Periodesaldi kunnen worden vergeleken met een budget. De budgetbedragen worden vastgelegd per grootboeknummer en per maand of per jaar. Zie Stamgegevens: Onderhoud budgetten
Functie eigenschappen
Aanvullende opties zijn instelbaar via Functie eigenschappen Gebruik functienummer (S442) en een geldige eigenschapcode:
G = Er wordt een vraag gesteld om alleen de omschrijving van de grootboekrekeningen te tonen.
P = Er wordt een vraag gesteld voor de vanaf periode van het overzicht
| 1 | Het overzicht wordt getoond tot en met een zelf op te geven periode. |
| 2 | Het Winst & Verliesoverzicht op 'Soort rekening' is opgebouwd uit de onderdelen Opbrengst, Inkoop, Kosten, Diverse baten, Diverse lasten en Niet fiscaal. |
| 3 | Afhankelijk van de keuze 'Soort overzicht' worden de werkelijke cijfers en de budgetcijfers of de cijfers als een percentage van de omzet getoond, al dan niet in combinatie met de cumulatieven (jaarcijfers) van het lopende of het vorige jaar. |
| 4 | Als gekozen wordt voor volgorde van 'Soort rekening' kunnen de vaste omschrijvingen in de totaal- en subtotaalregels worden ingesteld met functie Winst & Verlies overzicht |
| 5 | Als in dit overzicht wordt gekozen voor het consolideren met een andere administratie die een afwijkende basisvaluta heeft, dan wordt deze valuta automatisch omgerekend naar de basisvaluta van de hoofdadministratie. |
| 6 | De vragen over kostenplaatsen hebben alleen betrekking op de module financieel en/of administraties die gebruik maken van kostenplaatsen. |
T/m boekperiode (periode JJPP) [1450]
De periode tot en met wanneer de gegevens moeten worden verwerkt.
Consolideren (J,N) [800]
Deze vraag wordt alleen gesteld als de module CASH Consolidatie aanwezig is.
Als in dit overzicht wordt gekozen voor het consolideren met een administratie die een afwijkende basisvaluta heeft, dan wordt deze automatisch omgerekend naar de basisvaluta van de hoofdadministratie.
Zie voor nadere uitleg over consolideren onder Consolidatie
Volgorde (G,E) [463]
De waarde die hier wordt ingevuld bepaalt de volgorde waarin het overzicht wordt getoond.
Geldige waarden zijn:
| G | Grootboekrekening, op volgorde van de soort rekening en daar binnen op volgorde van de grootboekrekening. |
| E | Winst & Verliesrekening, op basis van de Winst & Verliescode. Alleen de totalen worden getoond, tenzij ook wordt gekozen voor een specificatie. |
Specificatie gewenst (N,J) [51]
Deze vraag wordt alleen gesteld indien gekozen is voor volgorde E (Winst & Verliescode)
Er kan gekozen worden voor het (tevens) tonen van een specificatie van het overzicht.
Soort overzicht (1,2,3,4,5) [29]
Keuzes 1 t/m 4 geven een overzicht op het scherm met de volgende indeling:
Keuze 1 (met budgetten):
| - | grootboekrekening, omschrijving |
| - | periodesaldo vorig jaar en dit jaar |
| - | cumulatief saldo vorig jaar en dit jaar, budget dit jaar |
| - | percentage cumulatief budget/saldo huidig jaar |
| - | vooruitgeboekt |
Keuze 2 (met omzet):
| - | periodesaldo vorig jaar |
| - | periodesaldo als percentage van de omzet vorig jaar |
| - | periodesaldo huidig jaar |
| - | periodesaldo als percentage van de omzet huidig jaar |
| - | idem cumulatief |
Keuze 3 (met omzet, brutowinst, kosten):
| - | periodesaldo |
| - | periodesaldo als percentage van de opbrengst |
| - | periodesaldo als percentage van de brutowinst |
| - | periodesaldo als percentage van de kosten |
| - | idem cumulatief |
| - | cumulatief budget |
| - | verschil tussen cumulatief saldo en cumulatief budget |
Keuze 4 (alleen cumulatieven):
| - | grootboekrekening, omschrijving |
| - | cumulatief saldo vorig jaar en dit jaar |
| - | verschil tussen vorig jaar en dit jaar en uitgedrukt als percentage van vorig jaar |
Keuze 5 maakt een bestand aan in .xls formaat (Excel) met de volgende vaste indeling:
| - | grootboekrekening, saldi van alle periodes van het ingegeven boekjaar. |
Gbrek tonen? (J, N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of de grootboeknummers in het overzicht moeten worden getoond.
Kostenpl uitsplitsen (N,J) [1114]
Als de overzichten per kostenplaats zijn gewenst dan kunt u dit hier aangeven. Deze vraag is alleen bedoeld voor de module CASH Financieel waarmee administraties met kostenplaatsen worden gevoerd.
Gbrek comprimeren (6,5,4,3,2,1) [31]
De positie binnen de grootboekrekening op basis waarvan moet worden gecomprimeerd. Wordt bijvoorbeeld 2 opgegeven, dan worden alle grootboekrekeningen waarvan de eerste 2 posities gelijk zijn, samengenomen tot een subtotaal.
Geldige waarden zijn:
| 6 | Geen groepstotalen |
| 1 | Groepstotalen op het eerste cijfer van de grootboekrekening |
| 2 | Groepstotalen op het tweede cijfer van de grootboekrekening |
| 3 | Groepstotalen op het derde cijfer van de grootboekrekening |
| 4 | Groepstotalen op het vierde cijfer van de grootboekrekening |
| 5 | Groepstotalen op het vijfde cijfer van de grootboekrekening |
Van kostenplaats (bestaande waarde) [1118]
De kostenplaats vanaf welke de gegevens moeten worden verwerkt.
T/m kostenplaats (bestaande waarde) [1119]
De kostenplaats t/m welke de gegevens moeten worden verwerkt.
Kpl comprimeren (3,2,1) [32]
De positie binnen de kostenplaatscode op basis waarvan moet worden gecomprimeerd. Wordt bijvoorbeeld 2 opgegeven, dan worden alle kostenplaatsen waarvan de eerste 2 posities gelijk zijn, samengenomen tot een subtotaal.
Vjp selectie (1,0) [1439]
Hier kunt u selecteren of Voorafgaande journaalposten (vjp's) wel of niet moeten worden meeegeteld in het overzicht. Vjp's zijn boekingen die gemaakt zijn door middel van de dagboeksoort V (vjp's). Het betreft over het algemeen correctieboekingen aan het einde van een boekjaar.
De vraag wordt alleen gesteld als er dagboeken van de soort V (voorafgaande journaalposten) in de administratie aanwezig zijn.