De journaalpost dient dus 'vertaald' te worden naar uw boekhouding.
De gegevens die op de journaalpost voorkomen en dus die voortvloeien uit de salarisadministratie, dienen op de in uw financiële administratie bestaande grootboekrekeningen te worden geboekt. Indien u de journaalpost periodiek vervaardigt en boekt, houdt u op die manier een compleet overzicht.
De grootboeknummers kunnen worden ingevuld bij de afdelingen.
U dient ervan uit te gaan, dat het programma de periodieke journaalpost per periode en per afdeling slechts éénmaal afdrukt.
Periode boekhouding (3,1 cijfers) [5058]
In deze rubriek wordt het periodenummer voor de boekhouding vermeld.
Het 'Periodenummer boekhouding' is van toepassing voor het afdrukken van de journaalpost en wordt standaard in deze rubriek vermeld. Het periodenummer boekhouding is gelijk aan het 'periodenummer' dat u in die rubriek heeft ingevoerd.
Gecomprimeerd boeken (1 cijfers/letters) [5940]
Wanneer u niet voor kiest om te comprimeren, worden alle in de berekening alle gebruikte looncomponenten inclusief grootboeknummer getoond.
U kunt er echter ook voor kiezen de journaalposten gecomprimeerd af te drukken. Bij het scherm voor het afdrukken van het journaal kunt u aangeven of u Niet, Per afdeling of voor Alle afdelingen wilt comprimeren.
Wanneer u er voor kiest te comprimeren, worden de bedragen van alle looncomponenten met hetzelfde grootboeknummer bij elkaar opgeteld. De omschrijving wordt de naam van de eerste looncomponent getoond.
Omschrijving (32 cijfers/letters) [5938]
Hier voert u in deze rubriek de (gewenste) omschrijving in, die in het Telebankierbestand moet komen. Deze omschrijving wordt bij de werknemers op hun bankafschrift zichtbaar.
Datum (8 cijfers) [5908]
Gewenste betaaldatum, in deze rubriek kunt u (eventueel) een agenderingsdatum invoeren, die als gewenste betaaldatum geldt. Indien de bepaalde datum in het verleden ligt moet het de minimaal datum van vandaag worden.
Boekjaar (4 cijfers) [5080]
In deze rubriek kunt u aangeven in welk jaar de journaalpost geboekt moet worden.
Dagboek LONEN (bestaande waarde) [5970]
Hier heeft u de mogelijkheid om een dagboekcode in te voeren, het dagboek waarin de journaalpost moet worden verantwoord.
Omschrijving (30 cijfers/letters) [6001]
Hier vult u de contactpersoon in, deze informatie wordt meegenomen in het journaalpost-bestand van Yuki.
Verwerken (N,J, ) [5097]
Verwerk journaalpost
Wanneer u hier een vinkje plaatst wordt het overzicht definitief verwerkt. Zet u hier geen vinkje dan wordt er alleen een voorbeeld op het scherm getoond en vindt er geen verwerking plaats.
Dagboeknummer (12 cijfers) [5083]
Hier heeft u de mogelijkheid om uw dagboeknummer aan een dagboekcode te koppelen.
Dagboekcode (12 cijfers/letters) [5081]
Hier heeft u de mogelijkheid om een dagboekcode in te voeren, het dagboek waarin de journaalpost moet worden verantwoord.
Kostenplaats (1 cijfers/letters) [5082]
De afdelingen in CASHLonen zijn in veel boekhoudprogramma's de kostenplaatsnummers of kostendragers. Indien u uw boekhoudprogramma wilt koppelen aan CASHLonen dient u hiermee rekening te houden.
Bestandsmap (108 cijfers/letters) [5936]
Hier kan een bestandslocatie voor het bestand worden gekozen.
Bestandsnaam (64 cijfers/letters) [5937]
In deze rubriek kunt u een naam aan het bestand geven.