontvangsten, Inkoopfacturen, Voorraadmutaties,
Assemblages en Demontages en Verkooporders. In CASH Productie
kunnen serienummers ook worden vastgelegd bij het vastleggen van
nacalculatorisch materiaal en het gereedmelden van een productie-
opdracht.
N.B.
In principe zal alleen een serienummer worden vastgelegd, als het mutatieaantal 1 is.
Overzicht serienummers:
Door consequent het serienummer vast te leggen, kan zo'n specifiek artikel, product of specifieke machine volledig worden gevolgd. Alle artikelmutaties van hetzelfde individuele artikel kunnen vervolgens gespecificeerd per serienummer op een overzicht worden getoond.
Hierbij is een keuze mogelijk om per serienummer het voorraadsaldo getoond, of alle mutaties. In het laatste geval kan qua volgorde een keuze worden gemaakt uit een volgorde op serienummer of op artikelcode.