H3813 - URENREGISTRATIE

Doel

Met deze functie worden urenmutaties per servicebon ingevoerd zonder dat vooraf een voorcalculatie vastgelegd moet zijn.

Achtergrond

Met deze functie kunnen uren op een servicebon worden vastgelegd met 'netto uren', zodat begin- en eindtijd niet ingegeven behoeven te worden.
Aan de hand van urenbriefjes of klokkaarten wordt de bestede tijd door bijvoorbeeld de administratie achteraf vastgelegd.

Deze functie wordt opgestart vanuit een servicebon, functietoets F5=Kosten keuze Urenadministratie.

Muteren of verwijderen van uren per servicebon in beschikbaar in submenu Urenadministratie, functie Onderhoud uren per dossier .

Attentiepunt

1 Indien een medewerker met functie Onderhoud medewerker is geblokkeerd, kunnen hiervoor geen uren worden geregistreerd.
2 Op een geblokkeerde servicebon kunnen geen uren worden geregistreerd.
3 Met deze functie kunnen geen indirecte urenmutaties worden vastgelegd.
4 Urenmutaties die met functie S3813 zijn vastgelegd, kunnen worden gecorrigeerd met functie Onderhoud uren per dossier indien de servicebon nog niet is afgesloten.
5 Van afgesloten uren zijn het servicebonnummer en het uurtarief muteerbaar met functie Correctie uren (historie) Ook kan hier de urenregel worden verwijderd, zodat de mutatie opnieuw kan worden ingevoerd.

Uitvoering

Nadat deze functie is gestart zijn de volgende functietoetsen actief:
F6 Uren Overzichtsscherm met de op deze servicebon vastgelegde uren per medewerker, bewerkingsgroep of bewerkingscode.
F7 Ncalc Overzichtsscherm met de Nacalculatie van deze servicebon.
F8 Vgang Overzichtsscherm met de voortgang van de bewerkingen van deze servicebon.

* 2205 Medewerker (bestaande medewerkerscode)
Met deze rubriek wordt de medewerker aangegeven waarvoor een urenmutatie op de betreffende servicebon moet worden ingevoerd.

* 3820 Datum (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarvan uren van de uitgevoerde werkzaamheden moeten worden geregistreerd. Ter informatie wordt na ingave van de datum het daarbij behorende weeknummer op het beeldscherm getoond.

* 3832 UU:MM (uumm)
Met deze rubriek wordt de NETTO-tijd van de urenmutatie ingegeven in het formaat UUMM (uren:minuten).