Op het 'Historisch overzicht' worden automatisch per aangevraagde periode alle berekende loonwaarden weergegeven. Dit betekent, dat van alle looncomponenten de berekende waarde vermeld wordt. Dus niet alleen van de loonwaarden, die berekend zijn, maar ook van de grondslagen waarover de premies zijn berekend.
Ook worden de 'cumulatieven' en de looncomponentnummers vermeld.
Niet alleen alle aangevraagde perioden worden in kolomvorm op dit overzicht vermeld. In de eerste kolom staan de looncomponentnummers en in de laatste kolom worden ook de 'cumulatieven' vermeld. Indien u een 'Historisch overzicht' van het gehele jaar vervaardigt, kunt u dit overzicht ook gebruiken voor de aansluiting bij het maken van de jaarstukken.
Tijdvak (5 cijfers) [5050]
Kies in de rubriek 'Tijdvak' met welk loontijdvak u de werknemers wilt gaan verlonen. Dit zijn bijvoorbeeld weekloners of maandloners etc. Alleen de werknemers die aan het tijdvakcriterium voldoen worden automatisch in deze periode opgenomen.
Periode (5 cijfers/letters) [5098]
Hier kunt u een keuze maken van welke periode u een overzicht wilt maken.
Afdelingsnummer (bestaande waarde) [5150]
In deze rubriek voert u het afdelingsnummer in waarin de werknemer werkzaam is. Ten behoeve van uw financiële administratie, dus op de journaalpost, komt deze werknemer dan in het geheel ten laste van deze afdeling.
- Met F8 Nieuw kunt u nieuwe afdeling aanmaken. Het afdelingsnummer wordt automatisch gegenereerd.
- Met F8 kunt u ook gegevens van een bestaande afdeling kopiëren naar een nieuw afdelingsnummer.
Werknemersgroep (2 cijfers/letters) [5337]
In de stamgegevens van de Werknemer tab Dienstverband rubriek Werknemersgroep kunt u bepaalde soort werknemers opnemen in een groep.
U kunt bijvoorbeeld een groep aanmaken voor de vaste werknemers en een groep voor de oproepkrachten.
De codering voor de groep mag u zelf bepalen, bijvoorbeeld code 1 of a, etc.
De aangemaakte groepen kunt u gebruiken als selectie mogelijkheid in verschillende onderdelen van het programma bijvoorbeeld bij het:
- aanmaken van de periode
- afdrukken van diverse overzichten zoals salarisspecificatie, betaaloverzicht
- aanmaken van betaalbestand
enzovoort
Werknemersnummer (bestaande waarde) [5300]
In deze rubriek voert u het werknemersnummer in van de werknemer, die u wilt toevoegen.
Volgorde (1 cijfers/letters) [5179]
Hier kunt u kiezen in welke volgorde u het overzicht wilt afdrukken.
Aantal-regels (1 cijfers/letters) [5195]
Alle looncomponenten hebben een standaard instelling en bij de looncomponenten 21 t/m 30 is standaard ingevuld bij de rubriek æAantal regelÆ 1 t/m 10. Omdat er 20 mogelijkheden zijn, betekent dit, dat de nummers 11 t/m 20 vrij invulbaar zijn.
Wanneer u deze rubriek aanvinkt, krijgt u ook deze aantal regels op het historisch overzicht te zien.
Alleen Tot. Generaal (1 cijfers/letters) [5196]
Wanneer u deze rubriek aanvinkt, krijgt u totaal overzicht te zien in plaats van per werknemer.