| M | Adressen worden opgenomen in een Mergebestand. |
| E | Adressen met een E-mailadres worden in een bestand opgenomen. |
| F | Adressen met een Faxnummer worden in een bestand opgenomen. |
| Z | Adressen ZONDER e-mailadres worden in een bestand opgenomen. |
| S | Adressen splitsen: |
| 1 | Als bij de rubriek Selectie mailing gekozen is voor S, Adressen splitsen, worden twee bestandsnamen opgegeven, namelijk EEN voor faxnummers en EEN voor e-mailadressen. Bovendien kunnen in deze variant ook nog adressen rechtstreeks op etiketten worden afgedrukt. Dit is het geval als bij een adres zowel het faxnummer als het e-mailadres ontbreekt. |
| 2 | Het formaat van het e-mailbestand is in csv-formaat, de velden: naam en t.a.v. en E-mailadres door komma's gescheiden. Dit formaat kan door gangbare mail-programma's worden ingelezen. |
| 3 | Als geselecteerd wordt op contactpersoon en van een relatie wordt geen enkele contactpersoon geselecteerd - de Functie komt niet voor - dan wordt de relatie zelf geselecteerd, als dit met Eigenschap (R) is aangegeven. |
| 4 | Selectie op trefwoorden vindt plaats door ingave van de rubrieken: |
Code mailing-overz. (10 cijfers/letters) [1415]
Met deze code legt u de gewenste selecties vast voor de mailing die u wilt gaan versturen.
Volgorde (1,2,3,4,5) [41]
Deze rubriek bepaalt de volgorde waarin de relaties worden geexporteerd.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op relatienummer |
| 2 | Op zoeknaam |
| 3 | Op postcode |
| 4 | Op zoekveld-1 |
| 5 | Op zoekveld-2 |
Uitvoerkeuze (B,E) [653]
Met deze rubriek wordt de wijze aangegeven waarop de mailing zal worden verzonden.
Geldige waarden zijn:
| B | De geselecteerde adressen worden in een bestand opgenomen. |
| E | De geselecteerde adressen worden op etiketten afgedrukt. |
Soort bestand (C,X,W,A,V) [219]
Deze rubriek heeft betrekking op rubriek Uitvoerkeuze B (bestand). Met deze rubriek wordt de formaat van het bestand aangegeven waarin de adressen moeten worden opgenomen.
Geldige waarden zijn:
| C | CASH formaat |
| X | MS-Word formaat |
| W | WordPerfect formaat |
| A | ASCII-formaat met variabele rubriekslengte en een komma als scheidingsteken. |
| V | ASCII-formaat met vaste rubriekslengte en een komma als scheidingsteken tussen de rubrieken; de velden worden tot de maximale lengte aangevuld. |
Selectie mailing (M,S,E,F,Z) [654]
Met deze rubriek wordt de selectie aangegeven waarop de adressen voor de mailing moeten worden geselecteerd.
Geldige waarden zijn:
| M | Alle geselecteerde adressen opnemen in een Mergebestand. |
| S | Adressen splitsen: |
| - Adressen met een e-mailadres worden opgenomen in het 'E-mailbestand'. | |
| - Adressen zonder e-mailadres, maar met een faxnummer, worden in het 'Faxbestand' opgenomen. | |
| - Indien zowel een e-mailadres, als een faxnummer ontbreekt, wordt het adres afgedrukt op een etiket. | |
| E | Alleen adressen met een e-mailadres selecteren. |
| F | Alleen adressen met een faxnummer selecteren. |
| Z | Alleen adressen ZONDER e-mailadres selecteren. |
Functie (bestaande waarde) [145]
Met deze rubriek kan een selectie worden aangegeven op (alle) contactpersonen van een afdeling (Functie). Indien hier niets wordt opgegeven, vindt GEEN selectie op contactpersoon plaats.
Bestandsnaam (30 cijfers/letters) [11]
De naam van het bestand waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.
De naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis.
Volgorde (1,2,3) [21]
Met deze rubriek kan de gewenste volgorde worden aangegeven. Geldige waarden zijn:
| 1 | Relatienummer |
| 2 | Zoeknaam |
| 3 | Postcode |
Volgorde (1,2,3,4,5) [41]
Deze rubriek bepaalt de volgorde waarin de relaties worden geexporteerd.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op relatienummer |
| 2 | Op zoeknaam |
| 3 | Op postcode |
| 4 | Op zoekveld-1 |
| 5 | Op zoekveld-2 |
Trefwoord (bestaande waarde) [151]
In deze rubriek kan een trefwoord worden ingegeven, dat bij de geselecteerde relaties kan worden gewijzigd.
