| 1 | Meerdere identieke objecten hebben elk een apart identificatienummer, dat een serienummer of verhuurcode kan zijn. |
| 2 | Een onderhoudsplanning van verhuurobjecten (bijvoorbeeld het periodiek technisch onderhoud van een auto, aggregaat, o.i.d.) is te maken, door in de stamgegevens per objectcode bewust het datumveld (Onderhoudsdatum volgend) te vullen. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de selectie Verhuurstatus = 3 (Alle objecten) en Volgende onderhoudsdatum (van - t/m) om een overzicht te maken van objecten, die binnenkort een onderhoudsbeurt nodig hebben. |
* 4250 Objectcode (14 cijfers/letters)
De unieke code waarmee de objectcode wordt ge dentificeerd.
Het is aan te bevelen om bij alle codes dezelfde lengte te hanteren en de code zo kort mogelijk te houden. Spaties in de productcode worden niet geaccepteerd, deze worden direct vervangen door het liggende streepje
(-).
* 2260 Artikelcode (bestaande artikelcode)
Met deze rubriek wordt de code aangegeven van het te verhuren object of apparaat. Met deze artikelcode wordt het apparaat ingekocht en indien gewenst, op voorraad gehouden. De omschrijving hiervan wordt aan het object gekoppeld.
* 2622 Serienummer (18 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een serienummer worden ingegeven van het object dat verhuurd kan worden. Naast de unieke objectcode kan bij verhuurobjecten een tweede unieke kenmerk worden geplaatst. Het serienummer is ook een extra sortering- of selectiecode. Het is niet verplicht om in deze rubriek een waarde op te nemen.
* 4150 Tariefcode verhuur (bestaande code)
Met deze rubriek wordt de gewenste tariefcode aangegeven, die voor het geselecteerde object van toepassing is.
* 4012 Productcode verhuur (bestaande artikelcode)
Deze rubriek dient alleen te worden ingevuld, indien sprake is van specifieke verhuurmethodes, zoals het bijleveren van toebehoren, of het installeren op lokatie. Bij standaardverhuur kan dit veld leeg blijven. De productcode (met een specifiek ontwerp) wordt gebruikt bij het maken van een nieuwe servicebon en leest automatisch het verbruik van specifiek materiaal of het reserveren van extra uren bij.
* 4009 Kostencode verhuur (bestaande artikelcode)
Deze rubriek dient alleen te worden ingevuld, indien sprake is van een afwijkende vaste kostencode uit de parameters. Alleen te gebruiken indien bewust gebruik wordt gemaakt van meerdere kostencodes voor de factuur. Voorbeelden van toepasbaarheid: Specifieke omzetstatistiek of bijlezen prijsafspraak per klant/artikel of korting per klant/artikelgroep.
* 3216 Geblokkeerd (N,J)
Met deze rubriek kan een object - al dan niet tijdelijk - worden geblokkeerd. Een geblokkeerd object kan niet verhuurd worden.
* 2003 Opmerking (40 letters/cijfers)
In deze rubriek kan een vrij tekstveld worden opgenomen voor intern gebruik.
* 2005 Opmerking (40 letters/cijfers)
In deze rubriek kan een tweede vrij tekstveld worden opgenomen voor intern gebruik.
* 4262 Verhuurtarief p.dag (8 cijfers, 2 dec)
In deze rubriek wordt een verhuurtarief per dag aangegeven.
* 4263 Verhuurtarief p.week (8 cijfers, 2 dec)
In deze rubriek wordt een verhuurtarief per week aangegeven.
* 4262 Verhuurtarief p.maand (8 cijfers, 2 dec)
In deze rubriek wordt een verhuurtarief per maand aangegeven.
* 4263 Verhuurtarief p.kwartaal (8 cijfers, 2 dec)
In deze rubriek wordt een verhuurtarief per kwartaal aangegeven.
* 2352 Onderh.datum laatste (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt de laatste onderhoudsdatum vastgelegd.
* 2353 Onderh.datum volgend (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt de eerstvolgende onderhoudsdatum vastgelegd. Aan de hand hiervan kan een onderhoudsplanning van verhuurobjecten (bijvoorbeeld het periodiek technisch onderhoud van een auto, aggregaat, o.i.d.) worden gemaakt, door in de stamgegevens per objectcode bewust het datumveld (Onderhoudsdatum volgend) te vullen. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de selectie Verhuurstatus = 3 (Alle objecten) en Volgende onderhoudsdatum (van - t/m) om een overzicht te maken van objecten, die binnenkort een onderhoudsbeurt nodig hebben.
| F4 | Historie | S4350 Overzicht verhuurhistorie |
| F7 | Code | S2123 Wijzigen code |