| - | Onderhoud voorraadmutaties Invoeren van een individuele correctie van een voorraadartikel. |
| - | Tellijst voorraad Invoeren van een groot aantal voorraadcorrecties. |
Het verschil tussen de voorraadmutaties en de tellijst is de wijze van ingave:
Met de Voorraadmutatie wordt het mutatieaantal ingegeven, waarmee de nieuwe voorraad wordt berekend.
Met de Tellijst wordt de werkelijke (nieuwe) voorraad ingegeven, waarmee het mutatieaantal wordt berekend. Correcties op de tellijst worden ingegeven in een tabelfunctie en verwerkt tot voorraadmutaties. De administratieve verwerking gebeurt vervolgens met de functie Verwerken voorraadmutaties.
WERKWIJZE
| 1 | Allereerst toont CASH een overzicht van de geselecteerde artikelen op het beeldscherm. |
| 2 | Indien nodig, dienen de afwijkende voorraadaantallen per regel (per artikel) ingevoerd te worden, waarna automatisch de mutatiekolom wordt gevuld. |
| 3 | Indien alle afwijkingen op deze wijze zijn ingevoerd, dient het scherm met ESC te worden afgesloten. Hierna wordt de vraag Verwerken tellijst? gesteld. |
| 4 | Indien de tellijst wordt verwerkt, worden automatisch voorraadmutaties aangemaakt en wordt de tellijst leeggemaakt. Een overzicht van deze nog te verwerken voorraadmutaties is opvraagbaar en af te drukken met functie Overzicht voorraadmutaties Controleer en corrigeer desgewenst deze voorraadmutaties met functie Onderhoud voorraadmutaties in het submenu Magazijn. Muteer desgewenst de standaardwaarde van het grootboekrekeningnummer Voorraadverschillen en de omschrijving van de voorraadmutatie. De standaard tekst hiervan is 'Voorraadcorrectie'. |
| 5 | Verwerk tenslotte de voorraadmutaties in de administratieve voorraad met functie Verwerken voorraadmutaties in submenu Magazijn. |
| 1 | Per artikelcode is maximaal 1 voorraadmutatie mogelijk. Een bestaande, nog niet verwerkte voorraadmutatie, wordt overschreven met het nieuwe mutatieaantal. |
| 2 | Artikelen waarvan de rubriek Geblokkeerd de waarde J bevat, worden niet op de tellijst geplaatst. |
| 3 | De tellijst maakt geen directe mutaties in de huidige voorraad. Het resultaat van een verwerkte tellijst zijn voorraadmutaties, die worden doorgeboekt in de voorraad en de boekhouding met functie Verwerken voorraadmutaties |
| 4 | Alleen in het geval er al een tellijst aanwezig is, wordt de vraag Nieuwe tellijst aanmaken gesteld. |
* 2315 Nieuwe tellijst (N,J)
Met deze rubriek wordt aangegeven of een nog bestaande tellijst moet worden verwerkt, of dat een nieuwe tellijst moet worden vervaardigd. Geldige waarden zijn:
| N | Nee, muteer bestaande lijst |
| J | Ja, aanmaken nieuwe lijst |
* 2905 Gbrek voorraadversch (bestaande grootboekrekening)
Het grootboekrekeningnummer waarop de voorraadverschillen in de boekhouding moeten worden verantwoord.
* 2303 Omschrijving (25 cijfers/letters)
De omschrijving van de voorraadcorrectie. Deze omschrijving wordt ALTIJD in de omschrijvingsrubriek van de boekregel opgenomen en alleen bewaard in de artikelhistorie indien bij de voorraadmutatie geen omschrijving was ingetoetst.
* 2315 Sortering (A,M)
Met deze rubriek word aangegeven of de tellijst op volgorde van Artikelcode of Magazijnlokatie moet worden vervaardigd. Geldige waarden zijn:
| A | Op volgorde van artikelcode |
| M | Op volgorde van magazijnlokatie |
* 2745 Selectie (1,2,3,4,5,6,7)
Met deze rubriek kan de gewenste volgorde van het overzicht worden aangegeven. Geldige waarden zijn:
| 1 | Op volgorde van artikelcode |
| 2 | Op volgorde van zoeknaam |
| 3 | Op volgorde van artikelgroep |
| 4 | Op volgorde van artikelgroep 2 |
| 5 | Op volgorde van leveranciersnummer |
| 6 | Op volgorde van bestelcode |
| 7 | Op volgorde van magazijnlokatie |
Artikelcode van t/m (grenswaarde) [2260]
Zoeknaam artikel van t/m (grenswaarde) [2261]
Artikelgroep van t/m (grenswaarde) [2208]
Artikelgroep 2 van t/m (grenswaarde) [2202]
Leveranciersnummer van t/m (grenswaarde) [2230]
Bestelcode van t/m (grenswaarde) [2263]
Magazijnlocatie van t/m (grenswaarde) [2287]
* 2606 Zoekwaarde omschrijv
Met deze rubriek is het mogelijk om alleen die artikelen te selecteren, waarvan de ingegeven waarde voorkomt in de omschrijving van het artikel.
* 2695 Selectie artikelsrt (1,P,M,E,G,U,S,A)
Met deze rubriek kan een selectie worden gemaakt op artikelsoort.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Alle artikelen worden geselecteerd (standaardwaarde) |
| P | Alleen productie artikelen worden geselecteerd (CASH Productie) |
| M | Alleen materialen worden geselecteerd (CASH Productie) |
| E | Alleen eenmalige artikelen worden geselecteerd |
| G | Alleen gereedschappen worden geselecteerd (CASH Productie) |
| U | Alleen uitbestedingen worden geselecteerd (CASH Productie) |
| S | Alleen samenstellingen worden geselecteerd |
| A | Alleen assortimentsartikelen worden geselecteerd |
* 2709 Magazijn uitsplitsen (N,J)
Met deze rubriek kan worden aangegeven, dat de tellijst vervaardigd moet worden voor een specifiek magazijn of voor de gehele voorraad.
* 2708 Selectie magazijn (bestaande magazijncode)
Met deze rubriek wordt de gewenste magazijncode aangegeven, waarvan de tellijst vervaardigd moet worden. Deze rubriek verschijnt alleen op het scherm, indien de vraag Magazijn uitsplitsen met J is beantwoord.
* 2706 Selectie voorraad (A,M,Z,N,E)
Met deze rubriek kan een selectie worden gemaakt op basis van de voorraad.
Geldige waarden zijn:
| A | Alle artikelen worden geselecteerd (standaardwaarde) |
| M | Alleen artikelen met voorraad worden geselecteerd |
| Z | Alleen artikelen zonder voorraad worden geselecteerd |
| N | Alleen artikelen met negatieve voorraad worden geselecteerd |
| E | Alleen artikelen waarvan de economische voorraad negatief is |
* 2713 Verwerken tellijst? (N,S,J)
Met deze rubriek kan worden aangegeven dat de actuele tellijst verwerkt moet worden naar voorraadmutaties of niet.
Geldige waarden zijn:
| N | Nee, tellijst wordt niet verwerkt tot voorraadmutaties |
| S | Stop, tellijst wordt later aangevuld en (nu) niet verwerkt tot voorraadmutaties |
| J | Ja, tellijst wordt verwerkt tot voorraadmutaties, waarna de tellijst weer leeg is. |