Werkkaarten:
Een werkkaart is een formulier per bewerkingsregel waarop informatie kan worden afgedrukt met betrekking tot de uit te voeren bewerking. In het algemeen is een dossierstamkaart of servicebon voldoende, om het productieproces te begeleiden c.q. aan te sturen. Werkkaarten zijn nuttig indien een aantal bewerkingen tegelijkertijd wordt uitgevoerd (de dossierstamkaart kan dan maar op een (1) plaats tegelijkertijd zijn) of indien een aantal dossiers tegelijkertijd op dezelfde machine moet worden uitgevoerd. Per bewerkingsgroep kan worden aangegeven of werkkaarten moeten kunnen worden afgedrukt.
Materiaaluitgiftebon:
Ofschoon ook de dossierstamkaart hiervoor kan worden gebruikt, kunnen aan de hand van een materiaaluitgiftebon de benodigde materialen uit het magazijn worden verkregen.
Gereedschapsbon:
Met een gereedschapsbon kan benodigd gereedschap worden verkregen vanuit het magazijn gereedschappen. Het betreft hier gereedschappen die tegen een tarief worden doorberekend aan een dossier, in tegenstelling tot gereedschappen die specifiek voor een dossier worden ingekocht.
Servicebon:
Indien in functie Instellen EDI berichten de rubriek EDI-interface op 3 Servicebonnen staat, kan worden aangegeven, of de servicebon afgedrukt moet worden, of dat er een digitaal document van moet worden gemaakt.
Klantmemo:
Met behulp van dit formulier kunnen berichten en/of verzoeken voor een klant met betrekking tot de productie worden vervaardigd.
| 1 | Een werkkaart heeft altijd betrekking op een (1) bewerkingsregel, de andere formulieren hebben betrekking op het gehele dossier. |
| 2 | Van een bewerkingsregel wordt slechts dan een werkkaart afgedrukt indien dit in de stamgegevens van de bewerkingsgroep is aangegeven in de rubriek Werkkaarten, zie functie Onderhoud bewerkingsgroep |
| 3 | In de artikelstamgegevens kunnen subteksten worden vastgelegd die of voor alle formulieren gelden, of alleen voor inkoop-, verkoop- of productieformulieren. Subteksten waarvan de formulierselectie ongelijk is aan A (alle formulieren) of P (productieformulieren) worden hier NIET afgedrukt. |
| 4 | De standaard formuliercodes moeten worden ingevoerd met functie Standaard formuliercodes Productie/Serv. |
| 5 | Indien gekozen wordt voor formulier 'B' (servicebon), wordt de formulierindeling 'Servicebon' gehanteerd uit de Parameters van Service & Onderhoud, zie functie Parameters service |
| 6 | Alleen op een servicebon worden materiaalregels zonder VC-aantal niet afgedrukt. Dit maakt het gebruik van een invulblad met optionele materiaalcodes mogelijk. |
| 7 | Met de selectie op Productcode kan per servicecontract een specifieke formulierindeling worden gebruikt. |
| 8 | Van een servicebon kan een EDI-bericht worden ge-exporteerd. |
* 3670 Formulier (M,G,W,K,B)
Met deze rubriek wordt het soort formulier aangegeven dat van het productiedossier moet worden afgedrukt.
Geldige waarden zijn:
| M | Materiaalbon |
| G | Gereedschapsbon |
| W | Werkkaart |
| K | Klantmemo |
| B | Servicebon |
* 3660 Alle regels printen (N,J)
Deze rubriek is alleen van toepassing indien een materiaalbon moet worden afgedrukt. In de praktijk kunnen misverstanden ontstaan als op een originele materiaalbon de reeds afgedrukte materiaalregels NIET worden afgedrukt, of indien op een kopie materiaalbon de nog niet afgedrukte (toegevoegde) materiaalregels NIET worden afgedrukt. In dat geval kan in deze rubriek worden aangegeven dat in alle gevallen altijd ALLE materiaalregels moeten worden afgedrukt. Indien de materiaalbon altijd de voortgangskaart begeleidt is het niet noodzakelijk dat altijd ALLE materiaalregels worden afgedrukt.
Geldige waarden zijn:
| N | Op een originele materiaalbon worden alleen materiaalregels afgedrukt die nog niet op een materiaalbon zijn afgedrukt. |
| Op een kopie materiaalbon worden alleen materiaalregels afgedrukt die al wel op een materiaalbon zijn afgedrukt. | |
| J | Op elke materiaalbon worden altijd alle materiaalregels afgedrukt. |
* 2733 Origineel of Kopie (O,K)
Met deze rubriek wordt aangegeven of een origineel formulier of een kopie van een reeds afgedrukt formulier moet worden afgedrukt.
Geldige waarden zijn:
| O | Origineel formulier |
| K | Kopie van een bestaand formulier |
* 2007 EDI interface (J,N)
Met deze rubriek kan bij een servicebon worden aangegeven of deze afgedrukt moet worden, of dat er een digitaal document van moet worden gemaakt. Geldige waarden zijn:
J = Digitaal document
N = Servicebon afdrukken
* 0941 Formuliercode (bestaande formuliercode)
Met deze rubriek wordt de formulierindeling aangegeven waarmee het gewenste document moet worden afgedrukt. De standaardwaarde wordt bepaald door functie D3002 en kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.
* 3988 Volgorde (1,2,3,4,5,6,7,8,9)
Met deze rubriek wordt de gewenste volgorde aangegeven waarin de formulieren moeten worden afgedrukt.
Geldige waarden zijn:
1 - Dossiernummer
2 - Dossierdatum
3 - Startdatum
4 - Productiestatus
5 - Dossierreferentie
6 - Productieartikel
7 - Productreferentie
8 - Medewerker
Dossiernummer van t/m (grenswaarde) [3600]
Productcode van t/m (grenswaarde) [3400]
Volgnummer van t/m (grenswaarde) [3401]
* 2798 Aantal exemplaren (2 cijfers)
Het aantal exemplaren dat van het geselecteerde formulier moet worden afgedrukt. Met ENTER of OK wordt 1 formulier afgedrukt. Indien het ingevoerde aantal groter is dan 10, wordt hiervan een extra melding gemaakt.
* 2176 Aantal etiketten/pag (2 cijfers, maximum 24)
Indien werkkaarten op een laserprinter moeten worden afgedrukt, kan met deze rubriek het aantal werkkaarten worden aangegeven, dat op een (1) pagina moet worden afgedrukt. Op basis van dit aantal wordt op het juiste moment een formfeed gegeven, waardoor elk nieuw blad met een nieuwe werkkaart begint.