Onderhoud servicebon:
Voor verhuur EN reparatie. Deze functie wordt alleen gebruikt als de verhuur gecombineerd wordt met een installatie op locatie, of dat na verhuur een reparatie nodig is.
Onderhoud verhuur:
Voor snelle invoer van alleen verhuurdata.
Met deze functie (Onderhoud verhuur) kunnen nieuwe servicebonnen worden gecre erd en bestaande servicebonnen gemuteerd. Per objectcode wordt vastgelegd aan wie, wat verhuurd is, voor welke periode, alsmede de wijze van facturering.
Elke verhuurbon krijgt een uniek volgnummer, waarmee meerdere objecten kunnen worden verhuurd, eventueel gecombineerd met registratie van extra kosten, materiaalverbruik of urenregistratie.
Indien de cursor in een leeg scherm op de rubriek Servicebonnummer staat, kan met functietoets F8:Nieuw automatisch een nieuw bonnummer worden voorgesteld, volgens een vooraf ingestelde volgnummerreeks. Deze reeks wordt in functie Parameters service aangegeven. Het nummer zelf kan worden ingegeven via functie Volgnummers keuze Dossiernummer.
Met functietoets F2 zijn per verhuurbon de volgende zoekvelden beschikbaar:
1 - Servicebonnummer
2 - Dossierreferentie
3 - Productreferentie
4 - Productcode
5 - Verkoopordernummer
6 - Klantnummer
7 - Dossierstatus
8 - Servicestatus
A - Medewerker
B - Kostenplaats
C - Datum start
D - Week start
E - Datum eind
F - Week eind
Berekening factuurbedrag:
| Aantal verhuurdagen: | Datum verhuur eind -/- Datum verhuur start. Het minimum is 1 dag. |
| Factuurtarief: | Wordt bepaald door de factuurcode: D = dagtarief, W = weektarief, 4 = weektarief vanaf 4 weken en E = weekendtarief |
| Tellerstand per dag: | Tellerstand eind -/- Tellerstand begin ./. aantal verhuurdagen. |
| Meeruren tarief: | Indien de tellerstand per dag hoger is dan de Gemiddelde tellerstand, dan wordt het basistarief verhoogd met het Meerurentarief. |
| Factuurbedrag: | Aantal verhuurdagen x tarief. |
Ten behoeve van het afdrukken van een verhuurfactuur, zijn de volgende aanvullende Element-codes beschikbaar:
| 4150 | Tariefcode verhuur |
| 4250 | Objectcode verhuur |
| CATC | Verhuurd artikelcode |
| 2622 | Serienummer objectcode |
| D | Verhuurtermijn (dagen/weken/4weken/weekend) |
| DATUMV | Verhuurdatum begin |
| DATUMT | Verhuurdatum eind |
| TIJDV | Tijdstip verhuur begin |
| TIJDT | Tijdstip verhuur eind |
| TELLV | Tellerstand begin |
| TELLT | Tellerstand eind |
| 1 | In een leeg scherm kan met behulp van functietoets F8:nieuw een nieuwe verhuurbon worden aangemaakt. |
| 2 | Verwijderen van een bestaande verhuurbon met de toetscombinatie Shift-F1 is alleen mogelijk zolang nog geen nacalculatorische mutaties zijn vastgelegd. |
| 3 | Deze functie wordt alleen gebruikt als de verhuur gecombineerd wordt met een installatie op lokatie, of dat na verhuur een reparatie nodig is. |
| 4 | Het is mogelijk dat de uitgiftedatum afwijkt van de startdatum waarmee de verhuurperiode begint. |
| 5 | Het is mogelijk dat de ontvangstdatum afwijkt van de datum van de einddatum van het verhuurde object. |
| 6 | De factureerbare verhuurperiode wordt bepaald door het verschil in kalenderdagen tussen de Verhuurdatum begin en de Verhuurdatum eind. |
| 7 | Indien niet met tellerstanden wordt gewerkt, behoeven de rubrieken Tellerstand uitgifte en Tellerstand ontvangst niet ingevuld te worden. |
| 8 | Ter informatie wordt per verhuurd opbject de laatste factuurdatum en de verwachte volgende factuurdatum getoond. De volgende factuurdatum wordt bepaald door het laatste interval tussen de laatste- en de vorige factuurdatum. Daarom is het aan te raden, om met een vaste interval de factuurrun voor verhuur te draaien; Bijvoorbeeld elke maand, of op de eerste werkdag van een nieuw kwartaal. |
Indien nog geen verhuurbon is geselecteerd, zijn de volgende functietoetsen actief:
| F2 | Zoek | Overzichtsscherm servicebonnen op basis van verschillende zoekmethoden. |
| F8 | Nieuw | Aanmaakfunctie van een nieuwe servicebon |
* 3600 Servicebonnummer (8 cijfers)
Met deze rubriek wordt het unieke volgnummer van de verhuurbon ge dentificeerd. Met functietoets F8:Nieuw wordt automatisch een nieuw bonnummer voorgesteld volgens een vooraf ingestelde volgnummerreeks. Deze reeks wordt in functie Parameters service aangegeven. Het nummer zelf kan worden ingegeven via functie Volgnummers keuze Dossiernummer.
