Een belangrijk document in deze is de verhuurbon, waarop vermeld staat welke objecten aan welke klant verhuurd zijn, met begin- en einddata van de verhuur en eventuele tellerstanden. Op een verhuurbon kunnen ook reparatiekosten worden vastgelegd, uitgesplitst naar materiaalverbruik en uren.
Er kan een keuze worden gemaakt uit verschillende verhuurperioden: per dag, per week, per 4 weken of per weekend. Op basis van deze verhuurgegevens wordt een verhuurfactuur berekend en wordt historie per object vastgelegd. Zo'n factuur kan direct nadat het verhuurde is terugontvangen worden gemaakt, maar in geval van een langere verhuurperiode kan ook periodiek, tussentijds een factuur worden vervaardigd.
Allerhande verhuurinformatie wordt bewaard, waardoor statistische verhuurinformatie beschikbaar is per verhuurd object, zoals het aantal malen dat het object is verhuurd, de kortste- en langste verhuurtermijn, het gemiddelde aantal verhuurdagen, de factuurtotalen, etc.
Samen met de gekoppelde in- en verkoopfacturen is de verhuurhistorie compleet en biedt dan ook inzicht in de exploitatie van de verhuurde objecten.
Speciaal voor de Verhuurmodule zijn enkele parameters beschikbaar, die leeg kunnen blijven indien de Verhuurmodule niet van toepassing is. Zie voor het onderhouden van deze Verhuurparameters functie Parameters service
D4352 Onderhoud verhuur (*S)
S4322 Aanmaken verhuurfactuur periodiek (*S)
M4024 Overzichten actueel (*S)
M4025 Overzichten historie (*S)
(*) Deze functie komt alleen voor als één van de genoemde modules is geïnstalleerd, waarbij:
S = CASH Service & Onderhoud