D0149 - ONDERHOUD FUNCTIES

Doel

Met deze functie worden de tabellen met de functies van de contactpersonen onderhouden.

Achtergrond

Als er bij een relatie meerdere contactpersonen aanwezig zijn dan kan bij CRM in het algemeen en mailingen in het bijzonder, informatie over de functie van de contactpersoon nuttig zijn. Op deze wijze kan op basis van de functie van een contactpersoon een mailing naar de gewenste doelgroep worden verzonden.

Attentiepunt

1	Als een bestaande code wordt ingetoetst, wordt de bijbehorende omschrijving getoond. Deze omschrijving kan worden gewijzigd.
2	Als daar aanleiding toe is, kan een functiecode door de gehele administratie worden gewijzigd in een andere code. Zie hiervoor functie Wijzigen rubriek
3	In de functie Aanmaken mailing kan op de rubriek Functie worden geselecteerd. Op deze wijze is het mogelijk om bijvoorbeeld een mailing uit te voeren naar alle inkopers van de geselecteerde relaties.
4	In Instellen parameters 1 (algemeen) kan een Functie worden opgegeven waar de facturen in PDF-formaat naar toe worden verzonden.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

Functie (sleutelwaarde) [145]
De code behorend bij de functieomschrijving van de contactpersoon.

Omschrijving (30 cijfers/letters) [146]
De functieomschrijving van de contactpersoon.

Uniek voorkomen (1 cijfers/letters) [1504]
Indien u deze rubriek met 'J' invult mag deze functie slechts 1 keer bij deze relatie voorkomen. Dit kan nuttig zijn als u een bepaalde functie wilt kunnen selecteren voor bijvoorbeeld het versturen van een electronische factuur.

Geen mailing (1 cijfers/letters) [3246]
Indien deze checkbox wordt aangezet, dan zal de functie niet meegenomen worden in een mailing.