| 1 | Leg eerst de balanscodes zelf vast met functie Onderhoud balanscodes |
| 2 | Leg daarna bij de balans-grootboekrekeningen de betreffende balanscode(s) vast met functie Onderhoud grootboekrekeningen |
| 3 | Afhankelijk van het saldo van de grootboekrekening wordt deze aan de Activa- of Passiva-zijde van de balans geteld. |
| 4 | Het overzicht wordt getoond vanaf het begin van het boekjaar t/m een zelf op te geven boekperiode. |
| 5 | Er kan gekozen worden uit meerdere lay-outs voor het overzicht. Zie daarvoor de rubriek 'Soort overzicht'. |
T/m boekperiode (periode JJPP) [1450]
De periode tot en met wanneer de gegevens moeten worden verwerkt.
Soort overzicht (1,2,3,4) [899]
Met deze rubriek wordt de gewenste opmaak van het overzicht aangegeven.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Activa en passiva worden naast elkaar getoond, gecomprimeerd per balanscode. |
| 2 | Activa en passiva worden onder elkaar getoond, gecomprimeerd per balanscode. |
| 3 | Activa en passiva worden onder elkaar getoond, met de uitsplitsing naar grootboekrekening. |
| 4 | Verkorte balans, alleen de totalen van de balandcodes die eindigen op '00' worden getoond. |
Consolideren (J,N) [800]
Deze vraag wordt alleen gesteld als de module CASH Consolidatie aanwezig is.
Als in dit overzicht wordt gekozen voor het consolideren met een administratie die een afwijkende basisvaluta heeft, dan wordt deze automatisch omgerekend naar de basisvaluta van de hoofdadministratie.
Zie voor nadere uitleg over consolideren onder Consolidatie
Vjp selectie (1,0) [1439]
Hier kunt u selecteren of Voorafgaande journaalposten (vjp's) wel of niet moeten worden meeegeteld in het overzicht. Vjp's zijn boekingen die gemaakt zijn door middel van de dagboeksoort V (vjp's). Het betreft over het algemeen correctieboekingen aan het einde van een boekjaar.
De vraag wordt alleen gesteld als er dagboeken van de soort V (voorafgaande journaalposten) in de administratie aanwezig zijn.