S3838 - DOSSIERANALYSE

Doel

Met deze functie worden de nacalculatorisch vastgelegde kosten van het geselecteerde productiedossier op het beeldscherm getoond en vergeleken met de voorcalculatie.

Achtergrond

De dossieranalyse kan zowel in verkorte vorm als in uitgebreide vorm op het beeldscherm worden gepresenteerd. De uitgebreide vorm verschaft informatie van alle dossierregels en alle nacalculatorische mutaties, terwijl de verkorte vorm informatie per productiecategorie verschaft.
In de verkorte vorm worden de volgende rubrieken getoond:
VC-bbureau De gefixeerde voorcalculatorische waarde op het moment dat het dossier werd vrijgegeven voor productie.
VC-prod De meest actuele waarde van de voorcalculatie op basis van recente prijzen en aantallen of verwachte productiekosten.
Nacalc De waarde van het geboekte onderhandenwerk, zoals materiaalverbruik, geregistreerde uren en verwerkte inkoopfacturen.
Verwacht Het bedrag aan nog te verwachten kosten, zijnde het verschil tussen de voor- en nacalculatie.
Percent. Het percentage van de gerealiseerde kosten. Dit is het percentage van de werkelijke nacalculatorische kosten t.o.v. de verwachte kosten. Bij historische productiedossiers geeft dit percentage het verschil tussen de voor- en nacalculatie aan.

In de uitgebreide vorm worden per dossierregel behalve de voorcalculatie tevens alle nacalculatorische mutaties getoond. Hierbij zijn de volgende rubrieken zichtbaar:
Soort productiecategorie, volg- en subnummer, code productiecategorie, bedrag voor- en nacalculatie, percentage van het verschil, de datum van de nacalculatorische mutatie, alsmede een opmerking.

Attentiepunt

1 De getoonde toegevoegde waarde per uur wordt als volgt berekend:
(opbrengst -/- materiaal -/- uitbestedingen) * 60 ./. aantal minuten.
2 Het getoonde productieresultaat is het verschil tussen het bedrag van de nacalculatie en het bedrag van de voorcalculatie van het bedrijfsbureau.
3 In de kolom Nacalc wordt de totaalwaarde vermenigvuldigd met de margepercentages, waardoor de te realiseren omzetwaarde op basis van de nacalculatie ontstaat. Dit bedrag kan worden gehanteerd indien gefactureerd wordt op basis van nacalculatie.
4 De verkoopwaarde wordt bepaald op basis van het gereedgemelde aantal en niet op basis van het geleverde aantal van de verkooporder. Hierdoor wordt een betere analyse verkregen tussen de nacalculatie en de (verwachte) verkoopwaarde, indien een gedeelte van het geproduceerde aantal NIET wordt uitgeleverd, maar op voorraad wordt gelegd.
LET OP: In de verkoopwaarde wordt tevens de verkoopwaarde van de vaste kosten meegenomen indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- In de stamgegevens van de productiekostencode bevat de rubriek Code kostprijsberekening de waarde V (vaste kosten).
- In de kostenregel van het dossier bevat de rubriek VPdossier het gewenste verkooptarief.
5 De berekening van de verkoopwaarde bewerkingen op basis van Nacalculatie, wordt uitgevoerd met het verkooptarief per bewerkingsgroep.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

* 4328 Informatie (C,V)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm, indien de rubriek relatie van de servicebon gevuld is. Met deze rubriek kan de gewenste lay-out worden aangegeven, t.w.:
C - Voorcalculatie, met de werkelijke- en de voorgecalculeerde kosten.
V - Verkoopwaarde, met de werkelijke kosten en de door te belasten omzet.

* 3967 Specificatie (N,J)
Met deze rubriek wordt het gewenste overzicht aangegeven. Het verkorte overzicht toont alleen totalen per productiecategorie, terwijl het uitgebreide overzicht een specificatie van alle vastgelegde nacalculatorische mutaties geeft.

* 3947 Kolom voorcalculatie (B,P)
Met deze rubriek wordt de voorcalculatie aangegeven, die in de kolom Waarde voorcalculatie moet worden getoond.
Geldige waarden zijn:
B Voorcalculatie Bedrijfsbureau. Deze voorcalculatie is gefixeerd op het moment, dat het dossier werd vrijgegeven voor productie.
P Voorcalculatie Productie. Dit is de meest actuele voorcalculatie, die na het vrijgeven voor productie nog gewijzigd kan zijn.