De waarde die u hier ingeeft wordt dus niet gebruikt voor de selectie. Deze moet u ingeven bij de rubriek 'Trefwoordselectie'.
Trefw.wijzigen in (bestaande waarde) [1427]
Deze rubriek wordt gebruikt in combinatie met rubriek 151 (Trefwoord). Als u daar een trefwoord invult kunt u die laten 'hernoemen' in het hier ingevulde trefwoord. Dus als u bij rubriek 151 KLANT1 invult en bij rubriek 1427 KLANT2 dan wordt bij de geselecteerde relaties het trefwoord KLANT1 gewijzigd in KLANT2.
Trefwoordselectie (72 cijfers/letters) [199]
Met deze rubriek kan het selecteren van de relaties worden beperkt tot relaties die voldoen aan de ingegeven trefwoord(en). U kunt meerdere trefwoorden opgeven gescheiden door + of -. Dus als u de trefwoorden KERST en KLANT gebruikt en u geeft hier in KERST+KLANT, dan worden alleen de relaties geselecteerd die (o.a.) deze twee trefwoorden hebben.
Deze rubriek komt alleen naar voren indien de module CRM is geactiveerd.
Functie (bestaande waarde) [145]
Met deze rubriek kan een selectie worden aangegeven op (alle) contactpersonen van een afdeling (Functie). Indien hier niets wordt opgegeven, vindt GEEN selectie op contactpersoon plaats.
Aantal regels (2 cijfers) [181]
De lengte van het etiket in aantal regels. De defaultwaarde is de minimale lengte van zes regels.
Linkermarge (2 cijfers) [182]
De linker kantlijn van het etiket in aantal posities.
Aantal kolommen (1,2,3) [183]
De breedte van het etiket in aantal posities.
Soort etiketten (1,2) [185]
Met deze waarde wordt het soort etiket aangegeven.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Herma 4453 (A4 3x8) |
| 2 | Herma 4462 (A4 2x8) |
| 3 | Overige |
Indien er wordt afgedrukt op een Dymo labelwriter dient het aanbeveling om een aparte printer aan te maken in het Onderhoud van de printercodes dmv van de Cash setup.
Vul bij de stuurcodes document de tag {LAND} in, daarna vult u bij het veld Max aantal regels 7 in en Max aantal kolommen 999 in .
Lettertype (N,C) [45]
Met deze rubriek wordt het lettertype bepaald.
Geldige waarden zijn:
| N | Normaal lettertype (10 tekens per inch) |
| C | Compressed lettertype (16 tekens per inch) |
Extra selecties (J,N) [70]
Met de hier in te vullen waarde wordt aangegeven of er behoefte bestaat extra selecties te laten uitvoeren. Zoals: Selectiecodes, kostenplaatsen, Soort facturen, Percentage kredietlimiet en dagboekcode.
Selectie 1 (6 cijfers/letters) [113]
De waarde die in deze rubriek bij de relatiegegevens aanwezig moet zijn om de relatie in het bestand op te nemen.
Door bijvoorbeeld MAIL2 in te geven worden alleen de relaties geselecteerd die voor de rubriek ook de waarde MAIL2 kennen.
Selectie 2 (6 cijfers/letters) [114]
Zie voor uitleg rubriek 'Selectie 1'.
Notitie toevoegen (J,N) [178]
Met deze rubriek wordt aangegeven, indien de module CRM aanwezig is, dat een notitie bij de relatie gewenst is.
Pers.code (bestaande waarde) [142]
De medewerker die de actie moet uitvoeren.
Tekst1 (50 cijfers/letters) [163]
De regel van een blok van regels waarmee de notitie kan worden beschreven.
Tekst2 (50 cijfers/letters) [164]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekst1'.
Tekst3 (50 cijfers/letters) [165]
Zie voor uitleg rubriek 'Tekst1'.
Contactsoort (8 cijfers/letters) [169]
Notities kunnen worden gerubriceerd met de rubriek Notitiesoort. De codering hiervan wordt vooraf in een tabel opgenomen. Het is niet verplicht een notitiesoort op te geven.
Onderwerp (10 cijfers/letters) [250]
Met deze rubriek kan een Onderwerp worden aangegeven, waarop de gegevens moeten worden gerubriceerd. Indien een onderwerp wordt ingetoetst, wordt de vooraf vastgelegde tekst getoond. Indien gewenst, kan deze tekst in de nieuwe notitie worden overgenomen. Het is niet verplicht een onderwerp in te geven.
| F3 | Etiket | S0426 Etiket instellingen |
| F4 | Notitie | S0428 Contactmoment |
| F7 | S0430 Aanmaken mailing |