Tijdvak (5 cijfers) [5050]
Kies in de rubriek 'Tijdvak' met welk loontijdvak u de werknemers wilt gaan verlonen. Dit zijn bijvoorbeeld weekloners of maandloners etc. Alleen de werknemers die aan het tijdvakcriterium voldoen worden automatisch in deze periode opgenomen.
Periode (5 cijfers/letters) [5098]
Hier kunt u een keuze maken van welke periode u een overzicht wilt maken.
Afdelingsnummer (bestaande waarde) [5150]
In deze rubriek voert u het afdelingsnummer in waarin de werknemer werkzaam is. Ten behoeve van uw financiële administratie, dus op de journaalpost, komt deze werknemer dan in het geheel ten laste van deze afdeling.
- Met F8 Nieuw kunt u nieuwe afdeling aanmaken. Het afdelingsnummer wordt automatisch gegenereerd.
- Met F8 kunt u ook gegevens van een bestaande afdeling kopiëren naar een nieuw afdelingsnummer.
Werknemersgroep (2 cijfers/letters) [5337]
In de stamgegevens van de Werknemer tab Dienstverband rubriek Werknemersgroep kunt u bepaalde soort werknemers opnemen in een groep.
U kunt bijvoorbeeld een groep aanmaken voor de vaste werknemers en een groep voor de oproepkrachten.
De codering voor de groep mag u zelf bepalen, bijvoorbeeld code 1 of a, etc.
De aangemaakte groepen kunt u gebruiken als selectie mogelijkheid in verschillende onderdelen van het programma bijvoorbeeld bij het:
- aanmaken van de periode
- afdrukken van diverse overzichten zoals salarisspecificatie, betaaloverzicht
- aanmaken van betaalbestand
enzovoort
Werknemersnummer (bestaande waarde) [5300]
In deze rubriek voert u het werknemersnummer in van de werknemer, die u wilt toevoegen.
Regelingloon is per jaar (N,J) [5180]
Hier krijgt u de mogelijkheid tot het vervaardigen van afzonderlijke pdf salarisspecificaties, naast de huidige alle specificaties in één pdf.
Wanneer er gekozen wordt voor aparte pdf-jes dan wordt er een map aangemaakt waar deze pdf-jes worden opgeslagen.
Ook eerder verw bet (N,J) [5088]
Hier kunt u een vinkje plaatsen als u de salarisspecificaties nogmaals wilt afdrukken.
Nabetaling op de salarisspecificatie presenteren
Wanneer na het maken van een SEPA betaalopdracht nog een correctie wordt gemaakt wordt het correctiebedrag onthouden. Selecteer het veld 'Nabetalingen op de salarisspecificatie presenteren' indien u de gemaakte correcties in de voorgaande periode(s) OOK op de laatste specificatie wilt tonen.
Werkgeversportal (1 cijfers/letters) [6497]
Selecteer het veld verstuur naar werkgeversportal, indien u het betreffende overzicht (bestand) wilt uploaden naar de werkgeversportal.
Werknemersportal (1 cijfers/letters) [6498]
Selecteer het veld verstuur naar werknemersportal indien u het betreffende overzicht wilt uploaden naar de werknemersportal.
Afwijkende tekst (50 cijfers/letters) [5178]
In deze rubriek kan er een tekst worden ingegeven. Bij het afdrukken van de salarisspecificatie overschrijft de tekst alle andere teksten.
Volgorde (1 cijfers/letters) [5179]
Hier kunt u kiezen in welke volgorde u het overzicht wilt afdrukken.
Soort specificatie (6 cijfers/letters) [6000]
Hier heeft u de mogelijkheid om een eigen layout salarisspecificatie te selecteren.
Achtergrondcode (6 cijfers/letters) [6211]
Hier heeft u de mogelijkheid om een achtergrond te selecteren voor uw salarisspecificatie.
Heeft u nog geen achtergrond aangemaakt, dan kunt u via Instellingen, Achtergrond een achtergrond aanmaken en hier een volgnummer plaatsen.
Afdrukken naar (1 cijfers/letters) [5181]
u kunt hier kiezen voor:
- Verzamel-PDF, alle salarisspecificaties komen in 1 PDF-bestand.
- Afzonderlijke PDF, per werknemer wordt er een PDF-bestandje gemaakt, deze bestandjes kunt u in uw documenten beheer vinden.
- Per e-mail versturen
Bestandsmap (108 cijfers/letters) [5936]
Hier kan een bestandslocatie voor het bestand worden gekozen.
Voorvoegsel (50 cijfers/letters) [5182]
Via Verloningen | Afdrukken Salarisspecificaties en u vinkt e-mail versturen kunt u in deze rubriek een voorvoegsel aan het pdf bestand geven van de salarisspecificatie. Standaard staat daar Salarisspecificatie.
Een voorbeeld van een bestandsnaam is: Salarisspecificatie_101_12_10.pdf
Deze bestandsnaam bestaat uit 5 gegevens en kunnen als volgt worden uitgesplitst:
1. Het woord Salarisspecificatie is het door u ingegeven voorvoegsel.
2. 101 is het nummer van de betreffende administratie.
3. 12 is het nummer van de werknemer.
4. 10 is het nummer van periode 1, in Microloon wordt het periode weergegeven met een komma er tussen, periode 1 is 1,0. De komma wordt in de bestandsnaam weggelaten.
5. pdf (Portable Document Format) is de extensie van de bestandsnaam en geeft het type bestand aan.
E-mailadres (72 cijfers/letters) [5336]
In deze rubriek voert u het e-mailadres van de afzender in.
Onderwerp (40 cijfers/letters) [5183]
In deze rubriek voert u het onderwerp van de e-mail in.
Tekst van de e-mail (4000 cijfers/letters) [5184]
Hier kunt u nog een tekst aan de e-mail toevoegen.