De verkooporderregels worden in een tabel getoond. Standaard worden deze 'aan'gevinkt. De regels die niet gekopieerd mogen worden kunnen 'uit' worden gevinkt.
De selectie van de orderegels vindt plaats op basis van de volgende condities:
Lopende orderregels:
| P | Indien de status van de orderregel gelijk is aan 'P' (pakbon afgedrukt), dan worden alleen orderregels gekopieerd, waarvan de rubriek Deellevering de waarde 1 bevat. |
| <> P | Indien de status van de orderregel ongelijk is aan 'P' (pakbon niet afgedrukt), dan worden alleen orderregels gekopieerd, waarvan de rubriek Deellevering de waarde 0 bevat. |
Historische orderregels:
Van historische orderregels worden alleen orderregels gekopieerd, waarvan de rubriek Deellevering de waarde 1 bevat.
Bepaling aantallen nieuwe orderregel:
In principe blijven de aantallen van de oorspronkelijke orderregels ongewijzigd, waarbij de volgende afwijkingen gelden:
| - | Aantal besteld: |
| Indien de rubriek Deellevering de waarde 1 bevat, dan wordt als Aantal besteld de waarde van de rubriek Initieel besteld gehanteerd. | |
| - | De waarde van de nieuwe - eventueel gewijzigde - rubriek Aantal besteld, wordt overgenomen in de rubriek Initieel besteld van de nieuwe orderregel. |
| - | Indien de Status van de oorspronkelijke orderregel de waarde 'G' (gereedgemeld) bevat, dan wordt de waarde van de nieuwe - eventueel gewijzigde - rubriek Aantal besteld, overgenomen in de rubriek Initieel besteld van de nieuwe orderregel. |
| 1 | Orderregels kunnen ongeacht de status worden gekopieerd; alleen orderregels met een deellevering worden niet gekopieerd. |
| 2 | De defaultwaarde van de orderdatum van de nieuwe order is de systeemdatum en niet de oorspronkelijke orderdatum. |
| 3 | Indien de rubriek Invoer geblokkeerd, in de stamgegevens van de klant - zie functie Klant instellen - de waarde J bevat, kunnen verkooporders niet worden gekopieerd. |
| 4 | Indien in de verkooporder een regel met een Eenmalig artikel voorkomt, wordt deze gekopieerd naar de nieuwe verkooporder, terwijl van deze regel tevens een inkooporder wordt aangemmaakt. |
* 2724 Bestaand ordernummer (bestaand verkoopordernummer)
Het verkoopordernummer dat moet worden gekopieerd.
* 2220 Klantnummer (bestaand klantnummer)
Het klantnummer waarvoor een verkooporder moet worden gekopieerd.
Een klantnummer is gelijk aan het relatienummer. Een relatie wordt als klant beschouwd indien de extra klantgegevens zijn vastgelegd. Zie hiervoor functie Klant instellen
* 2726 Orderdatum (6 cijfers)
De datum van de te kopiëren verkooporder in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar). De datum kan later niet meer handmatig worden gewijzigd.
De standaardwaarde is de systeemdatum.
* 2402 Leverdatum (6 cijfers)
De datum voor de geplande levering in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar). De standaardwaarde is de orderdatum.
De datum kan desgewenst handmatig worden gewijzigd en mag niet voor de orderdatum liggen.
* 2205 Medewerker (bestaande medewerker)
De medewerker die verantwoordelijk is voor het opstellen en invoeren van de verkooporder. Lopende verkooporders kunnen worden gesorteerd op medewerker. Per medewerker kan een omzetstatistiek worden bijgehouden.
* 2727 Aantal kopieën (3 cijfers)
Het aantal kopieën dat van de verkooporder moet worden gemaakt.
De standaardwaarde is 1.
* 2050 Nummerreeks (bestaande nummerreeks)
De codering van de volgnummerreeks op basis waarvan de nieuwe verkooporder(s) moet(en) worden aangemaakt.
De standaardwaarde is de hoofdreeks met als reeksnummer 1.
* 2148 Actuele verkoopprijzen bijlezen
Activeer bewust het bijlezen van actuele verkoopprijzen als u een verkooporder kopieert vanuit de orderhistorie, waar de factuur het verouderde prijzen gemaakt kan zijn.
Nee = gebruik de historische prijs van de verkooporderregels
Ja = prijzen actueel bijlezen uit de prijsafspraken.
* 2710 Alternatieve artikelen
Geblokkeerde artikelen kunnen bewust worden vervangen door een alternatief artikel. Bij voor bijde details de artikelstamgegevens, en functie Alternatief artikel
Nee = een geblokkeerd artikel wordt niet gekopieerd naar de nieuwe order.
Ja = een geblokkeerd artikel wordt vervangen door een alternatieve artikel.
* 1343 Hernummeren
Als u hier een vinkje zet dan worden alle regels in de nieuwe verkooporder hernummerd. De volgorde blijft gelijk.
* 3465 Status
Met optie A worden alle regels overgenomen van de te kopiëren verkooporder. Met optie L worden alleen de regels die de status L (Lopend) hebben gekopieerd.
* 1487 Behoud batchnummers
Als u hier een vinkje zet dan worden de batchnummers overgenomen van de te kopiëren regels. Als u hier geen vinkje zet dan worden de batchnummers leeg gemaakt.