* 4250 Objectcode (bestaande code)
Met deze rubriek wordt de code van het betreffende object aangegeven. Met behulp van functietoets F2:zoek kan een overzicht van de bestaande objectcodes op het beeldscherm worden getoond. Hierbij kan geselecteerd worden op alle objecten, verhuurde- of verhuurbare objecten of geblokkeerde objecten.
* 2220 Klantnummer (bestaand relatienummer)
Met deze rubriek wordt het nummer van de betreffende relatie aangegeven. Indien een contractnummer is ingegeven, wordt het relatienummer van dat contract als default getoond.
* 2378 Datum uitgifte (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop het verhuurde object is uitgegeven. Het is mogelijk dat de uitgifte datum afwijkt van de startdatum waarmee de verhuurperiode begint.
* 4271 Datum verhuur begin (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop de verhuurperiode begint. Het is mogelijk dat deze datum afwijkt van de datum van uitgifte van het verhuurde object. De factureerbare verhuurperiode wordt bepaald door het verschil in kalender dagen tussen de Verhuurdatum begin en de Verhuurdatum eind.
* 4272 Tijdstip begin UU:MM (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt de tijd aangegeven waarop het verhuurde object is uitgegeven. Met dit tijdstip wordt voor het bepalen van de verhuurperiode geen rekening gehouden.
* 4273 Datum ontvangst (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop het verhuurde object is ontvangen. Het is mogelijk dat de ontvangstdatum afwijkt van de einddatum waarmee de verhuurperiode eindigt.
* 4274 Datum verhuur eind (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop de verhuurperiode eindigt. Het is mogelijk dat deze datum afwijkt van de datum van ontvangst van het verhuurde object. De factureerbare verhuurperiode wordt bepaald door het verschil in kalenderdagen tussen de Verhuurdatum begin en de Verhuurdatum eind.
* 4275 Tijdstip eind UU:MM (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt de tijd aangegeven waarop het verhuurde object is ontvangen. Met dit tijdstip wordt voor het bepalen van de verhuurperiode geen rekening gehouden. Een mogelijk afwijkende einddatum voor de verhuurperiode is handmatig muteerbaar. Als het tijdstip gelijk is aan de systeemtijd, dan wordt dit veld automatisch gevuld, door ingave van de Datum ontvangst of de Einddatum verhuur.
* 4276 Tellerstand uitgifte (10 cijfers)
Met deze rubriek wordt de tellerstand van het moment van uitgifte vastgelegd. Indien niet met tellerstanden wordt gewerkt, kan dit veld leeggelaten worden.
* 4277 Tellerstand ontvangst (10 cijfers)
Met deze rubriek wordt de tellerstand van het moment van de ontvangst vastgelegd. Indien niet met tellerstanden wordt gewerkt, kan dit veld leeggelaten worden. De tellerstand over de verhuurperiode wordt bepaald door het verschil tussen de tellerstanden ontvangst en uitgifte.
* 4284 Factuurcode (D,W,4,E)
Met deze rubriek wordt het periodetarief vastgelegd voor het berekenen van de verhuurfactuur.
Geldige waarden zijn:
| D | Dagtarief |
| W | Weektarief |
| 4 | 4-weken tarief |
| E | Weekendtarief |
* 2003 Opmerking (40 letters/cijfers)
In deze rubriek kan een vrij tekstveld worden opgenomen voor intern gebruik.
* 2005 Opmerking (40 letters/cijfers)
In deze rubriek kan een tweede vrij tekstveld worden opgenomen voor intern gebruik.
Reservering begin (datum DDMMJJ) [4291]
Geplande startdatum van verhuur. Bedoeld als reserering van het opject in de toekomst.
Reservering eind (datum DDMMJJ) [4292]
Geplande einddatum van verhuur.
| F3 | Kosten | S4352 Verhuurkosten |
| F4 | Tarief | S4351 Verhuurtarieven |
| F5 | Historie | S4350 Overzicht verhuurhistorie |
| F6 | Controle | S2414 Verkooporderregels (actueel) |
| F7 | Form | S3670 Formulieren |
| F8 | Factuur | S4309 Aanmaken verkooporder |