Deze functie vervaardigt een bestand met verzendinformatie ten behoeve van een directe koppeling met het programma Ship van vervoeder DHL
De pakbonselectie per vervoerder wordt gemaakt via de tabel van functie Onderhoud verzendcode zie veld Koppeling vervoerder, code 3 = DHL. Deze exportfunctie selecteert alleen verkooporders met de verzendcode van DHL in de kop, gebaseerd op een variabele periode, afhankelijk van de pakbondatum.
De kolomindeling van het DHL-bestand vanuit CASH is:
1 Verzendnummer of klantnummer bij DHL (=Vervoedernummer bij Verzendcode)
2 Naam ontvanger
3 Naam deel 2 of t.a.v.
4 Straatnaam
5 Huisnummer
6 Postcode cijfers
7 Postcode letters
8 Plaatsnaam
9 ISO-code Land
10 Referentie (=Pakbonnummer)
11 Francocode (CPT=Franco (= default) / EXW=niet Franco, op basis van de Code verkoop in de orderkop)
12 Aantal colli of pallets
13 Gewicht in hele kilogrammen
14 Verpakkingscode (PK=Colli (= default) / PFP=Pallets, op basis van de Code verkoop in de orderkop)
15 Verzenddatum (formaat DDMMJJJJ, is pakbondatum)
16 E-mailadres van de contactpersoon
17 telefoonnummer contactpersoon
| 1 | Indien de kolommen Franco- en Verpakkingscode gevuld moeten worden met CPT, respectievelijk PK, behoeft hiervoor niets gedaan te worden. Deze velden worden dan automatisch met deze waarden gevuld. Indien andere waarden hiervoor gewenst zijn - bijvoorbeeld EXW respectievelijk PFP - dient de tabel Code verkoop (zie functie Onderhoud verkoopcode gebruikt te worden. De gewenste code kan dan in de kop van de verkooporder worden opgenomen. De plaats hiervoor is vrij: Code verkoop 1, -2 of -3). |
| 2 | De kolomindeling van het CSV-bestand dient eenmalig in de DHL-applicatie te worden gedefinieerd. |
| 3 | Controle op geldigheid van de Postcode wordt uitgevoerd op basis van rubriek ISO-code land. NL in het formaat 9999 XX, Buitenlandse postcodes worden niet gecontroleerd op geldigheid.LET OP: dat bij elk aflever- of factuuradres de juiste landcode is ingevuld. |