S3875 - URENSTATISTIEK

Doel

Met deze functie kan een urenstatistiek naar verschillende gezichtspunten worden getoond.

Achtergrond

Alle vastgelegde urenmutaties kunnen naar verschillende gezichtspunten worden gerubriceerd en getotaliseerd. Met deze functie kan de urenstatistiek naar keuze per dag, per week, per maand of per jaar worden getoond.
Bij de statistieken met lay-out 1 t/m 8 en A t/m C worden de uren uitgesplitst in directe- en indirecte uren. Extracomptabel wordt het aantal overuren in een aparte kolom zichtbaar gemaakt. Het niveau waarop deze uren worden getotaliseerd wordt bepaald door:
 de lay-out: 1 Per medewerker
  2 Per medewerker/werksoort
  3 Per medewerker/bewerkingsgroep
  4 Per medewerker/bewerkingscode
  5 Per werksoort
  6 Per werksoort/medewerker
  7 Per periode/medewerker
  8 Per periode/werksoort
  9 Per medewerker/overwerkcode
  A Per bewerkingsgroep
  B Per bewerkingsgroep/bewerkingscode
  C Per bewerkingsgroep/werksoort
 de periodiciteit: J Per jaar
  M Per maand
  W Per week
  D Per dag

Lay-out 9 (per medewerker/overwerkcode) wijkt hiervan af. Bij deze statistiek wordt per overwerkcode een aparte kolom getoond, waarin de overuren per medewerker in de aangegeven periodiciteit zichtbaar worden gemaakt.

Attentiepunt

1 Met de keuze periodiciteit Per week kunnen de urenmutaties over een periode van bijvoorbeeld 4 weken worden verzameld.
2 Met de keuze periodiciteit Per jaar kunnen de mutaties van een geheel jaar, bijvoorbeeld per medewerker, worden getotaliseerd.
3 Bij selectie op bewerkingsgroep (lay-out A, B of C), kan tevens op klant worden geselecteerd. In dit geval wordt het voorcalculatorisch aantal uren niet getoond en wordt een regel alleen getoond, indien het aantal nacalculatorische uren ongelijk is aan 0. Een verschil kan ontstaan met de overige statistieken, omdat bij selectie op klant uitgegaan wordt van de niet afgeronde (dossier)uren.
4 Overwerk kan als volgt worden geregistreerd:
 - Automatisch met functie S3800 of functie S3801 indien bij de roostercode de rubriek Overwerkcode is ingevuld en de eindtijd NA de eindtijd van het rooster ligt.
 - Met de functies S3800 of S3801 en H3860, H3862 en H3864 indien de uren worden vastgelegd met een werksoortcode, waarvan de rubriek Overwerkcode is ingevuld. Zie functie D3184.
 - Met behulp van functietoets F4 in de functies H3860, H3862 en H3864.
5 Periodeselectie van-tot datum: Datum van de urenmutatie.áá
De VC wordt bijgelezen op basis van de geselecteerde urenregels.á Dus vanuit de NC wordt de VC bijgelezen.áEr wordt geen rekening gehouden met VC-uren die gedeeltelijk in de geselecteerde periode en vorige periode vallen.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

* 3859 Lay-out (1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C)
Met deze rubriek wordt de lay-out van de gewenste urenstatistiek aangegeven. Deze lay-out bepaalt het niveau waarop de urenmutaties moeten worden weergegeven.
Geldige waarden zijn:
1 Per medewerker
2 Per medewerker/werksoort
3 Per medewerker/bewerkingsgroep
4 Per medewerker/bewerkingscode
5 Per werksoort
6 Per werksoort/medewerker
7 Per periode/medewerker
8 Per periode/werksoort
9 Per medewerker/overwerkcode
A Per bewerkingsgroep
B Per bewerkingsgroep/bewerkingscode
C Per bewerkingsgroep/werksoort

* 3819 Periodiciteit (J,M,W,D)
Met deze rubriek wordt de tijdseenheid aangegeven waarop de urenmutaties moeten worden getotaliseerd.
Geldige waarden zijn:
J Per jaar
M Per maand
W Per week
D Per dag

Datum van t/m (grenswaarde) [3820]

Week van t/m (grenswaarde) [3803]

Medewerker van t/m (grenswaarde) [2205]

Functiegroep van t/m (grenswaarde) [2030]

Werksoortcode van t/m (grenswaarde) [3184]

Functiegroep van t/m (grenswaarde) [2030]

Kostenplaats van t/m (grenswaarde) [2911]

* 2220 Klantnummer (6 cijfers/letters)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm indien voor lay-out A, B of C is gekozen. Met deze rubriek kan een gewenst klantnummer worden aangegeven, waarvan de directe dossieruren moeten worden gepresenteerd. Indien geen klantnummer wordt ingegeven, worden alle klanten geselecteerd.

* 3954 Blad per medewerker (N,J)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm indien voor lay-out per medewerker (lay-out 1, 2, 3, 4 of 9) is gekozen. Met deze rubriek kan worden aangegeven, of per medewerker op een nieuw blad moet worden begonnen of niet.