Afsluiten van een servicebon betekent, dat het bonnummer van de actuele bon verplaatst wordt naar de historische administratie.
Afsluiten betekent ook, dat het totaalbedrag aan gemaakte kosten (het onderhandenwerk) wordt overgeboekt naar de Kostprijs van de omzet.
Deze afsluiting kan individueel per bonnummer of groepsgewijs in een run op basis van een peildatum worden uitgevoerd.
Met deze functie kunnen servicebonnen groepsgewijs worden afgesloten. Hierbij kan een aantal servicebonnen worden geselecteerd en een gereedmeldingsdatum t/m worden aangegeven. Nadat het aantal geselecteerde servicebonnen op het beeldscherm is getoond, kan de verwerking alsnog worden onderbroken, dan wel worden voortgezet.
INTEGRATIE BOEKHOUDING:
Tijdens de afsluiting wordt het onderhandenwerk van de servicebon afgeboekt.
De journaalpost hiervan luidt:
| Kostprijs van de omzet | |
| Aan onderhandenwerk (Afsluiten) |
| 1 | Als op een servicebon meerdere bezoekdagen staan ingepland, wordt de bon pas afgesloten na invoer van het laatste bezoekrapport. |
| 2 | Individueel kan een servicebon worden afgesloten vanuit functie Servicebon met behulp van functietoets F8:Gereed. |
Servicebonnummer van t/m (grenswaarde) [4300]
* 3607 Datum gereed t/m (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt een datum aangegeven waaraan de gereedmeldingsdatum van de servicebonnen moet voldoen, om voor het afsluiten geselecteerd te worden. Indien een datum is ingevoerd, worden alleen die servicebonnen geselecteerd, waarvan de gereedmeldingsdatum op, of voor deze datum ligt. Indien geen datum is ingevoerd, wordt niet op deze rubriek geselecteerd.