D1002 - ONDERHOUD PERSONEEL (CONTRACT)

Doel

Met deze functie worden de contractgegevens van het personeel onderhouden.

Achtergrond

Met deze functie kunnen per medewerker gegevens met betrekking tot het arbeidscontract worden vastgelegd, gewijzigd of verwijderd. Deze informatie wordt slechts ter informatie vastgelegd. In een aparte tabel kunnen de voorkomende Contractvormen worden opgenomen, waaruit ten behoeve van de medewerkers kan worden geput.

Verlofuren
Verlof wordt bepaald vanuit 3 rubrieken per personeelscode:
1. Verlofuren per jaar = aantal uren verlof per jaar
2. Verlof vorig jaar = aantal niet opgenomen uren vorig jaar
3. Overig verlof = aanvullend verlof (bv door minder dan 2 ziektedagen)
Deze uren worden vastgelegd per zonder of met kalenderjaar. In scherm Onderhoud personeel (Contract) (tbv het actuele jaar) of in tabel Verlofuren voorgaande jaren (per kalenderjaar)
Verlofdagen worden berekend vanuit de verlofuren en het aantal uren per dag. Geadviseerd wordt de rubrieken voor verlofdagen leeg te laten.

De verlofuren in dit scherm hebben (D1002) alleen betrekking op het huidige kalenderjaar.
Een tabel van historische verlofuren per jaar is beschikbaar onder tabblad F3=Uur.p.jr.

Zie Overzicht Verlofuren om de verlofuren per persoon te controleren.

Attentiepunt

1 In een aantal functies wordt het aantal beschikbare vakantiedagen berekend De berekening hiervan is als volgt:
Aantal verlofuren per jaar + Aantal uren vorig jaar + Aantal verlofuren/jaar - Aantal opgenomen verlofuren (alle Activiteiten met Soort activiteit: 'V' (Verlof).
Opmerking: Deze informatie in dagen is altijd een afgeleide hiervan en wordt berekend door het aantal uren te delen door de rubriek Aantal uren/dag, zie functie Onderhoud personeel F4 Salaris.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Contractvorm (bestaande waarde) [1050]
De code van het arbeidscontract op basis waarvan de medewerker zijn arbeidsovereenkomst met de onderneming is aangegaan.

Datum einde proeftyd (datum DDMMJJ) [1051]
Afloopdatum van een eventuele proeftijd.

Datum einde contract (datum DDMMJJ) [1052]
Afloopdatum van een tijdelijk contract, geldt niet voor een contract voor onbepaalde tijd.

Opzegtermijn in mnd (2 cijfers) [1053]
Benodigde termijn om het arbeidscontract op te zeggen.

Datum in dienst (datum DDMMJJ) [1054]
Datum waarop de betreffende medewerker in dienst is getreden.

Datum uit dienst (datum DDMMJJ) [1055]
Datum waarop de betreffende medewerker uit dienst is getreden.

Verlofuren/jaar (5,2 cijfers) [1057]
Het met de medewerker overeengekomen aantal verlofuren, waarop de betreffende medewerker jaarlijks recht heeft.

Uren vorig jaar (5,2 cijfers) [1067]
Het aantal vakantie-uren dat de betreffende medewerker heeft overgehouden van het vorige jaar.
Deze uren hebben alleen betrekking op het huidige kalenderjaar.

Ov. verlofuren/jaar (5,2 cijfers) [1068]
Het met de medewerker overeengekomen aantal Overige verlofuren, waarop de betreffende medewerker jaarlijks recht heeft. Bijvoorbeeld 16 extra vakantie-uren, omdat de medewerker gedurende het vorige jaar niet ziek is geweest.
Deze uren hebben betrekking op het huidige kalenderjaar.

VUT-uren/jaar (5,2 cijfers) [1059]
Het met de medewerker overeengekomen aantal VUT-uren, waarop de betreffende medewerker jaarlijks recht heeft.

Verlofdagen/jaar (5,2 cijfers) [1056]
Het met de medewerker overeengekomen aantal verlofdagen, waarop de betreffende medewerker jaarlijks recht heeft.

Ov. verlofdagen/jaar (5,2 cijfers) [1060]
Het met de medewerker overeengekomen aantal Overige verlofdagen, waarop de betreffende medewerker jaarlijks recht heeft. Bijvoorbeeld 2 extra vakantiedagen, omdat de medewerker gedurende een geheel jaar niet ziek is geweest.

VUT-dagen/jaar (5,2 cijfers) [1058]
Het met de medewerker overeengekomen aantal VUT-dagen, waarop de betreffende medewerker jaarlijks recht heeft.

Deeltijd % (5,2 cijfers) [3319]
Bij het berekenen van Overige verlofdagen wordt op basis van het aantal ziekmeldingen extra uren verlof berekend voor het volgende jaar. In de berekening kan ook deeltijd werken worden meegenomen. Vul dan hier een delingsfactor in in de vorm van een percentage (met 2 decimalen achter de komma).

Zie Afsluiten kalenderjaar Functie : Afsluiten kalenderjaar

VB: Geen ziekte dagen en heeft recht op 2 extra dagen van 8 uur.
Deeltijd in werkdagen in verhouding 4/5. = Deeltijdpercentage = 80,00
2x8uur = 16 uur. 80% van 16 = 12,8 uur.

F3Uur.p.jrH1002 Verlofuren voorgaande jaren