Met deze functie wordt een overzicht getoond waarmee inzicht wordt verkregen in de doorlooptijd van actuele en historische inkooporders.
Opm Deze bevestigde leverdatum is ook per inkooporderregel muteerbaar met behulp van functietoets F7:MutLv; zie hiervoor functie Muteren levering
De peildatum wordt bevroren door het afdrukken van de bevestiging van de inkoopopdracht. Op een later moment kan het echter wenselijk zijn, om de peildatum aan te passen, bijvoorbeeld bij deelleveringen of afroeporders.
De werkwijze om deze peildatum te muteren is als volgt:
Allereerst dient met functie Onderhoud inkooporder de verwerkingsstatus op de Inkooporder teruggezet te worden naar code L (Lopende order) en moet de rubriek Leverdatum in de gewenste datum worden gewijzigd. Hierna dient de inkooporder nogmaals afgedrukt te worden, eventueel naar diskfile of PDF-file.
Opm. De peildatum kan (vanzelfsprekend) niet meer worden gewijzigd, indien de goederenontvangst of inkoopfactuur al verwerkt is.
Een keuze kan worden gemaakt tussen een uitgebreid of een kort overzicht.
Met het uitgebreide overzicht wordt op volgorde van zoeknaam van de leverancier inzicht verkregen in de diverse stadia van de inkooporders. Per inkooporderregel wordt de datum getoond van de volgende
verwerkingsstatussen:
| - | Aanmaak inkooporder |
| - | Leverdatum van de opdrachtbevestiging |
| - | Geplande leverdatum van de inkooporder |
| - | Datum goederenontvangst |
| - | Factuurdatum |
In de kolom Info wordt de hoedanigheid waarop de levering is uitgevoerd als volgt aangegeven:
| het teken > : | Ontvangstdatum was later dan de bevestigde leverdatum. |
| de letter D : | Deellevering, ontvangen aantal is kleiner dan besteld. |
| een cijfer : | Volgnummer van de deellevering. |
Met het korte overzicht wordt per leverancier inzicht verkregen in het aantal inkooporders waarin deze in de diverse stadia zijn uitgeleverd. De laatste 3 kolommen hiervan worden bepaald door het aantal margedagen, dat in de systeemvariabelen kan worden vastgelegd, en dat desgewenst in deze functie kan worden aangepast. Met dit aantal dagen, ook wel clip genoemd, worden 3 kolommen getoond, te weten:
- aantal orders binnen het aantal margedagen geleverd
- aantal orders binnen het aantal margedagen x 2 geleverd
- aantal orders na het aantal margedagen x 2 geleverd
Het korte overzicht kent per relatie de volgende kolomindeling:
| inkoop: | aantal inkooporderregels |
| ontvangstbon: | aantal ontvangstbonregels |
| te.vrg: | aantal te vroeg geleverde orderregels. |
| op.td: | aantal orderregels die op de gewenste leverdatum zijn geleverd. |
| Xdagen: | aantal te laat geleverde orderregels binnen de margetijd. |
| Ydagen: | aantal te laat geleverde orderregels binnen de dubbele margetijd. |
| >Ydagen: | aantal te laat geleverde orderregels na de dubbele margetijd. |
| te weinig: | aantal te weinig geleverde orderregels. |
| Aant.OK: | aantal orderregels met juiste aantal. |
| te veel: | aantal te veel geleverde orderregels. |
Het uitgebreide overzicht kent een extra kolom:
| opmerking: | Omschrijving van de goederenontvangst |
| 1 | Op het uitgebreide overzicht wordt in de kolom Dagen het aantal dagen tussen de verwachte leverdatum en de ontvangstdatum getoond. |
| 2 | In de berekening worden creditnota's niet meegenomen. |
| 3 | Leveranciersbeoordeling wordt wel 'Vendor Rating' genoemd. |
| De beoordelingscriteria zijn: | |
| 1. Aantal dagen tussen aanvraag leverdatum en datum goederenontvangst | |
| 2. Verschil tussen aantal besteld en geleverd per orderregel |
* 2803 Uitgebreid of kort (U,K)
Met deze rubriek wordt aangegeven of het uitgebreide, dan wel het korte overzicht moet worden getoond.
* 2265 Margetijd (dagen) (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal dagen aangegeven dat tussen de leverdatum enerzijds en de ontvangst- of leverdatum anderzijds mag liggen. Orders die binnen deze marge liggen worden niet geselecteerd. Indien geen Margetijd wordt ingevoerd, worden met ENTER alle orderregels geselecteerd.
* 2697 Margedagen ontvangst (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal kalenderdagen aangegeven, waarmee de kolomindeling wordt bepaald voor de leveranciersbeoordeling.
Deze margetijd in dagen kan worden vastgelegd in de systeemvariabelen, maar kan desgewenst per overzicht worden gewijzigd. Dit aantal dagen wordt ook wel clip genoemd en het dubbele aantal dagen e-clip.
Met dit aantal dagen worden de volgende drie kolommen vervaardigd:
| 1 | Aantal orderregels met overschrijdingstermijn t/m het aantal margedagen. |
| 2 | Aantal orderregels vanaf de margedagen t/m 2 maal het aantal margedagen. |
| 3 | Aantal orderregels vanaf 2 maal de margetijd. |
Zoeknaam van t/m (grenswaarde) [102]
Inkoopordernummer van t/m (grenswaarde) [2500]
Leverdatum van t/m (grenswaarde) [2679]
Ontvangstdatum van t/m (grenswaarde) [2530]