S9001 - AUDIT OVERZICHT

Doel

Met deze functie wordt een overzicht opgebouwd van de wijzigingen in de CASH-administratie.

Achtergrond

Voor controle doeleinden kan elke handeling die een mutatie in de administratie tot gevolg heeft, worden gelogd. Dit kan een toevoeging van nieuwe gegevens zijn, een mutatie of een verwijdering.
Audit gegevens kunne later worden opgevraagd per datasoort of gebruiker, desgewenst met een datumselectie.
Met deze functie kunnen de gegevens worden bekeken.

De activatie van de auditfunctionaliteit gebeurd eenmalig met functie Instellen audit

De auditfunctie bewaard volgende gegevens:
Datum: de systeemdatum van de mutatie.
Tijd: de systeemtijd
Actie: De handeling die is uitgevoerd in een code: W=wijzigen T=toevoegen V=vervallen.
Functienummer: de functie waarmee de wijziging is uitgevoerd
Recordsoort: het soort gegeven dat is gewijzigd
Sleutel van het record: het sleutelveld welke is gemuteerd. bijvoorbeeld Relatienummer, grootboekrekening of artikelcode.
Inhoud oude record: De oude waarde van het veld.
Inhoud nieuw: De actuele waarde van het veld. Deze waarde is alleen gevuld bij gemuteerde stamgegevens, niet bij grootboekmutaties.
Gebruikerscode: de gebruikerscode waarmee is ingelogd in de administratie.
Computernaam: de naam van de computer zoals deze in Windows bekend is

Attentiepunt

1	Het is aan te raden om deze functie met een wachtwoord te beveiligen.
2	Het afdrukken van dit brede overzicht wordt geadviseerd in landscape formaat.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Datum van (grenswaarde) [9000]

Recordnr van (grenswaarde) [9007]

Gebruikerscode van (grenswaarde) [9002]

Pers. code van (grenswaarde) [9003]

Computernaam van (grenswaarde) [9004]